남하면 무선 카드단말기, 결제받는 자리부터 정하세요
출장이나 방문 서비스는 최종 금액이 작업이 끝난 뒤에 확정되는 일이 많습니다.
그 자리에서 카드로 정산하면 고객은 이체 과정을 건너뛰고, 사장님은 사무실로 돌아와 청구서를 다시 보낼 일이 없어집니다.
결제 장비가 손에 익으면 현장 결제는 몇 초면 끝납니다.
그 몇 초를 매끄럽게 만드는 것은 출발 전 준비와 마감 후 정리이며, 이 페이지의 내용도 대부분 그 앞뒤 과정에 관한 이야기입니다.
여러 사람이 동시에 밖으로 나가는 매장이라면 나가는 인원만큼 무선 기기가 필요합니다.
번갈아 나가는 경우라면 한 대를 돌려 쓰는 방식으로도 충분합니다.
야외에서 기기를 다루는 요령
겨울 현장에서는 배터리가 평소보다 빨리 줄어드는 느낌을 받습니다.
주머니 안쪽처럼 온기가 있는 곳에 두고 다니면 차이가 줄고, 보조 전원을 함께 챙기면 긴 일정도 버틸 수 있습니다.
실내와 야외를 오가는 일정에서는 온도 차이로 화면에 김이 서릴 수 있습니다.
서둘러 결제하기보다 잠깐 두었다가 마른 뒤에 쓰는 편이 기기를 오래 쓰는 방법입니다.
바닥에 내려놓지 않기
젖은 바닥이나 모래에 놓으면 아래쪽으로 들어갑니다.
받침을 하나 가지고 다니시면 놓을 자리가 생깁니다.
온도 차로 화면에 김이 서릴 때
추운 곳에서 따뜻한 곳으로 들어오면 화면이 흐려집니다.
잠시 두면 사라지므로 닦기보다 기다리는 편이 낫습니다.
여름 볕 피하기
기기를 볕이 내리쬐는 탁자 위에 그대로 두지 않습니다.
천을 덮거나 그늘로 옮겨 두면 화면 반응이 느려지는 일을 미리 막을 수 있습니다.
뜨거워진 기기는 잠깐 그늘에서 식혀 줍니다.
현장에서 결제받을 때 이런 경우
야외 매점을 성수기에만 운영하는 경우
기간을 정해 두고 쓰는 방법이 있습니다.
끝난 뒤 어떻게 정리할지도 처음에 함께 정해 두시면 마감일에 서두르지 않습니다.
테이블에서 계산하는 고깃집
손님이 자리에서 계산을 요청하는 문화가 강한 고깃집이라면, 홀 직원이 단말기를 들고 테이블로 가는 동선이 자연스럽습니다.
이런 매장은 계산대 고정형을 두고 홀용 휴대형을 추가해 퇴장 시간이 몰려도 대기를 줄일 수 있습니다.
직원이 단말기 사용을 처음 배울 때
예를 들어 새로 들어온 배달 직원이 휴대형 단말기를 처음 쓴다면, 영업 전 매장 안에서 금액 입력과 취소를 한두 번 연습하게 해 주세요.
결제 실패 시 안내 문구까지 함께 익히면 첫 현장에서 손님 앞에서 당황하지 않습니다.
꽃배달과 매장 판매를 겸하는 꽃집
가정해 보면, 꽃집 사장님이 오전에는 사무실 납품을 다니고 오후에는 매장을 지키는 구조일 수 있습니다.
납품 결제는 휴대형으로, 매장 결제는 계산대 유선으로 나누면 오전에 직원 혼자 매장을 볼 때도 계산이 멈추지 않습니다.
밖에서 승인이 늦어질 때 살펴볼 연결 조건
시간대에 따라 체감이 달라지는 자리도 있습니다.
사람이 몰리는 시간에만 느려진다면 자리 문제가 아니라 그 시간대의 혼잡이 원인입니다.
신호가 약한 자리에서는 결제를 서두르지 않는 것이 중요합니다.
승인 결과가 나오기 전에 카드를 빼거나 같은 결제를 반복하면 결과가 불분명해질 수 있으니, 화면의 진행 상태를 끝까지 확인한 뒤 다음 동작으로 넘어가세요.
지하 공간은 신호가 약하기 쉬운 대표적인 곳입니다.
가능하다면 지상 출입구 쪽에서 결제를 받도록 손님께 안내하고, 자주 가는 장소라면 동선을 미리 정해 둡니다.
엘리베이터 안이나 두꺼운 벽으로 둘러싸인 복도는 결제 도중 연결이 흔들릴 수 있습니다.
고객 현관 앞에서 결제를 시작하기 전에 신호가 잡히는지 먼저 확인하세요.
매장 인터넷 회선에 선으로 연결해 승인을 주고받습니다.
선이 닿는 계산대에서만 쓰는 대신 회선이 안정적이면 결제 흐름도 일정하게 유지됩니다.
많은 사람이 한 공간에서 휴대폰을 쓰면 통신이 느려질 수 있습니다.
행사 시작 전에 소액 테스트 결제를 해 보고, 붐비는 시간대에는 결제 확인을 조금 더 여유 있게 기다립니다.
남하면엔 어떤 가게가 많을까
한식 7곳이 있는 남하면에서는 같은 업종 점주님들끼리 배달 방식을 이야기하는 경우가 많습니다.
다만 이동 거리와 인원이 다르면 맞는 구성도 달라집니다.
