고달면 블루투스 카드단말기, 결제받는 자리부터 정하세요
결제는 보통 계산대에서 일어난다고 생각하지만, 실제로는 매장 밖에서 카드를 받아야 하는 순간이 적지 않습니다.
배달 문 앞에서 현장 결제를 원하는 손님, 작업을 마친 뒤 정산을 요청하는 출장 고객, 주말 장터에 들른 방문객이 모두 그런 경우입니다.
출장이나 방문 서비스는 최종 금액이 작업이 끝난 뒤에 확정되는 일이 많습니다.
그 자리에서 카드로 정산하면 고객은 이체 과정을 건너뛰고, 사장님은 사무실로 돌아와 청구서를 다시 보낼 일이 없어집니다.
블루투스 카드단말기는 스마트폰 같은 기기와 짝을 지어 쓰는 소형 결제 단말기입니다.
늘 들고 다니는 폰에 작은 기기 하나를 더하는 구성이라, 이동하며 일하는 분들이 챙길 짐이 크게 늘지 않습니다.
야외에서 기기를 다루는 요령
바람이 센 자리에서는 영수증과 종이가 날립니다.
종이 영수증을 쓰는 기기라면 집게나 통을 함께 두고, 손님 손에 건네는 순간까지 놓지 않는 습관을 들이시면 됩니다.
겨울 야외 판매에서는 손님도 장갑을 끼고 계십니다.
카드를 건네받고 화면은 이쪽에서 눌러 드리는 순서로 안내하면 장갑을 벗느라 걸리는 시간이 줄어듭니다.
어두운 시간대 화면
저녁 야외 판매에서는 화면이 잘 보이지 않습니다.
부스 안쪽에 작은 조명을 두거나 밝기를 올려 두면 금액을 손님에게 보여 주기도 쉽습니다.
조명은 손님 눈을 바로 비추지 않게 둡니다.
방수 주머니 하나 넣어 두기
비가 올지 모르는 날에도 가방에 하나 넣어 두면 그날 대비가 끝납니다.
꺼낼 때만 열면 되므로 손도 크게 늘지 않습니다.
처마나 그늘 먼저 찾기
서는 자리를 고르는 것만으로 비와 볕을 대부분 피할 수 있습니다.
손님도 함께 서게 되므로 응대도 편해집니다.
현장에서 결제받을 때 이런 경우
설치 기사가 현장에서 잔금을 받는 경우
금액이 큰 건이라면 승인 실패 시 어떻게 할지도 정해 두어야 합니다.
현장 유형을 알려 주시면 신호 조건까지 함께 짚어 드립니다.
하루 종일 거래처를 도는 영업 판매
예를 들어 식자재나 소모품을 거래처에 직접 배달하며 결제받는 경우, 아침부터 저녁까지 충전할 틈이 적습니다.
차량 충전 수단을 갖추고 점심 이동 시간에 충전하는 습관을 만들면 오후 늦은 거래처에서도 결제가 이어집니다.
테이블에서 계산하는 고깃집
손님이 자리에서 계산을 요청하는 문화가 강한 고깃집이라면, 홀 직원이 단말기를 들고 테이블로 가는 동선이 자연스럽습니다.
이런 매장은 계산대 고정형을 두고 홀용 휴대형을 추가해 퇴장 시간이 몰려도 대기를 줄일 수 있습니다.
지하 주차장이 많은 배달 권역
예를 들어 배달 지역에 대단지 아파트가 많아 지하 주차장을 통해 올라가는 일이 잦다면, 결제는 세대 현관 앞에서 신호를 확인한 뒤 시작하는 편이 좋습니다.
신호가 약했던 동을 메모해 두면 다음 배달 때 대비가 됩니다.
회선 없는 곳에서 카드 결제가 되는 원리
결과가 불분명할 때는 임의로 다시 누르지 말고 확인하는 것이 안전합니다.
손님에게도 잠시 기다려 달라고 말씀드리는 편이 나중에 설명할 일을 줄여 줍니다.
신호 문제와 기기 고장을 가르는 방법은 간단합니다.
자리를 옮겨 나아지면 신호이고, 어디서나 같으면 기기입니다.
이 한 가지만 기억하시면 현장에서 판단이 됩니다.
자리의 신호가 원인일 가능성이 높습니다.
한 걸음 옮겨 다시 시도해 보시고 나아지면 그 자리를 피하는 것으로 해결됩니다.
스마트폰 같은 기기와 짝을 지어 쓰며, 승인에 필요한 통신은 연결된 기기를 거칩니다.
폰의 인터넷 상태와 두 기기 사이의 연결을 함께 확인해야 합니다.
