청기면 블루투스 카드단말기, 결제받는 자리부터 정하세요
배달 주문 대부분은 배민, 요기요, 쿠팡이츠 같은 앱에서 결제가 끝나지만 전화 주문이나 만나서 결제를 선택한 손님은 여전히 있습니다.
이런 주문이 하루 몇 건이라도 꾸준하다면 현장 결제 수단을 갖춰 두는 편이 응대가 수월합니다.
현장 결제의 가장 큰 장점은 받는 시점이 앞당겨진다는 것입니다.
그 자리에서 승인이 나면 나중에 입금을 확인하거나 미수금을 챙길 필요가 없고, 하루 마감 때 매장 결제와 같은 방식으로 내역을 살펴볼 수 있습니다.
블루투스 형태는 크기가 작아 가방이나 주머니에 넣어 다니기 쉽습니다.
짐이 많은 현장에서 부피를 줄이는 것만으로 챙기는 부담이 줄어듭니다.
배달부터 행사까지, 현장 결제 장면별 준비
앞으로 생길 장면까지 미리 말씀해 주시면 좋습니다.
계절이나 계획에 따라 늘어날 장면이 있으면 지금 구성을 정할 때 함께 계산해 둘 수 있습니다.
같은 업종이라도 장면이 다르면 맞는 구성이 다릅니다.
이웃 매장의 선택을 그대로 옮기기보다 우리 매장에서 실제로 일어나는 장면을 기준으로 보시는 편이 낫습니다.
출장 작업 종료 후 정산
수리, 설치, 청소처럼 고객 집이나 사업장에서 작업을 마친 뒤 결제하는 장면입니다.
최종 금액이 현장에서 확정되는 경우가 많아, 작업 내역을 설명한 다음 바로 카드로 마무리하는 흐름이 깔끔합니다.
야외 행사 부스 판매
축제나 박람회 부스처럼 매장 회선을 쓸 수 없는 곳에서의 판매입니다.
사람이 몰리는 시간이 짧고 강하므로 결제 담당을 따로 두고, 단말기는 손님 쪽으로 돌려 쓸 수 있는 자리에 둡니다.
설치나 수리 작업을 마친 뒤
손에 기름이나 먼지가 있는 상태입니다.
기기를 꺼내기 전에 손을 한 번 닦는 순서를 넣으면 화면이 오래 깨끗하게 유지됩니다.
현장에서 결제받을 때 이런 경우
오토바이로 이동하며 결제받는 경우
수납 자리와 고정 방법을 먼저 정하셔야 합니다.
이동 중 굴러다니면 화면이 상하기 쉬워 그 부분만 챙기면 오래 씁니다.
현장에서 처음 결제를 받아 보시는 경우
한산한 시간에 실제 카드로 승인과 취소를 한 번 해 보시면 됩니다.
손님 앞에서 처음 하지 않는 것이 요령입니다.
단말기를 거래처에 두고 온 날
가정해 보면, 출장 기사가 마지막 현장에서 결제 후 단말기를 신발장 위에 두고 나온 상황입니다.
거래 내역의 마지막 결제 시각으로 장소를 특정해 고객에게 연락하고, 이후에는 결제 직후 파우치에 넣는 순서를 규칙으로 정하는 것이 좋습니다.
오토바이 수납함에서 기기가 굴러다닐 때
이런 경우를 생각해 보세요.
배달 음식과 단말기를 같은 수납함에 넣으면 이동 중에 기기가 부딪히고 국물이 묻을 수 있습니다.
작은 전용 주머니를 수납함 벽에 고정해 단말기만 따로 두면 파손과 오염을 함께 줄일 수 있습니다.
밖에서 승인이 늦어질 때 살펴볼 연결 조건
자주 가는 현장의 신호 상태는 기록해 둘 가치가 있습니다.
특정 아파트 지하 주차장이나 특정 건물 안쪽에서 결제가 느렸다면, 다음 방문 때는 입구나 지상에서 결제를 받도록 동선을 미리 바꿔 둘 수 있습니다.
현장에서 승인이 늦어지는 원인은 대부분 통신 환경에 있습니다.
지하, 엘리베이터, 두꺼운 벽으로 둘러싸인 건물 안쪽, 수많은 사람이 한꺼번에 휴대폰을 쓰는 행사장은 신호가 불안정하기 쉬운 자리입니다.
매장 인터넷 회선에 선으로 연결해 승인을 주고받습니다.
선이 닿는 계산대에서만 쓰는 대신 회선이 안정적이면 결제 흐름도 일정하게 유지됩니다.
지하 공간은 신호가 약하기 쉬운 대표적인 곳입니다.
