시초면 블루투스 카드단말기, 결제받는 자리부터 정하세요
소규모 공방이나 체험 클래스처럼 판매가 주업이 아닌 경우에도 현장에서 카드를 받아야 할 때가 있습니다.
결제 빈도가 낮다면 크고 복잡한 구성보다 필요할 때 꺼내 쓰기 쉬운 형태가 부담이 적습니다.
현장 결제의 가장 큰 장점은 받는 시점이 앞당겨진다는 것입니다.
그 자리에서 승인이 나면 나중에 입금을 확인하거나 미수금을 챙길 필요가 없고, 하루 마감 때 매장 결제와 같은 방식으로 내역을 살펴볼 수 있습니다.
블루투스 카드단말기는 폰과 단말기가 한 세트로 움직여야 결제가 됩니다.
둘 중 하나만 챙기고 나오는 일을 막으려면 같은 파우치에 넣어 다니는 습관이 좋고, 폰을 가방 깊숙이 넣은 채 결제하면 연결이 불안정해질 수 있으니 가까이 두세요.
시초면에서 매장 밖 결제가 생기는 장면
앞으로 생길 장면까지 미리 말씀해 주시면 좋습니다.
계절이나 계획에 따라 늘어날 장면이 있으면 지금 구성을 정할 때 함께 계산해 둘 수 있습니다.
밖에서 받는 결제가 하루 한두 건이라도 매일 반복된다면 전용 휴대형을 두는 편이 편합니다.
반대로 한 달에 한 번 있는 행사라면 가볍게 꺼내 쓸 수 있는 구성이 부담이 적습니다.
빈도가 형태와 대수를 함께 정합니다.
홀 테이블 결제
손님이 자리에서 계산을 요청하면 단말기를 들고 테이블로 가는 장면입니다.
계산대의 고정형은 그대로 두고 휴대형을 추가해 홀 직원이 쓰게 하면 계산대 앞 대기가 줄어듭니다.
공방 체험 클래스 현장
원데이 클래스나 체험 수업을 마치고 참가비나 재료비를 받는 장면입니다.
결제 빈도가 낮은 편이라 평소에는 보관해 두었다가 수업 날에만 꺼내 쓰는 가벼운 구성이 어울립니다.
사무실 단체 주문을 받을 때
한 번에 여러 건이 연달아 생깁니다.
한 건씩 마무리하고 다음으로 넘어가는 순서를 지키면 금액이 섞이는 실수를 막을 수 있습니다.
현장에서 결제받을 때 이런 경우
혼자 운영하는 출장 수리
가전이나 보일러를 혼자 수리하러 다니는 사장님을 가정해 보겠습니다.
결제 장면이 하루 몇 번뿐이고 늘 폰을 들고 다니신다면, 공구 가방 안에 결제 장비 자리를 하나 만들어 두고 작업 확인 후 바로 정산하는 방식이 잘 맞습니다.
저녁 피크에 기사 셋이 동시 출발
예를 들어 치킨집에서 저녁 시간에 배달 인원 세 명이 한꺼번에 나간다면 단말기 한 대로는 배차가 묶입니다.
동시에 나가는 최대 인원을 기준으로 대수를 정하고, 기기마다 번호를 붙여 담당자를 나누는 편이 좋습니다.
박람회 부스에서 며칠 판매하는 경우
부스 전원을 따로 신청하셨는지가 먼저입니다.
신청하지 않았다면 배터리로 버텨야 하므로 하루 건수를 기준으로 계산해 드립니다.
현장에서 현금과 카드가 섞이는 경우
카드는 기기에 남고 현금은 따로 적어야 합니다.
하루가 끝나고 둘을 맞춰 보시면 빠지는 건이 없어집니다.
시초면에서 밖으로 나가는 결제
영수증을 챙기는 손님의 비율은 상권 성격에 따라 다릅니다.
시초면에서 사무실이 많은 구역을 상대한다면 법인카드 결제와 서류 요청이 잦으므로 밖에서도 어떻게 처리할지 문장을 정해 두는 편이 좋습니다.
같은 안내가 나가면 손님이 매장으로 다시 연락하는 일도 줄어듭니다.
새로 조성된 구역과 오래된 구역은 건물 구조가 다릅니다.
시초면에서 두 구역을 함께 도는 배달이라면 엘리베이터가 있는 곳과 계단만 있는 곳, 지하가 깊은 곳을 구분해 두어야 결제 시점을 어디로 잡을지 판단이 섭니다.
건물 구조를 알고 있으면 배달 한 건에 드는 시간도 예측이 됩니다.
기기별로 내역을 나눠 보는 습관은 운영 판단에 재료를 줍니다.
