완월동 무선 카드단말기, 결제받는 자리부터 정하세요
결제는 보통 계산대에서 일어난다고 생각하지만, 실제로는 매장 밖에서 카드를 받아야 하는 순간이 적지 않습니다.
배달 문 앞에서 현장 결제를 원하는 손님, 작업을 마친 뒤 정산을 요청하는 출장 고객, 주말 장터에 들른 방문객이 모두 그런 경우입니다.
매장 손님도 받고 배달이나 출장도 하는 곳이라면 계산대는 유선으로 두고 밖으로 나가는 결제만 무선이나 블루투스로 처리하는 구성이 흔합니다.
한 대로 안팎을 모두 맡기면 기기가 나가 있는 동안 영업장 계산이 멈추기 때문입니다.
무선 카드단말기는 기기 안의 배터리와 통신 기능으로 단독 동작하는 형태입니다.
매장 회선이나 다른 기기에 기대지 않고 기기 하나만 들고 나가면 배달지 현관이나 출장 현장에서 그대로 승인까지 끝낼 수 있습니다.
현장에서 결제받을 때 이런 경우
배달지 현관에서 서명이 불편할 때
이런 상황이라면 손님이 한 손에 음식 봉투를 든 채로 서명해야 하는 경우가 많습니다.
음식을 먼저 현관 안쪽에 내려놓으시도록 안내한 뒤 단말기를 손님이 서명하기 편한 방향으로 받쳐 드리면 결제가 훨씬 매끄럽습니다.
현장 결제 건이 마감 때 맞지 않을 때
예를 들어 배달 전표는 열 건인데 휴대형 결제 내역이 아홉 건이라면, 한 건은 앱 결제였거나 현금이었을 수 있습니다.
전표에 결제 수단을 표시하는 칸을 두면 이런 대조가 몇 분 안에 끝납니다.
지하 주차장이 많은 배달 권역
예를 들어 배달 지역에 대단지 아파트가 많아 지하 주차장을 통해 올라가는 일이 잦다면, 결제는 세대 현관 앞에서 신호를 확인한 뒤 시작하는 편이 좋습니다.
신호가 약했던 동을 메모해 두면 다음 배달 때 대비가 됩니다.
테이블에서 계산하는 고깃집
손님이 자리에서 계산을 요청하는 문화가 강한 고깃집이라면, 홀 직원이 단말기를 들고 테이블로 가는 동선이 자연스럽습니다.
이런 매장은 계산대 고정형을 두고 홀용 휴대형을 추가해 퇴장 시간이 몰려도 대기를 줄일 수 있습니다.
이동 수단별 기기 자리와 준비
이동 수단을 먼저 정리하면 필요한 부속도 자연스럽게 정해집니다.
고정할 자리가 필요한지, 가방 안 칸이면 충분한지, 차 안 전원을 쓸 수 있는지가 모두 수단에서 나옵니다.
여러 사람이 서로 다른 수단으로 나가는 매장이라면 수단마다 준비를 따로 적어 두세요.
오토바이 담당과 차량 담당이 챙기는 물건이 같을 수 없습니다.
현장 사이 이동 시간에 충전할 수 있으면 하루가 여유로워집니다.
차 안 전원 사정을 확인하고 케이블을 차에 한 세트 두시면 됩니다.
케이블은 차와 가방에 각각 두면 편합니다.
손이 바쁜 상태로 계단을 오르게 됩니다.
기기를 가방에 넣고 올라가 자리에서 꺼내는 순서가 안전합니다.
바람과 비를 피할 수 있는 유일한 자리입니다.
도착해서 꺼내는 순서로 정하시면 이동 중 손상이 거의 없습니다.
주차장에서 부스까지 걸어 들어가는 짐에 기기를 넣습니다.
손수레를 쓴다면 위쪽 가장 꺼내기 쉬운 칸에 두는 것이 좋습니다.
짐 목록에 기기를 먼저 적어 두시면 됩니다.
완월동엔 어떤 가게가 많을까
이 지역에서 가장 많은 업종은 이용·미용으로 20곳입니다.
이용·미용이 밀집한 상권은 결제 자리가 어디에서 생기는지 비교적 뚜렷하게 나타나므로, 비슷한 업종의 운영 방식을 참고해 매장 밖 결제가 필요한지 가늠해 볼 수 있습니다.
완월동에서 이용·미용 비중이 크다면 그 업종의 배달 시간대가 동네의 결제 흐름을 만듭니다.