가능하다면 지상 출입구 쪽에서 결제를 받도록 손님께 안내하고, 자주 가는 장소라면 동선을 미리 정해 둡니다.
폰의 설정이 바뀌었거나 다른 기기와 연결된 경우가 많습니다.
다시 맺는 방법을 익혀 두시면 그 자리에서 해결됩니다.
폰과 단말기를 가까이 두고 사이에 금속 물체나 큰 장애물이 없게 합니다.
가방 안쪽 깊숙이 폰을 넣어 두면 연결이 끊길 수 있으니 결제할 때는 손이 닿는 곳에 둡니다.
청기면에서 밖으로 나가는 결제
밖에서 결제가 되지 않는 순간을 아예 없앨 수는 없습니다.
청기면에서 현장 결제를 운영하신다면 자리를 옮겨 다시 시도하고, 그래도 안 되면 어떻게 안내할지까지 순서를 정해 두는 것이 손님 앞에서 차분하게 대응하는 방법입니다.
순서가 서 있으면 직원도 당황하지 않고 손님을 안내할 수 있습니다.
청기면에서 방문 서비스를 하신다면 결제를 서비스 전에 받을지 끝난 뒤에 받을지 정해 두세요.
끝난 뒤에 받으면 손이 바쁜 상태이므로 조작이 적은 구성이 훨씬 편합니다.
청기면에서 여러 사람이 각자 나가는 매장이라면 기기마다 두는 자리를 정해 두셔야 합니다.
나갈 때와 들어올 때 같은 자리에 두는 규칙만 있으면 충전 누락도 함께 사라집니다.
청기면에서 현장 기기와 계산대 기기를 함께 쓰신다면 내역이 한곳으로 모이는지 첫 정산에서 확인해 두세요.
나뉘어 들어오면 마감할 때 두 번 세게 됩니다.
청기면에서 행사나 장터에 나가실 계획이 있다면 그 자리의 전원 조건을 먼저 확인해 두세요.
전원을 신청하지 않은 부스라면 배터리로 하루를 버텨야 하므로 준비가 완전히 달라집니다.
같은 지역 안에서도 점포마다 답이 다릅니다.
청기면의 어떤 가게는 계산대 한 대로 충분하고 어떤 가게는 밖으로 세 대가 나가야 하므로, 남의 구성을 그대로 따르기보다 우리 동선을 먼저 그려 보시길 권합니다.
동선을 한 장에 그려 보는 것만으로 필요한 구성이 대부분 정리됩니다.
아파트 단지가 많은 지역에서는 지하 주차장과 공동 현관을 거치는 배달이 반복됩니다.
청기면에서 이런 단지를 자주 드나든다면 결제는 세대 현관 앞에서 진행한다는 원칙을 미리 정해 두는 편이 안전합니다.
원칙이 하나면 기사가 바뀌어도 늘 같은 자리에서 결제가 이뤄집니다.
청기면에서 하루에 여러 현장을 도신다면 이동 중 충전이 가능한지가 가장 큰 변수입니다.
차로 움직이신다면 차량 전원이 가장 확실한 해결책이 됩니다.
청기면 상가 수로 보는 현장 결제
청기면의 상가 밀도가 영양군 안에서 6번째라면 이동 거리는 중간 정도로 보시면 됩니다.
한 번 나가서 여러 건을 처리하기에 나쁘지 않은 조건이니, 동선을 묶어 도는 방식으로 운행 계획을 짜 보세요.
동선을 묶어 돌면 한 번 나갈 때 처리하는 건수가 늘어납니다.
영양군에서 2.7% 비중인 청기면은 계절에 따라 주문량이 달라질 수 있습니다.
성수기에만 밖으로 나가는 기기를 늘리는 방식도 가능하니, 계절별 배달량을 기록해 두시고 상담 시 확인해 보시는 것이 좋습니다.
시기마다 필요한 구성이 달라질 수 있으니 기록을 남겨 두시면 좋습니다.
- 영양읍504곳
- 입암면73곳
- 석보면59곳
- 수비면56곳
- 일월면30곳
현장 인원이 늘어날 때 생기는 일
밖에서 받는 결제가 한 사람 손에서만 일어난다면 규칙이 거의 필요 없습니다.
다만 배달 담당이 둘 이상이거나 행사 부스에 여러 명이 서는 순간부터는 누가 어느 기기를 들고 어디까지 맡는지가 정해져 있어야 마감에서 숫자가 맞습니다.
인계를 말로만 하면 반드시 새어 나갑니다.
기기를 건네줄 때 번호와 시각을 한 줄로 적는 칸을 두고 마감에 대수를 세는 사람을 정해 두면, 서로 확인하느라 쓰는 시간이 사라집니다.
