죽림동 무선 카드단말기, 결제받는 자리부터 정하세요
행사장에서는 판매가 몰리는 시간이 짧고 강하게 옵니다.
공연이 끝난 직후나 점심 무렵처럼 사람이 한꺼번에 몰리는 순간에 결제가 밀리지 않으려면, 대수와 계산 담당자를 미리 나눠 두는 것이 좋습니다.
들고 나가는 결제에는 매장 안에서는 신경 쓰지 않던 조건이 붙습니다.
통신이 잡히는지, 배터리가 버티는지, 영수증을 어떻게 건넬지, 기기를 어디에 보관할지 같은 것들입니다.
이 페이지는 그 조건들을 현장 기준으로 풀어 설명합니다.
무선 카드단말기의 대수는 동시에 밖에 나가는 최대 인원으로 정하는 것이 기본입니다.
순서대로 한 명씩 다녀오는 구조라면 한 대로도 충분하고, 피크 시간에 여러 명이 한꺼번에 나간다면 그 인원만큼 준비하는 편이 배차가 묶이지 않습니다.
현장에서 결제받을 때 이런 경우
법인카드 고객이 많은 출장 업무
가정해 보면, 사무실 네트워크 설치나 복합기 점검처럼 기업 고객이 대부분인 출장 업무는 담당자가 영수증을 꼭 챙깁니다.
결제 전에 영수증 전달 방식을 먼저 여쭤보고 준비해 두면 결제 후 요청으로 시간이 늘어나지 않습니다.
체험 클래스를 여는 베이킹 공방
이런 공방이라면 수업이 있는 날에만 결제가 생기고, 참가자가 수업 후 한꺼번에 결제하려는 경우가 있습니다.
수업 시작 전에 결제를 받거나 수업 중간에 한 명씩 받는 식으로 순서를 바꾸면 끝날 무렵 몰리는 일을 피할 수 있습니다.
비 예보가 있는 야외 장터
이런 날을 생각해 보세요.
오후에 비가 올 수 있는 야외 장터라면 방수 주머니나 투명 덮개를 챙기고, 단말기는 천막 안쪽 테이블 중앙에 둡니다.
결제할 때만 손님 쪽으로 내밀고 곧바로 안으로 들이는 동작을 반복하면 기기를 지킬 수 있습니다.
가끔만 쓰는 휴대형을 꺼낸 날
예를 들어 몇 달 만에 행사에 나가려고 휴대형 단말기를 꺼냈는데 전원이 들어오지 않는다면 곤란합니다.
이런 매장은 행사 일주일 전쯤 미리 꺼내 충전하고 소액 결제로 동작을 확인해 두는 일정을 달력에 넣어 두면 좋습니다.
형태별 통신 방식과 현장 신호 점검
무선 카드단말기는 기기 자체에 통신 기능이 있어 매장 회선 없이도 승인을 주고받습니다.
이동 통신망이 닿는 곳이라면 행사장이든 골목이든 결제가 가능하다는 점이 휴대형으로 쓰이는 이유입니다.
신호가 약한 자리에서는 결제를 서두르지 않는 것이 중요합니다.
승인 결과가 나오기 전에 카드를 빼거나 같은 결제를 반복하면 결과가 불분명해질 수 있으니, 화면의 진행 상태를 끝까지 확인한 뒤 다음 동작으로 넘어가세요.
많은 사람이 한 공간에서 휴대폰을 쓰면 통신이 느려질 수 있습니다.
행사 시작 전에 소액 테스트 결제를 해 보고, 붐비는 시간대에는 결제 확인을 조금 더 여유 있게 기다립니다.
지하 공간은 신호가 약하기 쉬운 대표적인 곳입니다.
가능하다면 지상 출입구 쪽에서 결제를 받도록 손님께 안내하고, 자주 가는 장소라면 동선을 미리 정해 둡니다.
자리의 신호가 원인일 가능성이 높습니다.
한 걸음 옮겨 다시 시도해 보시고 나아지면 그 자리를 피하는 것으로 해결됩니다.
휴대형 단말기나 연결된 폰의 신호 표시를 결제 직전에 한 번 봅니다.
표시가 약하면 손님께 잠시 양해를 구하고 신호가 나은 쪽으로 몇 걸음 옮기는 것이 빠릅니다.
죽림동엔 어떤 가게가 많을까
죽림동의 업종 구성에서 한식도 눈에 띄는 비중을 차지합니다.
상위 세 업종이 무엇인지 보면 이 동네 손님들이 어디에서 결제하는 데 익숙한지 짐작할 수 있고, 현장 결제를 도입할 때 손님 반응을 예상하는 데도 참고가 됩니다.