그 시간에 몇 명이 동시에 나가는지가 기기 수를 정하는 기준이 됩니다.
- 이용·미용20곳
- 한식19곳
- 기타 간이18곳
- 종합 소매10곳
- 일반 교육9곳
완월동에서 밖으로 나가는 결제
전통시장과 골목 상권에서는 점포 앞 좁은 공간에서 거래가 이뤄집니다.
완월동의 이런 상권에서 장사하신다면 계산대를 크게 두기보다 손에 드는 형태로 그 자리에서 결제를 끝내는 방식이 공간에 더 맞습니다.
공간이 좁을수록 장비 수가 적은 구성이 손에 잘 붙습니다.
차량 판매나 방문 판매처럼 손님을 찾아가는 방식에서는 결제 수단이 곧 신뢰의 문제이기도 합니다.
완월동에서 이런 영업을 하신다면 그 자리에서 카드로 마무리되는 흐름이 계좌를 불러 주는 방식보다 훨씬 매끄럽습니다.
그 자리에서 마무리되면 나중에 연락을 주고받을 일이 없습니다.
배달 권역은 지도 위의 원이 아니라 실제로 오가는 시간으로 정해집니다.
완월동 안에서도 신호가 많은 길과 뚫린 길의 차이가 크므로, 자주 가는 방향을 정리해 두면 기사 한 명이 몇 건을 소화할 수 있는지가 분명해집니다.
권역이 정리되면 필요한 인원과 기기 대수도 함께 계산됩니다.
완월동 상가 수로 보는 현장 결제
64개 동에서 완월동이 20번째이고 상가가 159곳이라면 이동 거리가 짧은 편입니다.
짧은 거리를 자주 오가는 운영이라면 충전 기회가 적어 전원 계획이 특히 중요합니다.
완월동에서 밖으로 나가는 결제가 얼마나 생길지는 상가 수보다 업종 구성이 말해 줍니다.
159곳 가운데 배달과 출장이 많은 업종이 섞여 있다면 이 동네 전체가 현장 결제에 익숙하다는 뜻이기도 합니다.
손님도 현장 결제에 익숙하다면 안내에 드는 시간이 훨씬 짧아집니다.
- 산호동1,340곳
- 해운동1,010곳
- 진동면666곳
- 오동동661곳
- 상남동393곳
현장 결제 순서, 금액 확인부터 영수증까지
법인카드로 결제하는 고객은 영수증을 반드시 챙기려는 경우가 많습니다.
사무실 납품이나 출장 수리처럼 법인 고객이 많은 업종이라면 영수증 전달 방식을 미리 안내해 두어 고객이 따로 요청하지 않아도 되게 합니다.
영수증은 결제의 마무리입니다.
종이 영수증을 출력해 건넬지, 다른 방식으로 전달할지는 형태와 기종마다 다르므로 사용하시는 기기의 방식을 미리 익혀 두고, 손님께 어떻게 받으실지 짧게 여쭤보는 것이 좋습니다.
현장 도착 후 결제 위치 잡기
현관 앞이나 부스 앞에서 신호가 잡히고 손님이 편하게 설 수 있는 자리를 고릅니다.
지하나 엘리베이터 안이라면 출입구 쪽으로 몇 걸음 옮겨 결제를 시작합니다.금액 입력 후 화면 보여주기
단말기에 금액을 입력하고 화면을 손님 쪽으로 돌려 확인받습니다.
포스와 연결되지 않은 장비라 직접 입력이 기본이므로, 이 확인 단계가 입력 실수를 거르는 가장 확실한 방법입니다.이동 중 간단 기록
다음 현장으로 이동하기 전에 결제 건을 배달 전표나 작업 일지에 간단히 표시합니다.
결제 수단과 금액만 적어 두어도 마감 때 대조가 훨씬 빨라집니다.
무선 카드단말기 마감 점검 흐름
마감에서 확인한 내용은 일주일 단위로 모아 보시면 쓸모가 커집니다.
어느 요일에 현장 결제가 몰리는지, 어느 현장이 매번 오래 걸리는지가 그때 드러납니다.
완월동에서 배달과 방문이 함께 돌아가는 매장이라면 마감에서 나눠 볼 항목이 셋입니다.
계산대 결제, 밖에서 받은 결제, 그리고 전표나 일지에 적힌 방문 기록입니다.
