사동 무선 카드단말기, 결제받는 자리부터 정하세요
결제는 보통 계산대에서 일어난다고 생각하지만, 실제로는 매장 밖에서 카드를 받아야 하는 순간이 적지 않습니다.
배달 문 앞에서 현장 결제를 원하는 손님, 작업을 마친 뒤 정산을 요청하는 출장 고객, 주말 장터에 들른 방문객이 모두 그런 경우입니다.
주차장이나 지하 매장, 고층 건물 안쪽은 신호가 약해질 수 있는 대표적인 자리입니다.
자주 가는 배달지나 출장지가 이런 구조라면 결제를 시작하기 전에 신호가 잡히는 입구 쪽으로 잠시 이동하는 방법도 있습니다.
무선 카드단말기는 신호 표시를 읽는 습관이 중요합니다.
지하 주차장이나 건물 안쪽에서 표시가 약하면 출입구 쪽으로 옮겨 결제를 시작하고, 자주 가는 장소의 신호 상태를 기록해 두면 다음 방문 때 동선을 미리 정할 수 있습니다.
야외에서 기기를 다루는 요령
비가 오는 날 가장 흔한 문제는 손과 화면이 젖는 것입니다.
부스라면 천막 안쪽으로 기기를 두고, 배달이라면 우산 아래에서 결제를 마칠 수 있도록 서는 자리를 먼저 잡으시면 수월합니다.
겨울 현장에서는 배터리가 평소보다 빨리 줄어드는 느낌을 받습니다.
주머니 안쪽처럼 온기가 있는 곳에 두고 다니면 차이가 줄고, 보조 전원을 함께 챙기면 긴 일정도 버틸 수 있습니다.
장마철 용지 보관
습한 날에는 영수증 용지를 비닐에 담아 두었다가 필요할 때 꺼냅니다.
눌린 용지 때문에 생기는 출력 문제를 미리 막을 수 있습니다.
남은 용지 양도 이때 함께 확인해 두세요.
장갑을 벗고 조작하기
두꺼운 장갑으로는 화면이 잘 읽히지 않습니다.
한 손만 벗는 방식으로 정해 두시면 추운 날에도 빠르게 끝납니다.
여름 볕 피하기
기기를 볕이 내리쬐는 탁자 위에 그대로 두지 않습니다.
천을 덮거나 그늘로 옮겨 두면 화면 반응이 느려지는 일을 미리 막을 수 있습니다.
뜨거워진 기기는 잠깐 그늘에서 식혀 줍니다.
현장에서 결제받을 때 이런 경우
겨울에 배터리가 빨리 줄어드는 경우
기온이 낮으면 줄어드는 것이 보통입니다.
쓰지 않을 때 품에 넣어 두거나 실내에 두시면 차이가 눈에 보일 정도로 납니다.
비나 눈이 오는 날 밖에서 받아야 하는 경우
덮을 것과 닦을 천을 준비하시면 됩니다.
젖었다면 그날은 괜찮아도 며칠 뒤에 증상이 나올 수 있어 기억해 두세요.
설치 기사가 현장에서 잔금을 받는 경우
금액이 큰 건이라면 승인 실패 시 어떻게 할지도 정해 두어야 합니다.
현장 유형을 알려 주시면 신호 조건까지 함께 짚어 드립니다.
푸드트럭 창구 높이 문제
예를 들어 창구가 높은 푸드트럭에서는 손님이 단말기에 손을 뻗기 어렵습니다.
이런 경우에는 결제할 때만 단말기를 창구 밖으로 내밀어 드리거나, 창구 아래쪽에 결제용 받침을 두어 손님이 편하게 카드를 댈 수 있게 합니다.
이동 수단별 기기 자리와 준비
이동 수단을 먼저 정리하면 필요한 부속도 자연스럽게 정해집니다.
고정할 자리가 필요한지, 가방 안 칸이면 충분한지, 차 안 전원을 쓸 수 있는지가 모두 수단에서 나옵니다.
이동 수단이 정해지면 기기를 어디에 두고 어떻게 고정할지가 따라옵니다.
이 두 가지만 정해 두시면 밖에서 쓰는 기기가 오래 갑니다.
차에서 내릴 때 챙기는 물건 목록에 기기를 넣어 둡니다.
목록이 짧을수록 실제로 지켜지니 세 가지 안쪽으로 줄이시면 좋습니다.
목록은 차 안에 붙여 두면 잊지 않습니다.