죽림동에 섬유·의복·신발 소매 매장이 99곳 있다면 그 업종이 밖에서 받는 방식에 손님이 익숙해져 있습니다.
같은 방식을 쓰면 안내가 거의 필요하지 않습니다.
- 섬유·의복·신발 소매99곳
- 이용·미용23곳
- 한식21곳
- 식료품 소매21곳
- 기타 간이19곳
죽림동에서 밖으로 나가는 결제
기기별로 내역을 나눠 보는 습관은 운영 판단에 재료를 줍니다.
죽림동의 매장이 계산대와 밖에서 각각 얼마를 받았는지 구분해서 보면 인력 배치와 영업 시간을 정할 때 감이 아니라 숫자로 이야기할 수 있습니다.
숫자가 쌓이면 다음 분기 계획을 세울 때도 근거로 삼을 수 있습니다.
계절마다 열리는 지역 행사에는 인근 점포들이 부스로 참여하는 일이 많습니다.
죽림동에서 이런 행사에 나가실 예정이라면 부스에 전원과 통신이 어떻게 제공되는지 신청 단계에서 확인해 두는 것이 준비의 시작입니다.
신청 단계에서 확인해 두면 준비 목록도 일찍 완성됩니다.
단말기를 몇 대 둘지는 좌석 수나 매출이 아니라 동시에 밖으로 나가는 인원이 정합니다.
죽림동에서 저녁 피크에 두 명이 함께 출발한다면 두 대가 필요하고, 시간차가 크다면 한 대로도 돌아갑니다.
출발 시간표를 놓고 보면 필요한 대수가 분명하게 드러납니다.
죽림동 상가 수로 보는 현장 결제
죽림동이 춘천시의 1.6%를 담당한다는 점은 이 동네에서 밖으로 나가는 결제가 이미 자리 잡았을 가능성을 말해 줍니다.
손님이 익숙한 방식에 맞추면 안내가 거의 필요하지 않습니다.
죽림동에서 밖으로 나가는 결제가 얼마나 생길지는 상가 수보다 업종 구성이 말해 줍니다.
285곳 가운데 배달과 출장이 많은 업종이 섞여 있다면 이 동네 전체가 현장 결제에 익숙하다는 뜻이기도 합니다.
손님도 현장 결제에 익숙하다면 안내에 드는 시간이 훨씬 짧아집니다.
- 후평동2,244곳
- 퇴계동2,180곳
- 석사동2,039곳
- 효자동1,970곳
- 온의동1,176곳
영수증 전달까지 마무리하는 결제 절차
현장에서 결제를 취소해야 하는 상황도 생깁니다.
금액을 잘못 입력했거나 손님이 결제 수단을 바꾸고 싶어 할 때입니다.
결제한 그 단말기에서 취소하는 것이 기본이므로, 어떤 기기로 결제했는지 헷갈리지 않게 관리하세요.
카드단말기는 쓰시던 포스기와 연결되지 않으므로 금액은 직접 입력합니다.
현장에서 가장 흔한 실수가 금액 입력 착오이니, 입력한 금액을 손님께 화면으로 보여드리며 확인받는 단계를 꼭 넣어 두세요.
출발 전 기기 상태 점검
나가기 전에 전원, 신호, 영수증 출력 방식이나 전달 수단을 확인합니다.
종이 영수증을 쓰는 기기라면 용지가 충분한지도 함께 봅니다.
이 단계가 현장 결제의 절반입니다.현장 도착 후 결제 위치 잡기
현관 앞이나 부스 앞에서 신호가 잡히고 손님이 편하게 설 수 있는 자리를 고릅니다.
지하나 엘리베이터 안이라면 출입구 쪽으로 몇 걸음 옮겨 결제를 시작합니다.금액 안내와 동의 받기
주문 내역이나 작업 내역을 짧게 설명하고 결제 금액을 말씀드립니다.
출장 정산이라면 견적서나 작업 확인서를 함께 보여드려 고객이 금액을 확인한 뒤 다음 단계로 넘어갑니다.
돌아온 뒤에 해 두면 좋은 정리
죽림동에서 배달과 방문이 함께 돌아가는 매장이라면 마감에서 나눠 볼 항목이 셋입니다.
계산대 결제, 밖에서 받은 결제, 그리고 전표나 일지에 적힌 방문 기록입니다.
정리는 영업이 끝난 직후가 가장 빠릅니다.
