서면 블루투스 카드단말기, 결제받는 자리부터 정하세요
결제는 보통 계산대에서 일어난다고 생각하지만, 실제로는 매장 밖에서 카드를 받아야 하는 순간이 적지 않습니다.
배달 문 앞에서 현장 결제를 원하는 손님, 작업을 마친 뒤 정산을 요청하는 출장 고객, 주말 장터에 들른 방문객이 모두 그런 경우입니다.
매장 손님도 받고 배달이나 출장도 하는 곳이라면 계산대는 유선으로 두고 밖으로 나가는 결제만 무선이나 블루투스로 처리하는 구성이 흔합니다.
한 대로 안팎을 모두 맡기면 기기가 나가 있는 동안 영업장 계산이 멈추기 때문입니다.
블루투스 카드단말기를 처음 연결할 때는 설정이 필요하지만, 한 번 짝을 지어 두면 이후에는 두 기기를 켜는 것으로 다시 이어지는 경우가 일반적입니다.
폰 기종에 따른 사용 가능 여부는 상담 시 확인해 드립니다.
현장에서 결제받을 때 이런 경우
실수로 금액을 잘못 입력한 현장
이런 상황을 가정해 보겠습니다.
문 앞에서 금액을 잘못 넣고 승인까지 끝났다면, 손님께 사정을 설명하고 같은 단말기에서 취소한 뒤 올바른 금액으로 다시 결제합니다.
이후로는 입력 후 화면을 손님께 보여드리는 단계를 꼭 넣으세요.
박람회 부스에서 며칠 판매하는 경우
부스 전원을 따로 신청하셨는지가 먼저입니다.
신청하지 않았다면 배터리로 버텨야 하므로 하루 건수를 기준으로 계산해 드립니다.
혼자 운영하는 반찬 가게의 배달
예를 들어 사장님 혼자 매장을 보다가 근처 단골에게 직접 배달을 다녀오는 가게라면, 배달 나간 사이 매장은 비게 됩니다.
이런 경우 결제 장비를 하나로 쓰기보다 계산대 고정형과 들고 나갈 휴대형을 나눠 두어야 복귀 후 매장 결제가 바로 이어집니다.
가끔만 쓰는 휴대형을 꺼낸 날
예를 들어 몇 달 만에 행사에 나가려고 휴대형 단말기를 꺼냈는데 전원이 들어오지 않는다면 곤란합니다.
이런 매장은 행사 일주일 전쯤 미리 꺼내 충전하고 소액 결제로 동작을 확인해 두는 일정을 달력에 넣어 두면 좋습니다.
이동 수단별 기기 자리와 준비
충전할 수 있는 수단인지도 함께 보셔야 합니다.
차로 움직이신다면 이동하는 동안 채워지므로 하루가 길어도 버틸 수 있습니다.
차로 도는 일정에서는 기기를 차에 두고 내리기 쉽습니다.
내릴 때 함께 챙기는 물건 목록에 기기를 넣어 두면 현장 문 앞에서 다시 돌아가는 일이 없어집니다.
이동 중 충전이 가능한지가 하루를 정합니다.
충전 케이블을 차에 두시면 따로 챙기지 않아도 됩니다.
겉옷이나 가방의 정해진 칸에 넣어 한 손으로 꺼냅니다.
짧은 거리를 여러 번 오가는 일이라 꺼내는 동작이 짧을수록 하루가 편해집니다.
주머니는 지퍼가 있는 쪽이 안심됩니다.
창구 안쪽 벽면에 자리를 만들어 고정합니다.
물이나 기름이 닿지 않는 높이가 좋고, 이동 중 떨어지지 않게 받침을 두는 편이 안전합니다.
자리를 정한 뒤에는 바꾸지 않는 편이 낫습니다.
손이 바쁜 상태로 계단을 오르게 됩니다.
기기를 가방에 넣고 올라가 자리에서 꺼내는 순서가 안전합니다.
서면엔 어떤 가게가 많을까
기타 상품 소매를 포함한 상위 업종 구성은 이 지역 손님의 생활 패턴을 비춰 줍니다.
생활 서비스 업종이 많다면 방문과 출장 결제가, 음식 업종이 많다면 배달과 테이블 결제가 상대적으로 자주 생긴다고 가늠해 볼 수 있습니다.
서면의 158곳 가운데 우리 매장이 어느 시간대에 밖으로 나가는지가 기준입니다.
낮과 저녁의 이동 방식이 다르다면 전원 계획도 그에 맞춰 달라져야 합니다.
