동교동 무선 카드단말기, 결제받는 자리부터 정하세요
결제는 보통 계산대에서 일어난다고 생각하지만, 실제로는 매장 밖에서 카드를 받아야 하는 순간이 적지 않습니다.
배달 문 앞에서 현장 결제를 원하는 손님, 작업을 마친 뒤 정산을 요청하는 출장 고객, 주말 장터에 들른 방문객이 모두 그런 경우입니다.
출장이나 방문 서비스는 최종 금액이 작업이 끝난 뒤에 확정되는 일이 많습니다.
그 자리에서 카드로 정산하면 고객은 이체 과정을 건너뛰고, 사장님은 사무실로 돌아와 청구서를 다시 보낼 일이 없어집니다.
무선 카드단말기는 기기 안의 배터리와 통신 기능으로 단독 동작하는 형태입니다.
매장 회선이나 다른 기기에 기대지 않고 기기 하나만 들고 나가면 배달지 현관이나 출장 현장에서 그대로 승인까지 끝낼 수 있습니다.
현장에서 결제받을 때 이런 경우
단말기를 거래처에 두고 온 날
가정해 보면, 출장 기사가 마지막 현장에서 결제 후 단말기를 신발장 위에 두고 나온 상황입니다.
거래 내역의 마지막 결제 시각으로 장소를 특정해 고객에게 연락하고, 이후에는 결제 직후 파우치에 넣는 순서를 규칙으로 정하는 것이 좋습니다.
법인카드 고객이 많은 출장 업무
가정해 보면, 사무실 네트워크 설치나 복합기 점검처럼 기업 고객이 대부분인 출장 업무는 담당자가 영수증을 꼭 챙깁니다.
결제 전에 영수증 전달 방식을 먼저 여쭤보고 준비해 두면 결제 후 요청으로 시간이 늘어나지 않습니다.
푸드트럭 창구 높이 문제
예를 들어 창구가 높은 푸드트럭에서는 손님이 단말기에 손을 뻗기 어렵습니다.
이런 경우에는 결제할 때만 단말기를 창구 밖으로 내밀어 드리거나, 창구 아래쪽에 결제용 받침을 두어 손님이 편하게 카드를 댈 수 있게 합니다.
현장 결제 건이 마감 때 맞지 않을 때
예를 들어 배달 전표는 열 건인데 휴대형 결제 내역이 아홉 건이라면, 한 건은 앱 결제였거나 현금이었을 수 있습니다.
전표에 결제 수단을 표시하는 칸을 두면 이런 대조가 몇 분 안에 끝납니다.
오토바이부터 트럭까지, 기기 두는 자리
이동 수단을 먼저 정리하면 필요한 부속도 자연스럽게 정해집니다.
고정할 자리가 필요한지, 가방 안 칸이면 충분한지, 차 안 전원을 쓸 수 있는지가 모두 수단에서 나옵니다.
이동 수단이 정해지면 기기를 어디에 두고 어떻게 고정할지가 따라옵니다.
이 두 가지만 정해 두시면 밖에서 쓰는 기기가 오래 갑니다.
계단을 오르며 손이 바쁘니 기기는 몸에 지니는 편이 낫습니다.
층에 도착해 숨을 고르고 금액을 확인한 뒤 결제하는 순서가 매끄럽습니다.
계단에서는 기기를 손에 들지 않는 편이 안전합니다.
손이 닿기 쉬운 자리이지만 햇빛이 드는 곳은 피하셔야 합니다.
여름에는 서랍 안쪽이 더 안전합니다.
가방 안쪽에 넣고 등에 메는 편이 진동을 덜 받습니다.
앞 바구니에 그대로 두면 흔들림과 비를 함께 맞으니 피하시는 것이 좋습니다.
비 오는 날에는 가방 안에 덮개를 함께 넣습니다.
현장 사이 이동 시간에 충전할 수 있으면 하루가 여유로워집니다.
차 안 전원 사정을 확인하고 케이블을 차에 한 세트 두시면 됩니다.
케이블은 차와 가방에 각각 두면 편합니다.
동교동엔 어떤 가게가 많을까
한식 17곳이 있는 동교동에서는 같은 업종 점주님들끼리 배달 방식을 이야기하는 경우가 많습니다.
다만 이동 거리와 인원이 다르면 맞는 구성도 달라집니다.
동교동에 한식 매장이 17곳 있다면 그 업종이 밖에서 받는 방식에 손님이 익숙해져 있습니다.
같은 방식을 쓰면 안내가 거의 필요하지 않습니다.
