대연동 배달·출장 현장 결제, 블루투스 카드단말기 운영 안내

대연동 블루투스 카드단말기, 결제받는 자리부터 정하세요

결제는 보통 계산대에서 일어난다고 생각하지만, 실제로는 매장 밖에서 카드를 받아야 하는 순간이 적지 않습니다.
배달 문 앞에서 현장 결제를 원하는 손님, 작업을 마친 뒤 정산을 요청하는 출장 고객, 주말 장터에 들른 방문객이 모두 그런 경우입니다.

매장 손님도 받고 배달이나 출장도 하는 곳이라면 계산대는 유선으로 두고 밖으로 나가는 결제만 무선이나 블루투스로 처리하는 구성이 흔합니다.
한 대로 안팎을 모두 맡기면 기기가 나가 있는 동안 영업장 계산이 멈추기 때문입니다.

여러 사람이 각자 나가는 매장에서 블루투스는 사람마다 한 대를 두기에 부담이 적은 형태입니다.
폰은 각자 가지고 있으므로 단말기만 늘리면 됩니다.

현장에서 결제받을 때 이런 경우

대연동엔 어떤 가게가 많을까

이 지역에서 가장 많은 업종은 한식으로 672곳입니다.
한식이 밀집한 상권은 결제 자리가 어디에서 생기는지 비교적 뚜렷하게 나타나므로, 비슷한 업종의 운영 방식을 참고해 매장 밖 결제가 필요한지 가늠해 볼 수 있습니다.

대연동의 업종 구성에서 기타 간이도 눈에 띄는 비중을 차지합니다.
상위 세 업종이 무엇인지 보면 이 동네 손님들이 어디에서 결제하는 데 익숙한지 짐작할 수 있고, 현장 결제를 도입할 때 손님 반응을 예상하는 데도 참고가 됩니다.

1. 한식672곳
2. 이용·미용456곳
3. 기타 간이356곳
4. 비알코올235곳
5. 부동산 서비스214곳

대연동에서 밖으로 나가는 결제

여러 사람이 기기를 돌려 쓰는 매장이라면 인계 규칙이 필요합니다.
대연동에서 교대 근무가 있는 점포라면 기기 번호와 전원 상태, 그 시간대 결제 건수를 확인하고 넘기는 절차 하나로 나중의 확인 작업이 크게 줄어듭니다.
넘겨받은 사람이 바로 움직일 수 있어 교대 시간도 짧아집니다.

행사 부스에서 전원이 제공되지 않는 경우는 흔합니다.
대연동의 행사에 참여하실 때는 보조 전원을 챙기고 손님이 없는 시간에 화면을 꺼 두는 식으로 소모를 줄이면 하루 판매를 무리 없이 끝낼 수 있습니다.
소모를 줄이는 습관이 하루 판매를 끝까지 버티게 해 줍니다.

사무실이 밀집한 구역을 상대하는 점포는 납품 결제가 생깁니다.
대연동에서 단체 주문을 받으신다면 도착 전 연락과 담당자 확인, 현장 결제까지를 한 흐름으로 만들어 두면 다시 방문하는 일이 사라집니다.
한 흐름으로 정리되면 담당자와 주고받는 연락도 줄어듭니다.

같은 지역 안에서도 점포마다 답이 다릅니다.
대연동의 어떤 가게는 계산대 한 대로 충분하고 어떤 가게는 밖으로 세 대가 나가야 하므로, 남의 구성을 그대로 따르기보다 우리 동선을 먼저 그려 보시길 권합니다.
동선을 한 장에 그려 보는 것만으로 필요한 구성이 대부분 정리됩니다.

대연동 상가 수로 보는 현장 결제

대연동의 점포가 4,858곳 규모라면 이웃 가게와 얼굴을 아는 사이가 되기 쉽습니다.
동네 행사에 함께 나가는 일이 생기면 부스에서 결제를 누가 맡을지 미리 정해 두는 것만으로 행사 날 운영이 훨씬 수월해집니다.
역할이 나뉘어 있으면 판매와 정산이 서로 엉키지 않습니다.

6개 동 가운데 1번째인 대연동은 이웃 동과의 경계가 가까운 편입니다.
경계를 넘는 주문이 잦다면 신호가 약해지는 구간이 어디인지 미리 알아 두시면 좋습니다.

1. 대연동4,858곳
2. 용호동2,081곳
3. 문현동1,574곳
4. 감만동403곳
5. 용당동322곳

들고 나가는 결제 단말기의 전원 관리

블루투스 형태는 단말기와 함께 연결된 폰의 배터리도 관리 대상입니다.
폰은 결제 외에도 전화, 지도, 메시지에 쓰이므로 생각보다 빨리 닳습니다.
두 기기의 충전 상태를 함께 보는 습관이 필요합니다.