상품 전달과 결제 나누기
한 사람이 물건을 건네고 다른 사람이 결제를 받으면 손님 한 명에게 쓰는 시간이 크게 줄어듭니다.
부스나 창구처럼 자리가 좁은 곳에서 효과가 큽니다.
둘이 서는 자리도 겹치지 않게 정해 두세요.
첫 현장은 함께 나가기
새 직원의 첫 현장 결제는 익숙한 사람이 함께 나가 옆에서 봅니다.
한두 번만 같이 해 보면 금액 안내와 승인 확인 순서가 몸에 붙습니다.
두 번째부터는 혼자 나가도 무리가 없습니다.
실패했을 때 누구에게 묻기
현장에서 막히면 물어볼 사람이 정해져 있어야 합니다.
연락 순서를 정해 두면 손님을 세워 두는 시간이 짧아집니다.
블루투스 카드단말기를 여러 명이 나눠 쓰기까지
거래처 방문 주기 정리
납품이나 수거로 찾아가는 거래처를 적고 얼마에 한 번 방문하는지 정리합니다.
매주 가는 곳과 부를 때만 가는 곳을 나누면 어느 방문에서 결제를 받게 되는지 미리 알 수 있고, 기기를 차에 늘 두어야 하는지도 판단이 섭니다.
주기가 불규칙한 거래처는 따로 표시해 두세요.결제 담당자 확인
거래처마다 금액을 확인해 주는 사람과 카드를 내주는 사람이 다를 수 있습니다.
방문 전에 누구를 찾아야 하는지 적어 두면 현장에서 기다리는 시간이 줄고 결제도 한 번에 끝나며, 담당자가 자리를 비웠을 때 어떻게 할지도 미리 정해 둘 수 있습니다.
담당자 이름은 방문 목록에 함께 적어 두면 좋습니다.방문 전 금액 확정
가져갈 물량과 금액을 출발 전에 맞춰 둡니다.
현장에서 수량이 바뀌는 경우가 있다면 어떻게 조정할지도 미리 정해 두어야 담당자 앞에서 금액을 다시 계산하는 일이 없고, 기기에 금액을 넣는 것도 한 번으로 끝납니다.
금액을 미리 정하면 현장 대화도 짧아집니다.
금액이 정해져 있으면 방문 시간도 짧아집니다.서류와 결제 순서 맞추기
인수증이나 확인서를 받는 순서와 결제 순서를 정해 둡니다.
물건을 확인받고 금액을 안내한 뒤 카드를 받는 흐름으로 고정하면 담당자도 익숙해져 다음 방문부터 응대가 빨라지고, 서류와 결제 내역이 어긋나는 일도 사라집니다.
순서를 바꿀 일이 생기면 미리 알려 두시는 편이 낫습니다.월 단위 거래처별 정리
한 달이 지나면 거래처별로 방문 횟수와 결제 내역을 모아 봅니다.
현장에서 카드로 받는 비중이 높은 거래처는 방문 순서를 앞으로 옮기는 식으로 동선을 다듬을 수 있고, 기기를 몇 대 두어야 하는지도 숫자로 판단하게 됩니다.
정리는 월말 하루를 정해 두면 밀리지 않습니다.
청기면 블루투스 카드단말기 자주 묻는 질문
손님이 많이 몰릴 때 한 대로 버틸 수 있을까요?
동시에 몇 명이 계산을 기다리는지가 기준입니다.
줄이 생기는 순간이 하루에 여러 번이라면 한 대를 더 두는 편이 낫고, 잠깐이라면 버틸 수 있습니다.
문 앞에서 서명받기가 불편한데 방법이 있나요?
손님이 음식 봉투나 짐을 내려놓을 자리를 먼저 안내하고, 단말기를 손님이 서명하기 편한 각도로 받쳐 드리면 훨씬 수월합니다.
이 동작을 직원들이 같은 순서로 하도록 연습해 두면 좋습니다.
좌석에서 받다가 계산대에서도 받게 되면요?
같은 기기를 들고 계산대로 오셔도 되고, 계산대에 한 대를 따로 두셔도 됩니다.
어느 쪽이 나은지는 좌석 수와 이동 거리에 따라 갈립니다.
비 오는 날 밖에서 써도 괜찮을까요?
물이 닿으면 기기가 상할 수 있습니다.
비를 피할 자리를 만들거나 덮어 두는 준비가 필요하고, 완전히 막기 어려운 자리라면 실내에서만 받는 방법도 검토해 보세요.
현장에서 취소도 바로 되나요?
됩니다.
승인과 같은 자리에서 취소까지 되므로 손님 앞에서 바로 처리할 수 있습니다.
설치하는 날 취소를 한 번 눌러 보시면 훨씬 마음이 편합니다.
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