시초면의 매장이 계산대와 밖에서 각각 얼마를 받았는지 구분해서 보면 인력 배치와 영업 시간을 정할 때 감이 아니라 숫자로 이야기할 수 있습니다.
숫자가 쌓이면 다음 분기 계획을 세울 때도 근거로 삼을 수 있습니다.
손님이 자리에서 계산하기를 원하는 문화는 업종을 넘어 퍼지고 있습니다.
시초면에서 홀을 운영하는 점포라면 테이블까지 결제를 가져가는 방식이 회전과 응대에 어떤 영향을 주는지 한 번 시험해 볼 만합니다.
한 달만 시험해 봐도 회전과 응대에 어떤 변화가 있는지 보입니다.
차량으로 이동하는 배달과 도보나 이륜차로 움직이는 배달은 준비가 다릅니다.
시초면에서 어느 쪽이 주된 방식인지에 따라 기기를 넣는 자리, 충전 방법, 비 오는 날 대비가 모두 달라집니다.
이동 방식이 먼저 잡히면 보관과 충전 방법도 자연스럽게 따라옵니다.
계절마다 열리는 지역 행사에는 인근 점포들이 부스로 참여하는 일이 많습니다.
시초면에서 이런 행사에 나가실 예정이라면 부스에 전원과 통신이 어떻게 제공되는지 신청 단계에서 확인해 두는 것이 준비의 시작입니다.
신청 단계에서 확인해 두면 준비 목록도 일찍 완성됩니다.
푸드트럭이나 이동 판매 차량은 영업 장소가 허가와 일정에 따라 달라집니다.
시초면에서 이런 방식으로 운영하신다면 차량 안에 결제 장비를 두는 자리를 정하고 이동 중 충전 수단을 갖추는 것이 기본 준비입니다.
차량 안 자리가 잡혀 있으면 영업 준비에 드는 시간도 크게 줄어듭니다.
시초면 상가 수로 보는 현장 결제
서천군 전체에서 0.5%를 차지하는 시초면이라면 행사나 장터가 열릴 때 참여 기회가 돌아오는 경우가 있습니다.
회선 없이 결제를 받을 수 있는 준비가 되어 있으면 신청을 망설이지 않아도 됩니다.
준비가 되어 있으면 갑자기 잡힌 자리에도 망설이지 않고 나갈 수 있습니다.
서천군의 13개 동 중 13번째라는 위치는 중심도 외곽도 아닌 경우가 많습니다.
시초면에서 배달이나 출장을 나가신다면 인근 동까지 넘어가는 일이 자주 생기므로 이동 시간을 기준으로 권역을 잡는 편이 현실적입니다.
인접 동까지 권역에 넣을 계획이라면 결제 준비도 함께 넓혀 두시는 편이 좋습니다.
- 서천읍1,301곳
- 장항읍761곳
- 서면417곳
- 마서면185곳
- 비인면150곳
손님 앞에서 결제를 매끄럽게 끝내는 단계
카드단말기는 쓰시던 포스기와 연결되지 않으므로 금액은 직접 입력합니다.
현장에서 가장 흔한 실수가 금액 입력 착오이니, 입력한 금액을 손님께 화면으로 보여드리며 확인받는 단계를 꼭 넣어 두세요.
승인 결과가 나올 때까지 기기를 건드리지 않는 것이 중요합니다.
중간에 다시 누르면 같은 건이 두 번 들어가는 일이 생길 수 있습니다.
현장 도착 후 결제 위치 잡기
현관 앞이나 부스 앞에서 신호가 잡히고 손님이 편하게 설 수 있는 자리를 고릅니다.
지하나 엘리베이터 안이라면 출입구 쪽으로 몇 걸음 옮겨 결제를 시작합니다.도착해서 설 자리 정하기
신호와 손님 위치를 함께 보고 자리를 잡습니다.
건물 안쪽보다 현관 쪽이 대개 낫고, 비가 오면 처마 아래를 먼저 찾습니다.금액을 소리 내어 확인받기
금액을 말씀드리고 손님이 고개를 끄덕이는 것까지 확인하면 나중에 다툴 일이 없습니다.
시끄러운 자리에서는 화면을 함께 보여 드립니다.
하루 현장 결제를 정리하는 순서
정리는 영업이 끝난 직후가 가장 빠릅니다.
기억이 남아 있을 때 적어 두면 한 줄로 끝나는 일이 다음 날에는 한참 들여다봐야 하는 일이 됩니다.
휴대형 기기의 내역만 따로 보는 습관을 들이시면 좋습니다.
계산대 내역과 섞여 있으면 밖에서 무엇이 빠졌는지 알기 어렵습니다.
기기 모아 자리에 두기
밖에 나갔던 기기를 모두 정해진 자리에 모읍니다.