여러 대를 나눠 쓰는 매장이라면 기기마다 번호를 붙여 두시면 좋습니다.
어느 기기가 언제 충전되었는지 추적할 수 있어 아침에 확인이 빠릅니다.

현장 결제 순서, 금액 확인부터 영수증까지

현장 결제를 여러 직원이 한다면 인사말과 안내 문구도 맞춰 두면 좋습니다.
금액 안내, 카드 받기, 서명 요청, 영수증 전달 문구가 같으면 손님은 누구에게 결제하든 같은 경험을 하게 됩니다.

현장 결제 절차는 문서로 적어 두는 것보다 몇 번 직접 해 보는 것이 빨리 익혀집니다.
영업 전 매장 안에서 역할을 나눠 손님과 직원 역할로 한두 번 연습해 보면 실제 현장에서 손이 먼저 움직입니다.

1. 금액 안내와 동의 받기

   주문 내역이나 작업 내역을 짧게 설명하고 결제 금액을 말씀드립니다.
   출장 정산이라면 견적서나 작업 확인서를 함께 보여드려 고객이 금액을 확인한 뒤 다음 단계로 넘어갑니다.

2. 승인 완료 확인

   화면에서 승인 완료 표시를 확인한 뒤 카드를 돌려드립니다.
   결과가 뜨지 않았다면 반복 결제하지 말고 거래 내역부터 확인해 중복 승인을 막습니다.

3. 영수증 전달

   종이 영수증을 출력하는 기기라면 뽑아서 건네고, 다른 전달 방식을 쓰는 기기라면 손님께 받으실 방법을 여쭤 처리합니다.
   영수증이 필요 없다는 손님도 있으니 짧게 확인합니다.

대연동 현장에서 결제 담당을 정하는 방법

밖에서 받는 결제가 한 사람 손에서만 일어난다면 규칙이 거의 필요 없습니다.
다만 배달 담당이 둘 이상이거나 행사 부스에 여러 명이 서는 순간부터는 누가 어느 기기를 들고 어디까지 맡는지가 정해져 있어야 마감에서 숫자가 맞습니다.

여러 사람이 밖으로 나가는 매장에서는 누가 어느 기기를 들고 나갔는지가 흐려지기 쉽습니다.
기기마다 번호를 붙이고 담당을 정해 두는 것만으로 대부분 정리됩니다.

현장 운영을 정착시키는 단계

1. 거래처 방문 주기 정리

   납품이나 수거로 찾아가는 거래처를 적고 얼마에 한 번 방문하는지 정리합니다.
   매주 가는 곳과 부를 때만 가는 곳을 나누면 어느 방문에서 결제를 받게 되는지 미리 알 수 있고, 기기를 차에 늘 두어야 하는지도 판단이 섭니다.
   주기가 불규칙한 거래처는 따로 표시해 두세요.

2. 결제 담당자 확인

   거래처마다 금액을 확인해 주는 사람과 카드를 내주는 사람이 다를 수 있습니다.
   방문 전에 누구를 찾아야 하는지 적어 두면 현장에서 기다리는 시간이 줄고 결제도 한 번에 끝나며, 담당자가 자리를 비웠을 때 어떻게 할지도 미리 정해 둘 수 있습니다.
   담당자 이름은 방문 목록에 함께 적어 두면 좋습니다.

3. 방문 전 금액 확정

   가져갈 물량과 금액을 출발 전에 맞춰 둡니다.
   현장에서 수량이 바뀌는 경우가 있다면 어떻게 조정할지도 미리 정해 두어야 담당자 앞에서 금액을 다시 계산하는 일이 없고, 기기에 금액을 넣는 것도 한 번으로 끝납니다.
   금액을 미리 정하면 현장 대화도 짧아집니다.
   금액이 정해져 있으면 방문 시간도 짧아집니다.

4. 서류와 결제 순서 맞추기

   인수증이나 확인서를 받는 순서와 결제 순서를 정해 둡니다.
   물건을 확인받고 금액을 안내한 뒤 카드를 받는 흐름으로 고정하면 담당자도 익숙해져 다음 방문부터 응대가 빨라지고, 서류와 결제 내역이 어긋나는 일도 사라집니다.
   순서를 바꿀 일이 생기면 미리 알려 두시는 편이 낫습니다.

5. 월 단위 거래처별 정리

   한 달이 지나면 거래처별로 방문 횟수와 결제 내역을 모아 봅니다.
   현장에서 카드로 받는 비중이 높은 거래처는 방문 순서를 앞으로 옮기는 식으로 동선을 다듬을 수 있고, 기기를 몇 대 두어야 하는지도 숫자로 판단하게 됩니다.
   정리는 월말 하루를 정해 두면 밀리지 않습니다.

남구 근처 동 현장 결제 안내

부산 다른 시·군·구 블루투스 카드단말기