- 일반 숙박66곳
- 한식21곳
- 기타 상품 소매11곳
- 비알코올10곳
- 종합 소매7곳
서면에서 밖으로 나가는 결제
서면에서 현장 기기와 계산대 기기를 함께 쓰신다면 내역이 한곳으로 모이는지 첫 정산에서 확인해 두세요.
나뉘어 들어오면 마감할 때 두 번 세게 됩니다.
여름과 겨울은 밖에서 쓰는 장비에 각각 다른 부담을 줍니다.
서면의 계절 변화가 뚜렷하다면 더운 날에는 직사광선을 피하고 추운 날에는 온도가 덜 떨어지는 자리에 두는 식으로 보관 방법을 계절에 맞춰 바꾸세요.
보관 자리를 계절마다 바꾸는 것만으로 잔고장이 크게 줄어듭니다.
아파트 단지가 많은 지역에서는 지하 주차장과 공동 현관을 거치는 배달이 반복됩니다.
서면에서 이런 단지를 자주 드나든다면 결제는 세대 현관 앞에서 진행한다는 원칙을 미리 정해 두는 편이 안전합니다.
원칙이 하나면 기사가 바뀌어도 늘 같은 자리에서 결제가 이뤄집니다.
현장에서 취소가 필요한 순간은 어느 업종에나 옵니다.
서면에서 밖으로 나가는 결제가 있다면 누가 취소를 처리하고 무엇을 기록할지 미리 정해 두어야 마감 정산에서 숫자를 쫓아다니지 않게 됩니다.
기준이 있으면 현장에서 손님을 오래 기다리게 하지 않습니다.
서면에서 밖으로 나가 받는 결제가 늘었다면 하루에 몇 곳을 다니시는지부터 세어 보세요.
그 숫자가 곧 필요한 기기 수와 전원 준비를 정합니다.
곳 수와 한 곳에서 받는 건수를 함께 적어 두시면 판단이 훨씬 빨라집니다.
서면 상가 수로 보는 현장 결제
서면처럼 4.8% 비중을 가진 동네는 하루 중 붐비는 시간이 뚜렷한 경우가 많습니다.
그 시간대에 밖으로 나가는 결제가 몰린다면 기기 대수보다 담당 인원을 먼저 나누는 것이 병목을 푸는 방법입니다.
인원이 나뉘면 같은 대수로도 처리 속도가 달라집니다.
서면에 158곳이 모여 있어 남해군의 4.8%를 이룹니다.
상권이 이 정도면 점심과 저녁에 배달이 두 번 몰리는 흐름이 흔하니 그 두 시간대를 기준으로 준비하면 됩니다.
- 남해읍1,097곳
- 삼동면467곳
- 남면369곳
- 창선면340곳
- 미조면286곳
들고 나가는 결제 단말기의 전원 관리
충전 케이블과 어댑터는 단말기와 한 세트로 관리하세요.
여러 기기의 케이블이 섞이면 급할 때 맞는 것을 찾느라 시간이 걸립니다.
단말기 파우치 안에 전용 케이블을 함께 넣어 두면 어디서든 충전할 수 있습니다.
밖에서 하루를 버티는 준비는 배터리에서 시작합니다.
하루 영업 시간과 결제 건수를 알면 한 번 충전으로 되는지, 예비를 두어야 하는지 계산할 수 있습니다.
케이블을 한 세트로 묶어 두기
맞지 않는 케이블이 섞이면 현장에서 시간을 쓰게 됩니다.
기기와 케이블을 한 묶음으로 두시면 헤매지 않습니다.
출발 전 잔량 확인 습관
나가기 전에 화면을 한 번 보는 것만으로 현장에서 멈추는 일이 대부분 사라집니다.
문 앞에 메모를 붙여 두면 며칠 안에 습관이 됩니다.
사용 시간 변화 적어 두기
한 달에 한 번만 적어 두시면 줄어드는 흐름이 보입니다.
교체 시점을 미리 알 수 있어 급하게 움직이지 않게 됩니다.
서면 현장 결제, 한마디로 짧게
단골 손님에게는 말을 줄이는 편이 낫습니다.
매번 같은 설명을 들으면 오히려 번거롭게 느껴집니다.
서면처럼 단골이 많은 상권에서는 같은 손님을 여러 번 만납니다.
방문할 때마다 같은 순서로 같은 말을 쓰면 손님도 다음에 무엇을 해야 하는지 알고 미리 카드를 꺼냅니다.
금액을 먼저 말하고 카드로 하실지 묻습니다.
숫자를 먼저 들으면 손님이 지갑을 꺼낼 준비를 하게 되어 그다음 과정이 짧아집니다.
