수신면 블루투스 카드단말기, 결제받는 자리부터 정하세요
현장에서 서명이나 영수증을 어떻게 처리할지는 형태마다 조금씩 다릅니다.
손님에게 종이 영수증을 건넬지, 다른 방식으로 전달할지 미리 정해 두면 결제 직후 머뭇거리는 시간이 없어집니다.
들고 다니는 결제 장비는 여러 사람의 손을 거칩니다.
직원이 바뀌거나 아르바이트가 새로 들어오면 전원 켜기부터 결제, 취소, 반납까지 한 장짜리 안내를 만들어 두시면 교육 시간이 줄어듭니다.
블루투스 카드단말기는 크기가 작아 두고 오기도 쉽습니다.
결제가 끝나면 곧바로 파우치에 넣고, 단말기 뒷면에 매장 이름 스티커를 붙여 두면 현장에 놓고 왔을 때 돌려받을 실마리가 생깁니다.
블루투스 카드단말기가 필요한 현장, 어디까지인가요
매장 밖 결제는 생각보다 여러 갈래로 생깁니다.
정기적으로 반복되는 배달이나 출장이 있고, 한 달에 몇 번 있는 행사나 장터 판매가 있으며, 매장 안이지만 손님 자리까지 가야 하는 테이블 결제도 있습니다.
매장 밖 결제 장면이 늘어날수록 계산대 결제와 섞이지 않게 관리하는 것도 중요해집니다.
결제 자리마다 담당 단말기를 정해 두면 마감 때 어디서 얼마가 들어왔는지 한눈에 구분됩니다.
정기 방문 손님에게 받을 때
같은 손님을 반복해 받으므로 조작이 짧은 쪽이 낫습니다.
영수증을 매번 드릴지도 미리 정해 두시면 현장에서 묻지 않게 됩니다.
방문 관리 서비스 결제
정기적으로 고객을 찾아가는 방문 관리나 방문 교육도 현장 결제가 생깁니다.
매번 같은 고객을 만나더라도 결제 시점과 영수증 전달 방식을 일정하게 유지하면 고객이 헷갈리지 않습니다.
고객 사무실 납품 결제
꽃, 도시락, 사무용품 등을 사무실에 납품하며 결제를 받는 경우입니다.
담당자가 법인카드로 결제하고 영수증을 바로 챙겨야 하는 일이 많으니 영수증 전달 방식을 미리 정해 두세요.
현장에서 결제받을 때 이런 경우
박람회 부스에서 며칠 판매하는 경우
부스 전원을 따로 신청하셨는지가 먼저입니다.
신청하지 않았다면 배터리로 버텨야 하므로 하루 건수를 기준으로 계산해 드립니다.
방문 서비스가 끝난 뒤 받는 경우
손이 바쁜 상태이므로 조작이 적은 구성이 편합니다.
서비스 전에 받는 쪽으로 바꾸는 방법도 함께 검토해 볼 수 있습니다.
하루 종일 거래처를 도는 영업 판매
예를 들어 식자재나 소모품을 거래처에 직접 배달하며 결제받는 경우, 아침부터 저녁까지 충전할 틈이 적습니다.
차량 충전 수단을 갖추고 점심 이동 시간에 충전하는 습관을 만들면 오후 늦은 거래처에서도 결제가 이어집니다.
비나 눈이 오는 날 밖에서 받아야 하는 경우
덮을 것과 닦을 천을 준비하시면 됩니다.
젖었다면 그날은 괜찮아도 며칠 뒤에 증상이 나올 수 있어 기억해 두세요.
이동 수단에 따라 달라지는 블루투스 카드단말기 준비
짐이 많은 이동에서는 기기가 아래로 깔리기 쉽습니다.
무거운 물건 위에 얇은 칸을 하나 만들어 기기 자리로 쓰면 꺼내는 동작이 한 번으로 끝납니다.
충전할 수 있는 수단인지도 함께 보셔야 합니다.
차로 움직이신다면 이동하는 동안 채워지므로 하루가 길어도 버틸 수 있습니다.
기기를 먼저 내려놓는 순서를 정해 두세요.
한 손으로 다 하려다 떨어뜨리는 일이 가장 자주 생깁니다.
현장 사이 이동 시간에 충전할 수 있으면 하루가 여유로워집니다.
차 안 전원 사정을 확인하고 케이블을 차에 한 세트 두시면 됩니다.
케이블은 차와 가방에 각각 두면 편합니다.
적재함은 온도와 진동이 모두 큽니다.
운전석 쪽에 자리를 만드시면 기기 수명이 확실히 달라집니다.