가방 안쪽에 넣고 등에 메는 편이 진동을 덜 받습니다.
앞 바구니에 그대로 두면 흔들림과 비를 함께 맞으니 피하시는 것이 좋습니다.
비 오는 날에는 가방 안에 덮개를 함께 넣습니다.
주행 중 흔들림이 크니 기기는 수납칸 안쪽에 넣고 고정합니다.
헬멧을 쓴 채로 한 손에 꺼낼 수 있는 자리인지 미리 확인해 두면 좋습니다.
수납칸 안에서도 자리를 정해 두면 좋습니다.
이동 중 충전이 가능한지가 하루를 정합니다.
충전 케이블을 차에 두시면 따로 챙기지 않아도 됩니다.
사동엔 어떤 가게가 많을까
한식 업소가 많은 동네라면 저녁이나 주말처럼 특정 시간대에 결제가 몰리는 패턴이 나타나기 쉽습니다.
그 시간에 매장 안 계산대와 영업장 밖 결제가 동시에 필요한지 따져 보고, 겹친다면 고정형과 휴대형을 나눠 두는 구성을 고려해 보세요.
사동의 업종 구성에서 기타 간이도 눈에 띄는 비중을 차지합니다.
상위 세 업종이 무엇인지 보면 이 동네 손님들이 어디에서 결제하는 데 익숙한지 짐작할 수 있고, 현장 결제를 도입할 때 손님 반응을 예상하는 데도 참고가 됩니다.
- 한식167곳
- 이용·미용106곳
- 기타 간이80곳
- 비알코올45곳
- 종합 소매44곳
사동에서 밖으로 나가는 결제
여름과 겨울은 밖에서 쓰는 장비에 각각 다른 부담을 줍니다.
사동의 계절 변화가 뚜렷하다면 더운 날에는 직사광선을 피하고 추운 날에는 온도가 덜 떨어지는 자리에 두는 식으로 보관 방법을 계절에 맞춰 바꾸세요.
보관 자리를 계절마다 바꾸는 것만으로 잔고장이 크게 줄어듭니다.
아파트 단지가 많은 지역에서는 지하 주차장과 공동 현관을 거치는 배달이 반복됩니다.
사동에서 이런 단지를 자주 드나든다면 결제는 세대 현관 앞에서 진행한다는 원칙을 미리 정해 두는 편이 안전합니다.
원칙이 하나면 기사가 바뀌어도 늘 같은 자리에서 결제가 이뤄집니다.
여러 사람이 기기를 돌려 쓰는 매장이라면 인계 규칙이 필요합니다.
사동에서 교대 근무가 있는 점포라면 기기 번호와 전원 상태, 그 시간대 결제 건수를 확인하고 넘기는 절차 하나로 나중의 확인 작업이 크게 줄어듭니다.
넘겨받은 사람이 바로 움직일 수 있어 교대 시간도 짧아집니다.
사동에서 여러 사람이 각자 나가는 매장이라면 기기마다 두는 자리를 정해 두셔야 합니다.
나갈 때와 들어올 때 같은 자리에 두는 규칙만 있으면 충전 누락도 함께 사라집니다.
사동 상가 수로 보는 현장 결제
989곳이라는 사동의 규모는 한 사람이 하루에 익힐 수 있는 크기입니다.
자주 가는 건물과 결제 위치를 기사나 담당자가 기억하게 되면 현장에서 머무는 시간이 눈에 띄게 줄어듭니다.
익숙한 경로가 늘수록 하루에 소화할 수 있는 주문도 함께 늘어납니다.
36개 동에서 사동이 5번째이고 상가가 989곳이라면 이동 거리가 짧은 편입니다.
짧은 거리를 자주 오가는 운영이라면 충전 기회가 적어 전원 계획이 특히 중요합니다.
- 하양읍1,731곳
- 진량읍1,543곳
- 중방동1,320곳
- 옥산동1,125곳
- 사동989곳
사동 현장 결제 영수증과 서명 처리
결제가 실패했을 때 무엇을 말씀드릴지 정해 두시면 현장이 편해집니다.
손님도 이유를 들으면 기다리거나 다른 방법을 내놓기 쉬워집니다.
현장 결제를 여러 직원이 한다면 인사말과 안내 문구도 맞춰 두면 좋습니다.
금액 안내, 카드 받기, 서명 요청, 영수증 전달 문구가 같으면 손님은 누구에게 결제하든 같은 경험을 하게 됩니다.