대수를 세는 것으로 시작하면 돌아오지 않은 기기를 그날 안에 알 수 있습니다.
모으는 시각도 정해 두면 더 간단해집니다.충전 연결하고 상태 보기
모은 기기를 바로 충전에 연결하고 겉면 상태를 살펴봅니다.
비를 맞았거나 먼지가 묻었다면 이때 닦아 두는 것이 순서입니다.
겉면을 닦는 일은 한두 번이면 끝납니다.밖에서 받은 건수만 세기
금액을 맞추기 전에 건수부터 세면 빠진 건이 바로 드러납니다.
가장 짧고 효과적인 확인입니다.
시초면 매장 밖 결제 준비 절차
장터 일정 달력에 옮기기
참여할 장터와 플리마켓 일정을 달력에 먼저 옮겨 적습니다.
한 달에 몇 번 나가는지, 매장 영업과 겹치는 날이 있는지 보이면 기기를 매장에서 빼 가도 되는지 판단할 수 있고, 따로 한 대를 두어야 하는지도 이 단계에서 정해집니다.
일정이 겹치는 날은 미리 표시해 두시면 좋습니다.나갈 인원 구성 정하기
부스에 서는 사람이 몇 명인지, 그중 결제를 맡을 사람이 누구인지 정합니다.
두 명 이상이 함께 나가면 상품을 건네는 사람과 결제를 받는 사람을 나누는 편이 줄을 짧게 유지하는 데 도움이 되고, 붐비는 시간에도 손이 엉키지 않습니다.
인원이 바뀌면 역할도 다시 정해 두세요.짐 목록 고정하기
매번 챙기는 짐 목록을 한 장으로 만들어 둡니다.
기기와 충전 수단, 영수증 처리에 필요한 물건, 비를 막을 덮개까지 적어 두면 나가기 전 준비가 짧아지고 빠뜨리는 물건도 줄어들며, 다른 사람이 대신 챙겨도 같은 상태로 나갈 수 있습니다.
목록은 가방 안쪽에 넣어 두면 잊지 않습니다.장터 날 아침 점검
집을 나서기 전에 충전 상태와 동작을 확인합니다.
소액으로 한 번 결제해 보고 곧바로 취소해 두면 현장에서 처음 켤 때 생기는 걱정을 미리 덜 수 있고, 무언가 손볼 일이 있어도 출발 전에 여유를 두고 문의할 수 있습니다.
아침 점검은 오 분이면 끝나는 일입니다.
점검을 마쳤다는 표시를 짐 목록에 남겨 두세요.참여 기록 남기기
장터마다 결제 건수와 불편했던 점을 짧게 적어 모읍니다.
어느 장터가 카드 결제 비중이 높았는지 쌓이면 다음 시즌에 어디에 나갈지 정하는 판단 근거가 되고, 부스 배치나 인원 구성을 바꿀 이유도 기록에서 나옵니다.
기록은 달력 옆에 짧게 적어 두는 정도로 충분합니다.
짧게 적어도 다음 준비에는 충분한 자료가 됩니다.
시초면 블루투스 카드단말기 자주 묻는 질문
현장에서 결제 취소는 어떻게 하나요?
결제한 그 단말기에서 취소를 진행하는 것이 기본입니다.
취소 완료 화면을 손님과 함께 확인한 뒤 새 결제를 시작하시고, 어떤 기기로 결제했는지 전표에 표시해 두면 나중에 헷갈리지 않습니다.
비 오는 날 야외에서 써도 괜찮나요?
전자기기인 만큼 물기에 직접 노출하지 않는 것이 좋습니다.
천막 안쪽에 두고 방수 주머니나 투명 덮개를 활용하며, 결제할 때만 손님 쪽으로 내밀었다가 다시 안으로 들이는 방식을 권합니다.
매장 회선이 없는 야외 행사장에서도 결제가 되나요?
무선 형태는 자체 통신으로, 블루투스 형태는 연결된 기기의 인터넷으로 승인을 주고받으므로 매장 회선이 없어도 결제할 수 있습니다.
다만 이동 통신 신호가 닿아야 하니 설치 후 신호 상태를 먼저 확인하세요.
매장 밖 결제를 줄이게 되면 정리할 수 있나요?
줄이실 수 있습니다.
밖에서 받는 일이 거의 없어졌다면 고정비가 가벼운 구성으로 옮기는 방법이 있으니 말씀해 주세요.
현장에서 영수증을 드릴 수 있나요?
영수증 처리 방식은 형태와 기종에 따라 다릅니다.
종이로 출력하는 기기도 있고 다른 방식으로 전달하는 경우도 있으니, 고객이 영수증을 자주 요청하는 업종이라면 상담 때 이 부분을 먼저 확인해 보세요.
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