공구나 물통을 같이 드는 일정이라면 기기를 손에 들지 않습니다.
허리 가방이나 앞주머니처럼 손을 쓰지 않아도 되는 자리에 두세요.
허리 가방은 앞쪽으로 돌려 두면 꺼내기 쉽습니다.
수신면엔 어떤 가게가 많을까
수신면에는 약 176곳의 업소가 영업 중입니다.
업소가 이만큼 모여 있다는 것은 매장 안 결제뿐 아니라 근처 사업장 사이를 오가는 납품, 배달, 출장 결제도 함께 생긴다는 뜻이니, 현장 결제 수요를 따로 세어 보실 만합니다.
수신면의 176곳 가운데 우리 매장이 어느 시간대에 밖으로 나가는지가 기준입니다.
낮과 저녁의 이동 방식이 다르다면 전원 계획도 그에 맞춰 달라져야 합니다.
- 종합 소매31곳
- 한식30곳
- 식료품 소매20곳
- 자동차 수리·세차11곳
- 기타 간이10곳
수신면에서 밖으로 나가는 결제
수신면에서 매장 밖 결제가 생기는 방식은 업종보다 동선이 결정합니다.
손님이 앉은 자리, 물건을 받는 현관, 작업이 끝난 현장 중 어디에서 돈 이야기가 나오는지 며칠만 떠올려 보면 필요한 결제 구성이 대략 잡힙니다.
장면을 적어 두면 상담에서도 필요한 형태를 훨씬 빨리 좁힐 수 있습니다.
상가 건물 지하층이나 안쪽 깊은 자리는 신호가 약한 편입니다.
수신면에서 그런 자리에 점포가 있다면 매장 안 어느 지점에서 결제가 매끄러운지 확인해 두고, 필요하면 손님을 안내할 위치도 정해 두세요.
미리 알아 두면 결제가 늦어질 때도 차분하게 안내할 수 있습니다.
단말기를 몇 대 둘지는 좌석 수나 매출이 아니라 동시에 밖으로 나가는 인원이 정합니다.
수신면에서 저녁 피크에 두 명이 함께 출발한다면 두 대가 필요하고, 시간차가 크다면 한 대로도 돌아갑니다.
출발 시간표를 놓고 보면 필요한 대수가 분명하게 드러납니다.
수신면 상가 수로 보는 현장 결제
천안시동남구에서 1.2% 비중인 수신면은 계절에 따라 주문량이 달라질 수 있습니다.
성수기에만 밖으로 나가는 기기를 늘리는 방식도 가능하니, 계절별 배달량을 기록해 두시고 상담 시 확인해 보시는 것이 좋습니다.
시기마다 필요한 구성이 달라질 수 있으니 기록을 남겨 두시면 좋습니다.
수신면에서 인접 동으로 넘어가는 순간 건물 형태나 골목 폭이 달라지는 경우가 있습니다.
천안시동남구 안 28개 동을 모두 도는 일정이라면 동네별로 결제가 잘되는 위치를 메모해 두는 것이 실수를 줄입니다.
메모가 쌓이면 새로 들어온 담당자도 첫날부터 헤매지 않습니다.
- 신부동2,519곳
- 신방동1,829곳
- 청당동1,448곳
- 목천읍1,007곳
- 원성동935곳
여러 명이 나눠 받는 현장 결제
새로 들어온 직원에게 현장 결제를 맡길 때는 첫 몇 번을 함께 나가는 편이 안전합니다.
금액을 보여 주는 방법이나 승인 확인처럼 매장 안에서는 배우기 어려운 부분이 현장에 몰려 있습니다.
담당을 정할 때는 마감까지 누가 맡는지도 함께 정하셔야 합니다.
나가는 사람과 정리하는 사람이 다르면 그 사이에서 빠지는 일이 생기기 쉽습니다.
교대할 때 한 줄 인계
기기를 다음 사람에게 넘길 때 번호와 시각, 남은 배터리를 한 줄로 적습니다.
적는 칸이 있으면 말로 넘기다 생기는 빈틈이 사라집니다.
적는 칸은 종이 한 장으로도 충분합니다.
기기 자리 한 곳으로
쓰지 않는 기기를 늘 같은 자리에 두면 누가 가져갔는지 바로 보입니다.
자리를 정하는 것만으로 찾는 시간이 사라집니다.
자리에 번호를 붙여 두면 더 또렷해집니다.
예비 한 대의 여유
기기 한 대를 예비로 두면 담당이 갑자기 늘거나 한 대를 손봐야 할 때도 현장 영업이 멈추지 않습니다.
대수를 정할 때 이 여유를 함께 보세요.
예비 기기도 같은 자리에서 충전해 둡니다.
