직동 밖에서도 카드 받는 매장 만들기

직동 블루투스 카드단말기, 결제받는 자리부터 정하세요

소규모 공방이나 체험 클래스처럼 판매가 주업이 아닌 경우에도 현장에서 카드를 받아야 할 때가 있습니다.
결제 빈도가 낮다면 크고 복잡한 구성보다 필요할 때 꺼내 쓰기 쉬운 형태가 부담이 적습니다.

현장 결제의 가장 큰 장점은 받는 시점이 앞당겨진다는 것입니다.
그 자리에서 승인이 나면 나중에 입금을 확인하거나 미수금을 챙길 필요가 없고, 하루 마감 때 매장 결제와 같은 방식으로 내역을 살펴볼 수 있습니다.

블루투스 카드단말기는 폰과 단말기가 한 세트로 움직여야 결제가 됩니다.
둘 중 하나만 챙기고 나오는 일을 막으려면 같은 파우치에 넣어 다니는 습관이 좋고, 폰을 가방 깊숙이 넣은 채 결제하면 연결이 불안정해질 수 있으니 가까이 두세요.

배달부터 행사까지, 현장 결제 장면별 준비

앞으로 생길 장면까지 미리 말씀해 주시면 좋습니다.
계절이나 계획에 따라 늘어날 장면이 있으면 지금 구성을 정할 때 함께 계산해 둘 수 있습니다.

같은 업종이라도 장면이 다르면 맞는 구성이 다릅니다.
이웃 매장의 선택을 그대로 옮기기보다 우리 매장에서 실제로 일어나는 장면을 기준으로 보시는 편이 낫습니다.

현장에서 결제받을 때 이런 경우

직동에서 밖으로 나가는 결제

상가 건물 지하층이나 안쪽 깊은 자리는 신호가 약한 편입니다.
직동에서 그런 자리에 점포가 있다면 매장 안 어느 지점에서 결제가 매끄러운지 확인해 두고, 필요하면 손님을 안내할 위치도 정해 두세요.
미리 알아 두면 결제가 늦어질 때도 차분하게 안내할 수 있습니다.

기기별로 내역을 나눠 보는 습관은 운영 판단에 재료를 줍니다.
직동의 매장이 계산대와 밖에서 각각 얼마를 받았는지 구분해서 보면 인력 배치와 영업 시간을 정할 때 감이 아니라 숫자로 이야기할 수 있습니다.
숫자가 쌓이면 다음 분기 계획을 세울 때도 근거로 삼을 수 있습니다.

하루 동선이 길수록 전원 계획이 중요해집니다.
직동을 오래 도는 일정이라면 출발 전 확인, 중간 충전, 복귀 후 반납이라는 세 동작을 매일 같은 순서로 반복하는 것만으로 대부분의 문제가 정리됩니다.
세 동작이 습관이 되면 전원 때문에 일정이 흔들리는 일이 없습니다.

현장에서 취소가 필요한 순간은 어느 업종에나 옵니다.
직동에서 밖으로 나가는 결제가 있다면 누가 취소를 처리하고 무엇을 기록할지 미리 정해 두어야 마감 정산에서 숫자를 쫓아다니지 않게 됩니다.
기준이 있으면 현장에서 손님을 오래 기다리게 하지 않습니다.

요양 시설이나 자택을 방문하는 서비스는 결제 장면이 남의 집 안입니다.
직동에서 이런 일을 하신다면 장비를 최소한으로 줄이고 금액 안내를 또렷하게 하는 것이 응대의 기본이 됩니다.
장비가 단출할수록 고객도 부담 없이 결제에 응하십니다.

직동 상가 수로 보는 현장 결제

직동의 상가 27곳이 충주시에서 0.2%를 차지한다는 것은 이 동네 안에서만 손님을 찾기는 어려울 수 있다는 뜻이기도 합니다.
밖으로 나가는 결제를 준비해 두면 인접 동 주문까지 받아 낼 여지가 생깁니다.
권역이 넓어지는 만큼 전원과 인계 규칙도 함께 정리해 두시면 좋습니다.

35번째 규모인 직동에서 영업하신다면 경쟁 점포 수보다 손님이 어디에서 오는지가 더 중요합니다.
인근 동에서 넘어오는 주문이 많다면 그 방향으로 나가는 결제를 어떻게 처리할지 먼저 정리해 보세요.
방향이 잡히면 하루 운행 계획도 훨씬 단순해집니다.