금액 입력 후 화면 보여주기
단말기에 금액을 입력하고 화면을 손님 쪽으로 돌려 확인받습니다.
포스와 연결되지 않은 장비라 직접 입력이 기본이므로, 이 확인 단계가 입력 실수를 거르는 가장 확실한 방법입니다.승인 완료 확인
화면에서 승인 완료 표시를 확인한 뒤 카드를 돌려드립니다.
결과가 뜨지 않았다면 반복 결제하지 말고 거래 내역부터 확인해 중복 승인을 막습니다.복귀 후 건수만 세어 보기
금액까지 맞추지 않아도 건수만 세어 보면 빠진 것이 있는지 바로 드러납니다.
하루 마무리로 가장 짧고 효과적인 확인입니다.
매장 앞까지 결제를 넓히는 단계
시설 안 결제 지점 파악
입장, 대여, 매점처럼 결제가 일어나는 지점을 나눠 적어 주세요.
지점마다 사람이 상주하는지 필요할 때만 서는지에 따라 기기를 두는 방식이 달라집니다.
지점마다 받는 금액대가 다르면 조작 방식도 달라질 수 있어 함께 적어 주시면 좋습니다.이동 거리 확인
지점 사이가 멀면 기기를 들고 다니는 쪽이 나은지 각 지점에 두는 쪽이 나은지 갈립니다.
실제로 걸리는 시간을 기준으로 정하면 판단이 쉬워집니다.
걸어서 이동하는 거리가 길면 들고 다니는 쪽이 사람 손을 훨씬 아껴 줍니다.서류와 지점 표기
한 사업자 아래 여러 지점에서 받으시는 경우 정산이 한곳으로 모이도록 신청합니다.
지점별로 나눠 보고 싶으시면 그 방법도 함께 안내드립니다.
나중에 지점이 늘어날 계획이 있으면 처음부터 그에 맞춰 묶어 두는 편이 간단합니다.설치와 지점별 시험
지점마다 신호가 다를 수 있어 각각 확인합니다.
실외 지점과 실내 지점이 섞여 있으면 특히 차이가 크게 나므로 빠뜨리지 않고 봐야 합니다.
실외 지점은 계절에 따라 조건이 또 달라지므로 성수기 전에 다시 보시면 좋습니다.성수기 대비 점검
붐비는 시기에 몇 명이 동시에 결제하게 될지 가늠해 둡니다.
모자랄 것 같으면 그 기간만 늘리는 방법이 있으니 미리 말씀해 주세요.
늘렸다 줄이는 방식을 쓰실 경우 그 절차도 미리 알아 두시면 시기마다 편해집니다.
사동 무선 카드단말기 자주 묻는 질문
무선 카드단말기 하나로 매장 안과 밖을 모두 처리해도 되나요?
가능은 하지만 기기가 밖에 나가 있는 동안 매장 계산이 멈춥니다.
영업장 손님과 외부 결제가 같은 시간대에 겹친다면 계산대는 유선으로 두고 밖은 무선이나 블루투스로 나누는 구성이 흐름을 끊지 않습니다.
밖에서 쓰는 단말기는 통신비가 따로 드나요?
자체 통신으로 도는 형태는 그 몫의 요금이 포함되고, 휴대폰과 짝을 짓는 형태는 폰의 데이터를 씁니다.
현장에서 하루 몇 건을 받는지 말씀해 주시면 어느 쪽이 가벼운지 비교해 드립니다.
처음 쓰는 직원도 금방 익힐 수 있나요?
금액 입력, 결제, 취소, 영수증 처리만 익히면 기본 사용이 가능합니다.
영업 전 매장 안에서 한두 번 연습하고 결제 실패 시 안내 문구까지 함께 알려주면 현장에서도 차분하게 응대할 수 있습니다.
출장 기사마다 단말기를 따로 둬야 하나요?
각자 다른 현장으로 흩어지는 업무라면 기기를 나눠 쓸 수 없으므로 사람이나 차량마다 배정하는 것이 일반적입니다.
한 사람이 순서대로 현장을 도는 구조라면 한 대로 시작해도 됩니다.
현금과 카드를 섞어 받는데 마감이 복잡해지지 않나요?
하루 판매가 끝나고 결제 내역과 현금을 나란히 맞춰 보시면 됩니다.
처음 며칠만 해 보시면 손에 익어, 이후에는 몇 분이면 끝납니다.
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