안팎 결제 구성을 갖추는 순서
주문 접수 경로 구분
전화 주문, 앱 주문, 매장에서 미리 받는 예약 주문 가운데 어느 경로로 주문이 들어오는지 적어 봅니다.
앱에서 미리 결제가 끝나는 주문과 배달지에서 카드를 받아야 하는 주문을 갈라 두면 밖으로 들고 나갈 기기가 몇 대나 필요한지 가늠이 됩니다.
경로별 비중은 한 주만 세어 봐도 대개 드러납니다.만나서 받는 결제 건수 세기
한 주 동안 배달 가운데 현장에서 카드를 받은 건수를 세어 봅니다.
하루 한두 건이라도 매일 이어진다면 배달 담당이 늘 지니는 기기를 따로 두는 편이 편하고, 주말에만 몰린다면 계산대 기기와 번갈아 쓰는 구성도 생각해 볼 수 있습니다.
세어 본 숫자가 형태를 정하는 근거입니다.나가는 인원 단위로 배정
같은 시간대에 밖으로 나가는 인원이 몇 명인지 확인해 사람 단위로 기기를 나눕니다.
교대로 한 명씩 나가는 매장이라면 한 대를 돌려 쓰고, 두 명 이상이 겹치는 시간대가 있다면 그 수만큼 준비하는 것이 대수를 정하는 기준이 됩니다.
겹치는 시간이 짧다면 한 대로 시작해도 무리가 없습니다.출발 전 확인 순서 만들기
배달 가방을 챙기는 순서 안에 기기 확인을 끼워 넣습니다.
전원과 남은 배터리, 신호 표시, 영수증 전달 방법을 보는 데까지 길어도 십여 초면 끝나니, 가방 곁에 확인 항목을 적어 붙여 두고 나가는 사람이 소리 내어 짚게 하면 빠뜨리는 것이 없어집니다.
한 주만 지나면 몸에 붙는 순서가 됩니다.복귀 후 전표 대조
배달을 마치고 돌아오면 기기를 정해진 자리에 두고 그날 밖에서 받은 결제 건수를 배달 전표와 맞춰 봅니다.
숫자가 어긋난 날은 어느 현장에서 생긴 일인지 한 줄로 적어 두면 다음 주 운영을 손볼 근거가 쌓이고, 담당이 여럿일 때 누가 어느 건을 받았는지도 따라가기 쉬워집니다.
수신면 블루투스 카드단말기 자주 묻는 질문
블루투스 카드단말기 하나로 매장 안과 밖을 모두 처리해도 되나요?
가능은 하지만 기기가 밖에 나가 있는 동안 매장 계산이 멈춥니다.
매장 손님과 외부 결제가 같은 시간대에 겹친다면 계산대는 유선으로 두고 밖은 무선이나 블루투스로 나누는 구성이 흐름을 끊지 않습니다.
현장에서 승인이 오래 걸릴 때 어떻게 하나요?
신호가 약한 자리인 경우가 가장 많습니다.
한 걸음 옮겨 다시 시도하면 되는 일이 대부분이고, 반복되는 장소가 있으면 알려 주시면 함께 확인합니다.
매장 회선이 없는 야외 행사장에서도 결제가 되나요?
무선 형태는 자체 통신으로, 블루투스 형태는 연결된 기기의 인터넷으로 승인을 주고받으므로 매장 회선이 없어도 결제할 수 있습니다.
다만 이동 통신 신호가 닿아야 하니 설치 후 신호 상태를 먼저 확인하세요.
현장에서 결제 취소는 어떻게 하나요?
결제한 그 단말기에서 취소를 진행하는 것이 기본입니다.
취소 완료 화면을 손님과 함께 확인한 뒤 새 결제를 시작하시고, 어떤 기기로 결제했는지 전표에 표시해 두면 나중에 헷갈리지 않습니다.
무선과 블루투스는 무엇이 다른가요?
무선 카드단말기는 자체 통신과 배터리로 기기 하나가 단독으로 결제를 처리합니다.
블루투스 카드단말기는 스마트폰 같은 기기와 연결해 쓰는 형태입니다.
동시에 나가는 인원, 폰 사용 방식, 결제 빈도를 기준으로 고르시면 됩니다.
결제가 일어나는 자리를 알려주세요
혼자 움직이는 출장 업무인지, 여러 기사가 흩어지는 업무인지에 따라 맞는 구성이 달라집니다.
사장님의 하루 동선을 들려주시면 결제 장비가 머무는 곳과 이동하는 곳을 기준으로 안내해 드립니다.
천안시동남구 근처 동 현장 결제 안내
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