- 한식17곳
- 종합 소매10곳
- 자동차 수리·세차6곳
- 가구 소매6곳
- 섬유·의복·신발 소매5곳
동교동에서 밖으로 나가는 결제
상담에서 확인하면 좋은 것은 형태 이름이 아니라 실제 장면입니다.
동교동에서 어디로, 몇 명이, 하루에 몇 번 나가는지를 정리해 가시면 필요한 대수와 형태에 대해 훨씬 구체적인 안내를 받으실 수 있습니다.
장면이 구체적일수록 안내받는 내용도 실제 운영에 가까워집니다.
차량으로 이동하는 배달과 도보나 이륜차로 움직이는 배달은 준비가 다릅니다.
동교동에서 어느 쪽이 주된 방식인지에 따라 기기를 넣는 자리, 충전 방법, 비 오는 날 대비가 모두 달라집니다.
이동 방식이 먼저 잡히면 보관과 충전 방법도 자연스럽게 따라옵니다.
한 지역 안에도 큰길가 상가와 골목 점포, 주거 단지 안 근린생활시설이 섞여 있습니다.
동교동에서 영업하신다면 우리 가게가 어느 쪽에 속하는지에 따라 배달 반경과 이동 결제 빈도가 달라진다는 점을 먼저 보시면 좋습니다.
위치에 따라 손님이 찾아오는 방식이 다르니 준비도 그에 맞춰 달라집니다.
설치나 수리를 나가는 업체는 작업이 끝나는 시점이 정산 시점입니다.
동교동에서 이런 현장을 도신다면 공구를 정리하면서 결제를 준비하는 순서를 만들어 두면 고객을 기다리게 하지 않습니다.
정리와 결제가 이어지면 현장에 머무는 시간도 짧아집니다.
동교동 안에서도 건물과 자리에 따라 신호가 잡히는 정도가 크게 다릅니다.
자주 가는 장소를 두세 군데 골라 실제로 승인을 해 보시면, 어디서 기다렸다 눌러야 하는지 알게 되어 현장에서 당황하지 않습니다.
동교동에서 현장 결제를 처음 시작하신다면 한산한 시간에 실제 카드로 한 번 해 보시길 권합니다.
승인과 취소까지 눌러 보면 첫 현장에서 손님 앞에서 헤매지 않게 됩니다.
동교동 상가 수로 보는 현장 결제
동교동처럼 0.8% 비중을 가진 동네는 하루 중 붐비는 시간이 뚜렷한 경우가 많습니다.
그 시간대에 밖으로 나가는 결제가 몰린다면 기기 대수보다 담당 인원을 먼저 나누는 것이 병목을 푸는 방법입니다.
인원이 나뉘면 같은 대수로도 처리 속도가 달라집니다.
포천시 안 18개 동 중 18번째인 동교동에서는 주말과 평일의 사람 수 차이가 큰 경우가 있습니다.
주말에만 붐비는 자리라면 그 요일을 기준으로 대수를 보시면 됩니다.
- 소흘읍3,142곳
- 신읍동1,332곳
- 일동면801곳
- 영북면701곳
- 가산면657곳
현장 결제 순서, 금액 확인부터 영수증까지
법인카드로 결제하는 고객은 영수증을 반드시 챙기려는 경우가 많습니다.
사무실 납품이나 출장 수리처럼 법인 고객이 많은 업종이라면 영수증 전달 방식을 미리 안내해 두어 고객이 따로 요청하지 않아도 되게 합니다.
현장 결제를 여러 직원이 한다면 인사말과 안내 문구도 맞춰 두면 좋습니다.
금액 안내, 카드 받기, 서명 요청, 영수증 전달 문구가 같으면 손님은 누구에게 결제하든 같은 경험을 하게 됩니다.
출발 전 기기 상태 점검
나가기 전에 전원, 신호, 영수증 출력 방식이나 전달 수단을 확인합니다.
종이 영수증을 쓰는 기기라면 용지가 충분한지도 함께 봅니다.
이 단계가 현장 결제의 절반입니다.카드를 받는 손 정하기
한 손으로 기기를 들고 다른 손으로 카드를 받는 자세를 정해 두면 떨어뜨리지 않습니다.
짐이 있으면 먼저 내려놓는 편이 안전합니다.복귀 후 건수만 세어 보기
금액까지 맞추지 않아도 건수만 세어 보면 빠진 것이 있는지 바로 드러납니다.
하루 마무리로 가장 짧고 효과적인 확인입니다.
무선 카드단말기 마감 점검 흐름
휴대형 기기의 내역만 따로 보는 습관을 들이시면 좋습니다.
