예관동 유선 카드단말기, 결제받는 자리부터 정하세요
예관동에서 매장 밖 결제를 준비하는 사장님께 드리는 조언은 단순합니다.
자주 나가는 장면을 적고, 동시에 나가는 인원을 세고, 하루 중 밖에 머무는 시간을 가늠해 보는 것입니다.
이 세 가지가 확정되면 형태 선택은 어렵지 않습니다.
현장에서 서명이나 영수증을 어떻게 처리할지는 형태마다 조금씩 다릅니다.
손님에게 종이 영수증을 건넬지, 다른 방식으로 전달할지 미리 정해 두면 결제 직후 머뭇거리는 시간이 없어집니다.
현장 판매를 하지 않는 날에는 유선 한 대로 하루가 돌아갑니다.
요일에 따라 밖에 나가는 날이 정해져 있다면 그 요일만 다른 기기를 쓰는 구성도 가능합니다.
예관동 야외 현장, 계절마다 달라지는 준비
비가 오는 날에는 기기를 품에 넣고 이동해 꺼내는 순간만 노출시키는 방식이 안전합니다.
완전히 막기 어려운 자리라면 실내에서 받는 대안을 정해 두세요.
젖었다면 그날 괜찮아도 며칠 뒤에 증상이 나오는 일이 있습니다.
젖은 이력을 적어 두시면 나중에 원인을 찾을 때 큰 도움이 됩니다.
온도 차로 화면에 김이 서릴 때
추운 곳에서 따뜻한 곳으로 들어오면 화면이 흐려집니다.
잠시 두면 사라지므로 닦기보다 기다리는 편이 낫습니다.
눈길과 빗길에서 두 손 쓰기
미끄러운 날에는 기기를 들고 걷지 않는 편이 안전합니다.
자리에 도착해서 꺼내는 순서로 정해 두시면 됩니다.
온도 차와 화면 김
따뜻한 실내에서 추운 밖으로 나가면 화면에 김이 서릴 수 있습니다.
김이 있는 상태로 누르지 않고 잠깐 기다린 뒤에 쓰는 편이 좋습니다.
김이 마른 뒤에는 평소처럼 쓰시면 됩니다.
현장에서 결제받을 때 이런 경우
실수로 금액을 잘못 입력한 현장
이런 상황을 가정해 보겠습니다.
문 앞에서 금액을 잘못 넣고 승인까지 끝났다면, 손님께 사정을 설명하고 같은 단말기에서 취소한 뒤 올바른 금액으로 다시 결제합니다.
이후로는 입력 후 화면을 손님께 보여드리는 단계를 꼭 넣으세요.
현장에서 손님이 취소를 요청하는 경우
승인과 같은 기기에서 그 자리에서 되돌릴 수 있습니다.
며칠 지난 결제는 절차가 다를 수 있어 미리 알아 두시면 좋습니다.
테이블에서 계산하는 고깃집
손님이 자리에서 계산을 요청하는 문화가 강한 고깃집이라면, 홀 직원이 단말기를 들고 테이블로 가는 동선이 자연스럽습니다.
이런 매장은 계산대 고정형을 두고 홀용 휴대형을 추가해 퇴장 시간이 몰려도 대기를 줄일 수 있습니다.
현장 결제 건이 마감 때 맞지 않을 때
예를 들어 배달 전표는 열 건인데 휴대형 결제 내역이 아홉 건이라면, 한 건은 앱 결제였거나 현금이었을 수 있습니다.
전표에 결제 수단을 표시하는 칸을 두면 이런 대조가 몇 분 안에 끝납니다.
예관동엔 어떤 가게가 많을까
127곳이 모인 예관동에서는 이웃 매장과 함께 움직이는 일이 생깁니다.
동네 행사에 나가실 계획이 있다면 그날의 전원과 통신 조건을 미리 확인해 두세요.
예관동의 업종 구성에서 전문 디자인도 눈에 띄는 비중을 차지합니다.
상위 세 업종이 무엇인지 보면 이 동네 손님들이 어디에서 결제하는 데 익숙한지 짐작할 수 있고, 현장 결제를 도입할 때 손님 반응을 예상하는 데도 참고가 됩니다.
- 인쇄·제품제작25곳
- 광고14곳
- 전문 디자인10곳
- 본사·경영 컨설팅10곳
- 가구 소매10곳
예관동에서 밖으로 나가는 결제
예관동 매장에서 밖으로 나가는 일이 줄어들었다면 구성을 가볍게 바꾸는 것도 방법입니다.