금액은 또렷하게 한 번만 말하면 됩니다.
한 번 더 시도해 보겠다고 양해를 구하고 자리를 살짝 옮깁니다.
두 번째도 어렵다면 다른 방법을 상의하자고 말씀드리면 됩니다.
손님 잘못이 아니라는 말을 함께 붙이세요.
입력한 금액을 손님 쪽으로 돌려 한 번 확인받습니다.
밖에서 받는 결제일수록 눈으로 확인하는 절차가 신뢰를 만들어 줍니다.
확인하셨는지 눈으로 보고 진행하시면 됩니다.
긴 설명을 줄이고 금액 화면을 보여 주며 짧게 말합니다.
고개를 끄덕이는 것으로 확인이 되면 그대로 진행하시면 됩니다.
금액은 손가락으로 함께 가리켜 주세요.
현장 결제를 시작하기까지의 순서
현장 수납 비중 확인
배달 가운데 문 앞에서 카드를 받는 비중이 어느 정도인지 알려 주세요.
대부분 앱에서 끝나고 드물게 받는 경우와 절반 이상을 현장에서 받는 경우는 준비가 다릅니다.
비중이 낮아도 아예 받지 못하면 그 주문을 놓치게 되므로 한 대는 두는 편이 낫습니다.기사 인원과 동시 출발
배달을 나가는 사람이 몇 명이고 동시에 몇 명이 나가는지가 필요한 대수를 정합니다.
번갈아 나가는 경우라면 한 대를 돌려 쓰는 방법도 가능합니다.
저녁 피크에 몇 명이 동시에 나가는지가 기준이고, 한가한 시간은 계산에 넣지 않습니다.기기 인계 규칙 정하기
여러 사람이 한 기기를 나눠 쓰면 누가 언제 들고 나갔는지가 흐려집니다.
나갈 때와 들어올 때 어디에 두는지 정해 두면 기기를 못 찾는 일과 충전 누락이 함께 줄어듭니다.
충전 자리를 인계 자리와 같은 곳으로 두면 규칙을 따로 기억할 필요가 없어집니다.배달 동선에서 시험
실제 배달 경로 중 신호가 약할 만한 구간을 지나며 승인을 해 봅니다.
지하 주차장이나 엘리베이터 안에서 끊기는 경우가 있어 미리 알아 두면 당황하지 않습니다.
끊기는 구간을 알면 그 구간에서는 기다렸다 승인하는 식으로 대응할 수 있습니다.정산 확인 방법 안내
현장에서 받은 결제와 앱 결제가 어떻게 나뉘어 보이는지 확인합니다.
마감할 때 두 갈래를 따로 세는 것이 편한지 합쳐 보는 것이 편한지도 함께 정리합니다.
첫 주에 한 번만 맞춰 보시면 이후에는 어디를 보면 되는지 손에 익습니다.
서면 블루투스 카드단말기 자주 묻는 질문
설치 기사에게 현장에서 잔금을 받고 싶습니다.
현장 수납이 가능한 형태로 준비하시면 됩니다.
작업자가 몇 명이고 동시에 몇 명이 나가는지 알려 주시면 필요한 대수가 정해집니다.
출장 기사마다 단말기를 따로 둬야 하나요?
각자 다른 현장으로 흩어지는 업무라면 기기를 나눠 쓸 수 없으므로 사람이나 차량마다 배정하는 것이 일반적입니다.
한 사람이 순서대로 현장을 도는 구조라면 한 대로 시작해도 됩니다.
비 오는 날 밖에서 써도 괜찮을까요?
물이 닿으면 기기가 상할 수 있습니다.
비를 피할 자리를 만들거나 덮어 두는 준비가 필요하고, 완전히 막기 어려운 자리라면 실내에서만 받는 방법도 검토해 보세요.
문 앞에서 서명받기가 불편한데 방법이 있나요?
손님이 음식 봉투나 짐을 내려놓을 자리를 먼저 안내하고, 단말기를 손님이 서명하기 편한 각도로 받쳐 드리면 훨씬 수월합니다.
이 동작을 직원들이 같은 순서로 하도록 연습해 두면 좋습니다.
밖에서 쓰는 단말기는 통신비가 따로 드나요?
자체 통신으로 도는 형태는 그 몫의 요금이 포함되고, 휴대폰과 짝을 짓는 형태는 폰의 데이터를 씁니다.
현장에서 하루 몇 건을 받는지 말씀해 주시면 어느 쪽이 가벼운지 비교해 드립니다.
남해군 근처 동 현장 결제 안내
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