계산대 내역과 섞여 있으면 밖에서 무엇이 빠졌는지 알기 어렵습니다.
주 단위로 모아 보시면 흐름이 보입니다.
어느 요일에 밖에서 많이 받는지 알면 다음 주 준비가 쉬워집니다.
기기 수 먼저 세어 보기
금액보다 먼저 기기가 다 돌아왔는지 확인하시는 편이 좋습니다.
빠진 기기는 그날 찾는 것이 가장 쉽습니다.충전 연결하며 잔량 보기
꽂으면서 잔량을 한 번 보면 배터리 상태 변화가 눈에 들어옵니다.
매일 기록하지 않아도 흐름은 느껴집니다.메모는 상담에 쓰기
불편했던 점을 적어 두면 구성을 손볼 때 그대로 쓸 수 있습니다.
대수나 형태를 바꿀 이야기가 훨씬 빨라집니다.
전화로 문의하실 때 그대로 읽으시면 됩니다.
배달 결제를 시작하기 전에 정리할 것
시설 안 결제 지점 파악
입장, 대여, 매점처럼 결제가 일어나는 지점을 나눠 적어 주세요.
지점마다 사람이 상주하는지 필요할 때만 서는지에 따라 기기를 두는 방식이 달라집니다.
지점마다 받는 금액대가 다르면 조작 방식도 달라질 수 있어 함께 적어 주시면 좋습니다.이동 거리 확인
지점 사이가 멀면 기기를 들고 다니는 쪽이 나은지 각 지점에 두는 쪽이 나은지 갈립니다.
실제로 걸리는 시간을 기준으로 정하면 판단이 쉬워집니다.
걸어서 이동하는 거리가 길면 들고 다니는 쪽이 사람 손을 훨씬 아껴 줍니다.서류와 지점 표기
한 사업자 아래 여러 지점에서 받으시는 경우 정산이 한곳으로 모이도록 신청합니다.
지점별로 나눠 보고 싶으시면 그 방법도 함께 안내드립니다.
나중에 지점이 늘어날 계획이 있으면 처음부터 그에 맞춰 묶어 두는 편이 간단합니다.설치와 지점별 시험
지점마다 신호가 다를 수 있어 각각 확인합니다.
실외 지점과 실내 지점이 섞여 있으면 특히 차이가 크게 나므로 빠뜨리지 않고 봐야 합니다.
실외 지점은 계절에 따라 조건이 또 달라지므로 성수기 전에 다시 보시면 좋습니다.성수기 대비 점검
붐비는 시기에 몇 명이 동시에 결제하게 될지 가늠해 둡니다.
모자랄 것 같으면 그 기간만 늘리는 방법이 있으니 미리 말씀해 주세요.
늘렸다 줄이는 방식을 쓰실 경우 그 절차도 미리 알아 두시면 시기마다 편해집니다.
동교동 무선 카드단말기 자주 묻는 질문
현장 결제 상담은 무엇을 준비하면 되나요?
자주 가는 장소, 하루 결제 건수, 이동 방식 세 가지면 충분합니다.
문의는 전화로만 받고 있습니다.
오토바이로 배달할 때 단말기는 어디에 두나요?
수납함 안에서 굴러다니지 않도록 전용 주머니를 고정해 단말기만 따로 두는 것이 좋습니다.
음식 용기와 분리하면 국물이나 기름이 묻는 일을 막을 수 있고, 보호 케이스를 함께 쓰면 충격도 줄어듭니다.
설치 기사에게 현장에서 잔금을 받고 싶습니다.
현장 수납이 가능한 형태로 준비하시면 됩니다.
작업자가 몇 명이고 동시에 몇 명이 나가는지 알려 주시면 필요한 대수가 정해집니다.
여러 사람이 한 대를 나눠 써도 되나요?
됩니다.
다만 누가 언제 들고 나갔는지 흐려지기 쉬우니, 나갈 때와 들어올 때 두는 자리를 정해 두시는 편이 좋습니다.
충전 누락도 그 규칙 하나로 대부분 사라집니다.
차 안에서 충전하면서 쓸 수 있나요?
가능한 경우가 많습니다.
차량 전원에서 충전하며 쓰시면 하루 영업이 길어도 전원 걱정이 줄어듭니다.
차량 종류와 사용 시간을 알려 주시면 확인해 드립니다.
무선 카드단말기 배터리가 하루를 버티는지 계산해 드립니다
배달과 매장 결제가 동시에 일어나는지 번갈아 일어나는지만 알려 주시면 한 대로 되는지 판단됩니다.
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