다시 늘어날 가능성이 있으면 그 점까지 함께 계산해 두시면 됩니다.
예관동 현장에서 승인이 늦어진 적이 있다면 그 장소와 시각을 적어 두세요.
같은 자리에서 반복되면 신호 문제이고, 장소와 무관하게 생기면 다른 갈래를 봐야 합니다.
예관동 매장이 안과 밖에서 모두 결제를 받는다면 두 자리가 동시에 도는지 번갈아 도는지가 관건입니다.
번갈아 돈다면 한 대로 충분하고, 겹친다면 한쪽이 기다리게 됩니다.
예관동 상가 수로 보는 현장 결제
중구의 74개 동 중 51번째라는 위치는 중심도 외곽도 아닌 경우가 많습니다.
예관동에서 배달이나 출장을 나가신다면 인근 동까지 넘어가는 일이 자주 생기므로 이동 시간을 기준으로 권역을 잡는 편이 현실적입니다.
인접 동까지 권역에 넣을 계획이라면 결제 준비도 함께 넓혀 두시는 편이 좋습니다.
예관동의 상가가 127곳이라면 상권 규모가 크지 않더라도 업종이 겹치는 일은 생깁니다.
중구 안에서 0.5%를 차지하는 동네에서 차별점을 만들려면 밖에서도 결제가 되는 편의가 의외로 크게 작용합니다.
밖에서도 카드를 받을 수 있다는 점이 작지만 분명한 차이를 만들어 줍니다.
- 신당동3,852곳
- 남창동1,551곳
- 을지로6가1,436곳
- 황학동1,077곳
- 을지로3가725곳
현장에서 쓰는 결제 안내 문구
직원이 여러 명이라면 문구를 한 장에 적어 나눠 갖는 편이 좋습니다.
사람마다 설명이 다르면 같은 매장인데도 손님이 받는 느낌이 달라집니다.
잘 되지 않을 때 할 말을 미리 정해 두는 편이 더 중요합니다.
승인이 늦어지거나 다시 시도해야 할 때 무슨 말을 할지 알고 있으면 손님도 기다려 줍니다.
말을 조금 느리게 하고 카드를 넣는 자리를 손으로 가리킵니다.
서명이 필요하면 어디에 하면 되는지 짚어 드리면 훨씬 편해집니다.
말끝을 줄이지 않고 천천히 말하면 좋습니다.
영수증이 필요하신지 짧게 묻습니다.
필요하다고 하시면 어떤 방식으로 전달할 수 있는지 그 자리에서 알려 드리는 편이 깔끔합니다.
필요 없다고 하시면 그대로 마무리합니다.
한 번 더 시도해 보겠다고 양해를 구하고 자리를 살짝 옮깁니다.
두 번째도 어렵다면 다른 방법을 상의하자고 말씀드리면 됩니다.
손님 잘못이 아니라는 말을 함께 붙이세요.
처음에 말씀드리고 화면을 보여 드리며 한 번 더 확인하는 방식입니다.
시끄러운 자리에서 특히 효과가 있습니다.
결제 담당과 인계, 어떻게 정할까요
예관동처럼 배달과 방문이 함께 돌아가는 상권에서는 한 사람이 하루 종일 같은 일만 하지 않습니다.
시간대마다 역할이 바뀌므로 결제 담당도 시간 단위로 정해 두는 편이 실제 운영과 맞습니다.
담당을 정하는 기준은 직급이 아니라 동선입니다.
손님과 가장 오래 마주하는 사람이 결제를 맡는 편이 자연스럽고, 조리나 포장처럼 손이 묶이는 일을 하는 사람에게 기기를 맡기면 흐름이 자꾸 끊깁니다.
상품 전달과 결제 나누기
한 사람이 물건을 건네고 다른 사람이 결제를 받으면 손님 한 명에게 쓰는 시간이 크게 줄어듭니다.
부스나 창구처럼 자리가 좁은 곳에서 효과가 큽니다.
둘이 서는 자리도 겹치지 않게 정해 두세요.
금액을 알리는 말 맞추기
사람마다 다르게 말하면 손님이 받는 인상이 갈립니다.
한 문장으로 정해 두시면 새 사람도 바로 쓸 수 있습니다.
마감 대수 확인 담당
영업이 끝나면 기기 대수를 세는 사람을 한 명 정합니다.
매일 같은 사람이 같은 시각에 확인하면 돌아오지 않은 기기를 바로 알 수 있습니다.