밖에서 받은 건수만 세기
금액을 맞추기 전에 건수부터 세면 빠진 건이 바로 드러납니다.
가장 짧고 효과적인 확인입니다.행사 나간 기기는 따로
부스나 장터에서 쓴 기기는 매장 기기와 나눠 정리합니다.
현금이 섞이고 인원도 여럿이라 따로 보는 편이 훨씬 간단합니다.
부스에서 쓴 기기부터 먼저 정리하시면 됩니다.다음 날 준비 메모
내일 나갈 인원과 필요한 대수를 적어 둡니다.
아침에 다시 생각하지 않아도 되니 출발 준비가 눈에 띄게 빨라집니다.
메모는 출발 준비하는 자리에 붙여 둡니다.
현장 결제를 시작하기까지의 순서
현장 수납 비중 확인
배달 가운데 문 앞에서 카드를 받는 비중이 어느 정도인지 알려 주세요.
대부분 앱에서 끝나고 드물게 받는 경우와 절반 이상을 현장에서 받는 경우는 준비가 다릅니다.
비중이 낮아도 아예 받지 못하면 그 주문을 놓치게 되므로 한 대는 두는 편이 낫습니다.기사 인원과 동시 출발
배달을 나가는 사람이 몇 명이고 동시에 몇 명이 나가는지가 필요한 대수를 정합니다.
번갈아 나가는 경우라면 한 대를 돌려 쓰는 방법도 가능합니다.
저녁 피크에 몇 명이 동시에 나가는지가 기준이고, 한가한 시간은 계산에 넣지 않습니다.기기 인계 규칙 정하기
여러 사람이 한 기기를 나눠 쓰면 누가 언제 들고 나갔는지가 흐려집니다.
나갈 때와 들어올 때 어디에 두는지 정해 두면 기기를 못 찾는 일과 충전 누락이 함께 줄어듭니다.
충전 자리를 인계 자리와 같은 곳으로 두면 규칙을 따로 기억할 필요가 없어집니다.배달 동선에서 시험
실제 배달 경로 중 신호가 약할 만한 구간을 지나며 승인을 해 봅니다.
지하 주차장이나 엘리베이터 안에서 끊기는 경우가 있어 미리 알아 두면 당황하지 않습니다.
끊기는 구간을 알면 그 구간에서는 기다렸다 승인하는 식으로 대응할 수 있습니다.정산 확인 방법 안내
현장에서 받은 결제와 앱 결제가 어떻게 나뉘어 보이는지 확인합니다.
마감할 때 두 갈래를 따로 세는 것이 편한지 합쳐 보는 것이 편한지도 함께 정리합니다.
첫 주에 한 번만 맞춰 보시면 이후에는 어디를 보면 되는지 손에 익습니다.
완월동 무선 카드단말기 자주 묻는 질문
현장에서 승인이 오래 걸릴 때 어떻게 하나요?
신호가 약한 자리인 경우가 가장 많습니다.
한 걸음 옮겨 다시 시도하면 되는 일이 대부분이고, 반복되는 장소가 있으면 알려 주시면 함께 확인합니다.
장터처럼 자리가 매번 바뀌면 신청이 되나요?
신청은 사업자등록 주소로 들어가고 실제로 받는 장소는 자유롭습니다.
다만 자주 서는 자리의 신호는 미리 확인해 두시는 편이 안전합니다.
오토바이로 배달하는데 기기를 어디에 둘까요?
이동 중 흔들려도 떨어지지 않는 자리를 먼저 정하셔야 합니다.
수납함 안쪽에 두고 도착해서 꺼내는 방식이 가장 흔하고 상하지 않습니다.
출장 기사마다 단말기를 따로 둬야 하나요?
각자 다른 현장으로 흩어지는 업무라면 기기를 나눠 쓸 수 없으므로 사람이나 차량마다 배정하는 것이 일반적입니다.
한 사람이 순서대로 현장을 도는 구조라면 한 대로 시작해도 됩니다.
이동 중에 충전하면서 쓸 수 있나요?
차량 전원에서 충전하며 쓰실 수 있는 경우가 많습니다.
차량 종류와 하루 사용 시간을 알려 주시면 가능한지 확인해 드립니다.
완월동 매장 안과 밖을 한 대로 감당할 수 있는지 봐 드립니다
배달과 매장 결제가 동시에 일어나는지 번갈아 일어나는지만 알려 주시면 한 대로 되는지 판단됩니다.
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