벽과 철제 구조물이 신호를 막습니다.
현관이나 창가 쪽에서 승인을 마치고 들어가는 방식이 현실적입니다.
폰의 설정이 바뀌었거나 다른 기기와 연결된 경우가 많습니다.
다시 맺는 방법을 익혀 두시면 그 자리에서 해결됩니다.
고달면엔 어떤 가게가 많을까
고달면처럼 상가가 31곳인 동네는 걸어서 배달이 가능한 거리인 경우가 많습니다.
도보 배달이라면 배터리와 휴대 편의가 형태를 정하는 가장 큰 기준이 됩니다.
고달면의 업종 구성에서 한식도 눈에 띄는 비중을 차지합니다.
상위 세 업종이 무엇인지 보면 이 동네 손님들이 어디에서 결제하는 데 익숙한지 짐작할 수 있고, 현장 결제를 도입할 때 손님 반응을 예상하는 데도 참고가 됩니다.
- 일반 숙박6곳
- 종합 소매5곳
- 한식5곳
- 기타 교육2곳
- 장식품 소매1곳
고달면에서 밖으로 나가는 결제
고달면 안에서도 건물과 자리에 따라 신호가 잡히는 정도가 크게 다릅니다.
자주 가는 장소를 두세 군데 골라 실제로 승인을 해 보시면, 어디서 기다렸다 눌러야 하는지 알게 되어 현장에서 당황하지 않습니다.
아파트 단지가 많은 지역에서는 지하 주차장과 공동 현관을 거치는 배달이 반복됩니다.
고달면에서 이런 단지를 자주 드나든다면 결제는 세대 현관 앞에서 진행한다는 원칙을 미리 정해 두는 편이 안전합니다.
원칙이 하나면 기사가 바뀌어도 늘 같은 자리에서 결제가 이뤄집니다.
현장에서 취소가 필요한 순간은 어느 업종에나 옵니다.
고달면에서 밖으로 나가는 결제가 있다면 누가 취소를 처리하고 무엇을 기록할지 미리 정해 두어야 마감 정산에서 숫자를 쫓아다니지 않게 됩니다.
기준이 있으면 현장에서 손님을 오래 기다리게 하지 않습니다.
주말마다 열리는 플리마켓 형태의 판매는 자리와 시간이 매번 바뀝니다.
고달면에서 이런 판매를 병행한다면 설치가 필요 없는 구성이 맞고, 판매 전날 저녁에 준비를 마치는 습관이 판매 날 아침을 편하게 만듭니다.
준비가 반복되면 자리가 바뀌어도 같은 순서로 판매를 시작할 수 있습니다.
고달면 상가 수로 보는 현장 결제
곡성군의 11개 동 중 10번째라는 위치는 중심도 외곽도 아닌 경우가 많습니다.
고달면에서 배달이나 출장을 나가신다면 인근 동까지 넘어가는 일이 자주 생기므로 이동 시간을 기준으로 권역을 잡는 편이 현실적입니다.
인접 동까지 권역에 넣을 계획이라면 결제 준비도 함께 넓혀 두시는 편이 좋습니다.
같은 곡성군 안에서도 동마다 건물 구조가 다릅니다.
고달면이 주거 단지 중심이라면 지하 주차장과 공동 현관을 지나는 배달이 반복되므로, 결제는 세대 현관 앞에서 진행한다는 원칙을 정해 두시는 것이 좋습니다.
단지마다 구조가 다르니 자주 가는 곳부터 메모해 두시면 도움이 됩니다.
- 곡성읍538곳
- 옥과면258곳
- 오곡면121곳
- 석곡면113곳
- 죽곡면77곳
고달면 현장에서 결제 담당을 정하는 방법
밖에서 받는 결제가 한 사람 손에서만 일어난다면 규칙이 거의 필요 없습니다.
다만 배달 담당이 둘 이상이거나 행사 부스에 여러 명이 서는 순간부터는 누가 어느 기기를 들고 어디까지 맡는지가 정해져 있어야 마감에서 숫자가 맞습니다.
응대 문구를 맞춰 두시면 손님이 받는 인상이 고르게 됩니다.
금액을 알리는 말과 영수증을 묻는 말 두 가지만 정해도 차이가 납니다.
상품 전달과 결제 나누기
한 사람이 물건을 건네고 다른 사람이 결제를 받으면 손님 한 명에게 쓰는 시간이 크게 줄어듭니다.
부스나 창구처럼 자리가 좁은 곳에서 효과가 큽니다.
둘이 서는 자리도 겹치지 않게 정해 두세요.
주 단위 짧은 점검
기기 수와 잔량 두 가지만 보면 몇 분이면 끝납니다.