확인한 뒤 한 줄로 적어 두면 더 좋습니다.
현장 운영을 정착시키는 단계
주문 접수 경로 구분
전화 주문, 앱 주문, 매장에서 미리 받는 예약 주문 가운데 어느 경로로 주문이 들어오는지 적어 봅니다.
앱에서 미리 결제가 끝나는 주문과 배달지에서 카드를 받아야 하는 주문을 갈라 두면 밖으로 들고 나갈 기기가 몇 대나 필요한지 가늠이 됩니다.
경로별 비중은 한 주만 세어 봐도 대개 드러납니다.만나서 받는 결제 건수 세기
한 주 동안 배달 가운데 현장에서 카드를 받은 건수를 세어 봅니다.
하루 한두 건이라도 매일 이어진다면 배달 담당이 늘 지니는 기기를 따로 두는 편이 편하고, 주말에만 몰린다면 계산대 기기와 번갈아 쓰는 구성도 생각해 볼 수 있습니다.
세어 본 숫자가 형태를 정하는 근거입니다.나가는 인원 단위로 배정
같은 시간대에 밖으로 나가는 인원이 몇 명인지 확인해 사람 단위로 기기를 나눕니다.
교대로 한 명씩 나가는 매장이라면 한 대를 돌려 쓰고, 두 명 이상이 겹치는 시간대가 있다면 그 수만큼 준비하는 것이 대수를 정하는 기준이 됩니다.
겹치는 시간이 짧다면 한 대로 시작해도 무리가 없습니다.출발 전 확인 순서 만들기
배달 가방을 챙기는 순서 안에 기기 확인을 끼워 넣습니다.
전원과 남은 배터리, 신호 표시, 영수증 전달 방법을 보는 데까지 길어도 십여 초면 끝나니, 가방 곁에 확인 항목을 적어 붙여 두고 나가는 사람이 소리 내어 짚게 하면 빠뜨리는 것이 없어집니다.
한 주만 지나면 몸에 붙는 순서가 됩니다.복귀 후 전표 대조
배달을 마치고 돌아오면 기기를 정해진 자리에 두고 그날 밖에서 받은 결제 건수를 배달 전표와 맞춰 봅니다.
숫자가 어긋난 날은 어느 현장에서 생긴 일인지 한 줄로 적어 두면 다음 주 운영을 손볼 근거가 쌓이고, 담당이 여럿일 때 누가 어느 건을 받았는지도 따라가기 쉬워집니다.
예관동 유선 카드단말기 자주 묻는 질문
지하 주차장이나 엘리베이터에서 결제가 느린 이유는 뭔가요?
지하나 밀폐된 공간은 이동 통신 신호가 약한 경우가 많습니다.
결제를 시작하기 전에 신호 표시를 확인하고, 약하다면 출입구 쪽으로 옮겨 결제하는 것이 가장 빠른 대처입니다.
배터리는 하루 동안 버티나요?
사용 시간은 기종, 결제 건수, 통신 환경에 따라 달라 한마디로 말씀드리기 어렵습니다.
마감 후 충전을 습관으로 만들고, 종일 밖에 있는 일정이라면 보조 전원을 챙기시길 권하며, 기종별 특성은 상담 시 확인해 드립니다.
현장에서 결제 취소는 어떻게 하나요?
결제한 그 단말기에서 취소를 진행하는 것이 기본입니다.
취소 완료 화면을 손님과 함께 확인한 뒤 새 결제를 시작하시고, 어떤 기기로 결제했는지 전표에 표시해 두면 나중에 헷갈리지 않습니다.
기기가 없어졌을 때는 어떻게 하나요?
바로 알려 주세요.
사용을 막는 절차를 먼저 진행하고, 이후 처리 방법을 안내드립니다.
평소에 두는 자리를 정해 두시면 없어지는 일 자체가 크게 줄어듭니다.
처음 쓰는 직원도 금방 익힐 수 있나요?
금액 입력, 결제, 취소, 영수증 처리만 익히면 기본 사용이 가능합니다.
영업 전 매장 안에서 한두 번 연습하고 결제 실패 시 안내 문구까지 함께 알려주면 현장에서도 차분하게 응대할 수 있습니다.
차에서 판매하시는 자리도 그대로 받으실 수 있습니다
테이블 결제나 포장 줄 선결제처럼 매장 안에서도 결제 자리가 움직인다면 휴대형 추가가 도움이 될 수 있습니다.
홀 크기와 바쁜 시간대를 기준으로 필요한 구성을 상담해 드립니다.
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