기억이 남아 있을 때 적어 두면 한 줄로 끝나는 일이 다음 날에는 한참 들여다봐야 하는 일이 됩니다.
기기별로 나눠 확인하기
여러 대를 쓰신다면 기기마다 따로 보셔야 어느 쪽에서 빠졌는지 알 수 있습니다.
번호를 붙여 두면 훨씬 빠릅니다.어긋난 이유 한 줄 적기
같은 이유가 반복되면 고칠 지점이 보입니다.
길게 적지 않아도 되고 한 줄이면 충분합니다.다음 날 준비 메모
내일 나갈 인원과 필요한 대수를 적어 둡니다.
아침에 다시 생각하지 않아도 되니 출발 준비가 눈에 띄게 빨라집니다.
메모는 출발 준비하는 자리에 붙여 둡니다.
현장 결제를 시작하기까지의 순서
거래처 방문 주기 정리
납품이나 수거로 찾아가는 거래처를 적고 얼마에 한 번 방문하는지 정리합니다.
매주 가는 곳과 부를 때만 가는 곳을 나누면 어느 방문에서 결제를 받게 되는지 미리 알 수 있고, 기기를 차에 늘 두어야 하는지도 판단이 섭니다.
주기가 불규칙한 거래처는 따로 표시해 두세요.결제 담당자 확인
거래처마다 금액을 확인해 주는 사람과 카드를 내주는 사람이 다를 수 있습니다.
방문 전에 누구를 찾아야 하는지 적어 두면 현장에서 기다리는 시간이 줄고 결제도 한 번에 끝나며, 담당자가 자리를 비웠을 때 어떻게 할지도 미리 정해 둘 수 있습니다.
담당자 이름은 방문 목록에 함께 적어 두면 좋습니다.방문 전 금액 확정
가져갈 물량과 금액을 출발 전에 맞춰 둡니다.
현장에서 수량이 바뀌는 경우가 있다면 어떻게 조정할지도 미리 정해 두어야 담당자 앞에서 금액을 다시 계산하는 일이 없고, 기기에 금액을 넣는 것도 한 번으로 끝납니다.
금액을 미리 정하면 현장 대화도 짧아집니다.
금액이 정해져 있으면 방문 시간도 짧아집니다.서류와 결제 순서 맞추기
인수증이나 확인서를 받는 순서와 결제 순서를 정해 둡니다.
물건을 확인받고 금액을 안내한 뒤 카드를 받는 흐름으로 고정하면 담당자도 익숙해져 다음 방문부터 응대가 빨라지고, 서류와 결제 내역이 어긋나는 일도 사라집니다.
순서를 바꿀 일이 생기면 미리 알려 두시는 편이 낫습니다.월 단위 거래처별 정리
한 달이 지나면 거래처별로 방문 횟수와 결제 내역을 모아 봅니다.
현장에서 카드로 받는 비중이 높은 거래처는 방문 순서를 앞으로 옮기는 식으로 동선을 다듬을 수 있고, 기기를 몇 대 두어야 하는지도 숫자로 판단하게 됩니다.
정리는 월말 하루를 정해 두면 밀리지 않습니다.
죽림동 무선 카드단말기 자주 묻는 질문
오토바이로 배달할 때 단말기는 어디에 두나요?
수납함 안에서 굴러다니지 않도록 전용 주머니를 고정해 단말기만 따로 두는 것이 좋습니다.
음식 용기와 분리하면 국물이나 기름이 묻는 일을 막을 수 있고, 보호 케이스를 함께 쓰면 충격도 줄어듭니다.
현장에서 받은 결제는 언제 정산되나요?
받는 장소와 관계없이 정산 주기는 같습니다.
밖에서 받은 것과 매장에서 받은 것이 한곳으로 모이는지는 첫 정산에서 한 번 확인해 두시면 됩니다.
현장에서 취소도 그 자리에서 되나요?
됩니다.
승인과 같은 기기에서 취소까지 처리되므로 손님 앞에서 바로 되돌릴 수 있습니다.
설치하는 날 한 번 눌러 보시면 마음이 편합니다.
배달 기사가 직접 들고 나가도 되나요?
됩니다.
여러 명이 나가신다면 동시에 나가는 인원만큼 기기가 있어야 하고, 번갈아 나가는 경우라면 한 대를 돌려 쓰는 방법이 가능합니다.
지하나 실내에서도 결제가 되나요?
신호가 잡히는 곳이면 됩니다.
다만 지하 주차장이나 창 없는 방은 약해지는 경우가 있어, 자주 가는 장소를 말씀해 주시면 그 조건에 맞는 형태로 좁혀 드립니다.
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