1. 연수동2,067곳
2. 교현동1,258곳
3. 칠금동899곳
4. 봉방동715곳
5. 문화동702곳

손님 앞에서 결제를 매끄럽게 끝내는 단계

서명이 필요한 결제라면 손님이 편하게 서명할 수 있는 자세를 만들어 드려야 합니다.
현관 앞에서 서서 결제할 때는 단말기를 손님 쪽으로 돌려 잡아 드리고, 부스에서는 평평한 자리에 올려 두는 식입니다.

출장 정산에서는 결제 전에 작업 내역을 설명하는 단계가 중요합니다.
고객이 금액에 동의한 상태에서 결제를 시작해야 나중에 문의가 줄어듭니다.
견적서나 작업 확인서를 함께 보여드리면 설명이 짧아집니다.

1. 도착해서 설 자리 정하기

   신호와 손님 위치를 함께 보고 자리를 잡습니다.
   건물 안쪽보다 현관 쪽이 대개 낫고, 비가 오면 처마 아래를 먼저 찾습니다.

2. 영수증 대신 안내할 문구

   종이를 드리기 어려운 자리에서는 다른 방법을 미리 정해 두세요.
   어떻게 말씀드릴지까지 정해 두면 현장에서 막히지 않습니다.

3. 현장 취소 처리

   금액을 잘못 입력했거나 손님이 결제를 바꾸려 한다면 결제한 그 단말기에서 취소를 진행합니다.
   취소가 끝났다는 화면을 손님과 함께 확인하고 새 결제를 시작합니다.

밖으로 나가는 사람이 여럿일 때

여러 명이 나눠 쓰는 구성에서 가장 흔한 어려움은 기기가 지금 누구 손에 있는지 서로 모르는 상황입니다.
기기에 번호를 붙이고 들고 나가는 사람과 시각을 적는 것만으로도 이런 일이 크게 줄어듭니다.

담당을 나눴다면 누가 무엇을 못 했는지 따지는 자리보다 어디가 막혔는지 찾는 자리를 만드셔야 규칙이 오래 지켜집니다.
한 주에 한 번 짧게 이야기하는 정도로 충분합니다.

현장 운영을 정착시키는 단계

1. 주문 접수 경로 구분

   전화 주문, 앱 주문, 매장에서 미리 받는 예약 주문 가운데 어느 경로로 주문이 들어오는지 적어 봅니다.
   앱에서 미리 결제가 끝나는 주문과 배달지에서 카드를 받아야 하는 주문을 갈라 두면 밖으로 들고 나갈 기기가 몇 대나 필요한지 가늠이 됩니다.
   경로별 비중은 한 주만 세어 봐도 대개 드러납니다.

2. 만나서 받는 결제 건수 세기

   한 주 동안 배달 가운데 현장에서 카드를 받은 건수를 세어 봅니다.
   하루 한두 건이라도 매일 이어진다면 배달 담당이 늘 지니는 기기를 따로 두는 편이 편하고, 주말에만 몰린다면 계산대 기기와 번갈아 쓰는 구성도 생각해 볼 수 있습니다.
   세어 본 숫자가 형태를 정하는 근거입니다.

3. 나가는 인원 단위로 배정

   같은 시간대에 밖으로 나가는 인원이 몇 명인지 확인해 사람 단위로 기기를 나눕니다.
   교대로 한 명씩 나가는 매장이라면 한 대를 돌려 쓰고, 두 명 이상이 겹치는 시간대가 있다면 그 수만큼 준비하는 것이 대수를 정하는 기준이 됩니다.
   겹치는 시간이 짧다면 한 대로 시작해도 무리가 없습니다.

4. 출발 전 확인 순서 만들기

   배달 가방을 챙기는 순서 안에 기기 확인을 끼워 넣습니다.
   전원과 남은 배터리, 신호 표시, 영수증 전달 방법을 보는 데까지 길어도 십여 초면 끝나니, 가방 곁에 확인 항목을 적어 붙여 두고 나가는 사람이 소리 내어 짚게 하면 빠뜨리는 것이 없어집니다.
   한 주만 지나면 몸에 붙는 순서가 됩니다.

5. 복귀 후 전표 대조

   배달을 마치고 돌아오면 기기를 정해진 자리에 두고 그날 밖에서 받은 결제 건수를 배달 전표와 맞춰 봅니다.
   숫자가 어긋난 날은 어느 현장에서 생긴 일인지 한 줄로 적어 두면 다음 주 운영을 손볼 근거가 쌓이고, 담당이 여럿일 때 누가 어느 건을 받았는지도 따라가기 쉬워집니다.

충주시 근처 동 현장 결제 안내

충북 다른 시·군·구 블루투스 카드단말기