주마다 한 번 해 두시면 큰 문제가 생기기 전에 걸러집니다.
혼자 움직일 때의 자리
사장님 혼자 나가는 일이라면 기기를 늘 같은 주머니나 가방 칸에 둡니다.
꺼내는 자리가 고정되면 손님 앞에서 뒤적이는 시간이 없어집니다.
주머니 하나를 기기 자리로 비워 두시면 됩니다.
블루투스 카드단말기 현장 도입 흐름
거래처 방문 주기 정리
납품이나 수거로 찾아가는 거래처를 적고 얼마에 한 번 방문하는지 정리합니다.
매주 가는 곳과 부를 때만 가는 곳을 나누면 어느 방문에서 결제를 받게 되는지 미리 알 수 있고, 기기를 차에 늘 두어야 하는지도 판단이 섭니다.
주기가 불규칙한 거래처는 따로 표시해 두세요.결제 담당자 확인
거래처마다 금액을 확인해 주는 사람과 카드를 내주는 사람이 다를 수 있습니다.
방문 전에 누구를 찾아야 하는지 적어 두면 현장에서 기다리는 시간이 줄고 결제도 한 번에 끝나며, 담당자가 자리를 비웠을 때 어떻게 할지도 미리 정해 둘 수 있습니다.
담당자 이름은 방문 목록에 함께 적어 두면 좋습니다.방문 전 금액 확정
가져갈 물량과 금액을 출발 전에 맞춰 둡니다.
현장에서 수량이 바뀌는 경우가 있다면 어떻게 조정할지도 미리 정해 두어야 담당자 앞에서 금액을 다시 계산하는 일이 없고, 기기에 금액을 넣는 것도 한 번으로 끝납니다.
금액을 미리 정하면 현장 대화도 짧아집니다.
금액이 정해져 있으면 방문 시간도 짧아집니다.서류와 결제 순서 맞추기
인수증이나 확인서를 받는 순서와 결제 순서를 정해 둡니다.
물건을 확인받고 금액을 안내한 뒤 카드를 받는 흐름으로 고정하면 담당자도 익숙해져 다음 방문부터 응대가 빨라지고, 서류와 결제 내역이 어긋나는 일도 사라집니다.
순서를 바꿀 일이 생기면 미리 알려 두시는 편이 낫습니다.월 단위 거래처별 정리
한 달이 지나면 거래처별로 방문 횟수와 결제 내역을 모아 봅니다.
현장에서 카드로 받는 비중이 높은 거래처는 방문 순서를 앞으로 옮기는 식으로 동선을 다듬을 수 있고, 기기를 몇 대 두어야 하는지도 숫자로 판단하게 됩니다.
정리는 월말 하루를 정해 두면 밀리지 않습니다.
고달면 블루투스 카드단말기 자주 묻는 질문
매장 인터넷이 끊겼을 때 휴대형으로 결제해도 되나요?
휴대형 단말기는 매장 회선과 다른 경로로 통신하므로 계산대 회선에 문제가 생겼을 때 잠시 결제를 이어받는 데 쓸 수 있습니다.
매장 회선 문제는 별도로 점검을 요청하시면 됩니다.
매장 밖 결제를 줄이게 되면 정리할 수 있나요?
줄이실 수 있습니다.
밖에서 받는 일이 거의 없어졌다면 고정비가 가벼운 구성으로 옮기는 방법이 있으니 말씀해 주세요.
무선과 블루투스는 무엇이 다른가요?
무선 카드단말기는 자체 통신과 배터리로 기기 하나가 단독으로 결제를 처리합니다.
블루투스 카드단말기는 스마트폰 같은 기기와 연결해 쓰는 형태입니다.
동시에 나가는 인원, 폰 사용 방식, 결제 빈도를 기준으로 고르시면 됩니다.
손님이 많이 몰릴 때 한 대로 버틸 수 있을까요?
동시에 몇 명이 계산을 기다리는지가 기준입니다.
줄이 생기는 순간이 하루에 여러 번이라면 한 대를 더 두는 편이 낫고, 잠깐이라면 버틸 수 있습니다.
장터처럼 자리가 매번 바뀌면 신청이 되나요?
신청은 사업자등록 주소로 들어가고 실제로 받는 장소는 자유롭습니다.
다만 자주 서는 자리의 신호는 미리 확인해 두시는 편이 안전합니다.
블루투스 카드단말기 현장 구성, 전화 한 번으로 정리됩니다
문의는 전화로만 받고 있습니다.
통화가 어려운 시간대를 알려 주시면 그 시간을 피해 연락드리겠습니다.
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