한식이 7곳에 이르는 동네는 같은 업종끼리 서비스 방식으로 차별화하기도 합니다.
테이블 결제나 문 앞 결제처럼 손님이 움직이지 않아도 되는 결제 방식이 작은 차이를 만들 수 있으니, 결제 동선도 운영 전략의 일부로 보실 만합니다.
- 한식7곳
- 일반 숙박4곳
- 식료품 소매3곳
- 기타 간이3곳
- 교육 지원3곳
남하면에서 밖으로 나가는 결제
상담에서 확인하면 좋은 것은 형태 이름이 아니라 실제 장면입니다.
남하면에서 어디로, 몇 명이, 하루에 몇 번 나가는지를 정리해 가시면 필요한 대수와 형태에 대해 훨씬 구체적인 안내를 받으실 수 있습니다.
장면이 구체적일수록 안내받는 내용도 실제 운영에 가까워집니다.
여러 사람이 기기를 돌려 쓰는 매장이라면 인계 규칙이 필요합니다.
남하면에서 교대 근무가 있는 점포라면 기기 번호와 전원 상태, 그 시간대 결제 건수를 확인하고 넘기는 절차 하나로 나중의 확인 작업이 크게 줄어듭니다.
넘겨받은 사람이 바로 움직일 수 있어 교대 시간도 짧아집니다.
남하면에서 현금과 카드가 섞이는 판매를 하신다면 하루가 끝나고 둘을 나란히 맞춰 보시는 편이 좋습니다.
처음 며칠만 해 보시면 손에 익어 이후에는 몇 분이면 끝납니다.
금액 확인은 밖에서 더 중요합니다.
계산대처럼 전표를 펼쳐 놓을 수 없는 자리이므로, 남하면의 현장 결제에서는 총액을 소리 내어 말씀드리고 화면을 손님 쪽으로 돌려 보여 드리는 동작을 습관으로 만들어 두시는 것이 좋습니다.
동작이 몸에 붙으면 바쁜 현장에서도 같은 순서가 유지됩니다.
아파트 단지가 많은 지역에서는 지하 주차장과 공동 현관을 거치는 배달이 반복됩니다.
남하면에서 이런 단지를 자주 드나든다면 결제는 세대 현관 앞에서 진행한다는 원칙을 미리 정해 두는 편이 안전합니다.
원칙이 하나면 기사가 바뀌어도 늘 같은 자리에서 결제가 이뤄집니다.
남하면 상가 수로 보는 현장 결제
남하면의 상가 밀도가 거창군 안에서 9번째라면 이동 거리는 중간 정도로 보시면 됩니다.
한 번 나가서 여러 건을 처리하기에 나쁘지 않은 조건이니, 동선을 묶어 도는 방식으로 운행 계획을 짜 보세요.
동선을 묶어 돌면 한 번 나갈 때 처리하는 건수가 늘어납니다.
9번째 규모인 남하면에서 영업하신다면 경쟁 점포 수보다 손님이 어디에서 오는지가 더 중요합니다.
인근 동에서 넘어오는 주문이 많다면 그 방향으로 나가는 결제를 어떻게 처리할지 먼저 정리해 보세요.
방향이 잡히면 하루 운행 계획도 훨씬 단순해집니다.
- 거창읍2,617곳
- 가조면226곳
- 위천면115곳
- 북상면104곳
- 마리면67곳
돌아온 뒤에 해 두면 좋은 정리
남하면에서 배달과 방문이 함께 돌아가는 매장이라면 마감에서 나눠 볼 항목이 셋입니다.
계산대 결제, 밖에서 받은 결제, 그리고 전표나 일지에 적힌 방문 기록입니다.
어긋난 건이 있으면 이유를 적어 두시면 좋습니다.
같은 이유가 반복되면 그 지점이 고칠 거리가 됩니다.
충전 연결하며 잔량 보기
꽂으면서 잔량을 한 번 보면 배터리 상태 변화가 눈에 들어옵니다.
매일 기록하지 않아도 흐름은 느껴집니다.계산대 내역과 나누기
계산대에서 받은 결제와 밖에서 받은 결제를 갈라 적습니다.
두 숫자를 나눠 보면 어느 쪽이 늘고 있는지도 함께 보입니다.
두 숫자는 같은 종이에 나란히 적어 둡니다.행사 나간 기기는 따로
부스나 장터에서 쓴 기기는 매장 기기와 나눠 정리합니다.
현금이 섞이고 인원도 여럿이라 따로 보는 편이 훨씬 간단합니다.
부스에서 쓴 기기부터 먼저 정리하시면 됩니다.
배달 결제를 시작하기 전에 정리할 것
거래처 방문 주기 정리
납품이나 수거로 찾아가는 거래처를 적고 얼마에 한 번 방문하는지 정리합니다.
매주 가는 곳과 부를 때만 가는 곳을 나누면 어느 방문에서 결제를 받게 되는지 미리 알 수 있고, 기기를 차에 늘 두어야 하는지도 판단이 섭니다.
주기가 불규칙한 거래처는 따로 표시해 두세요.결제 담당자 확인
거래처마다 금액을 확인해 주는 사람과 카드를 내주는 사람이 다를 수 있습니다.
방문 전에 누구를 찾아야 하는지 적어 두면 현장에서 기다리는 시간이 줄고 결제도 한 번에 끝나며, 담당자가 자리를 비웠을 때 어떻게 할지도 미리 정해 둘 수 있습니다.
담당자 이름은 방문 목록에 함께 적어 두면 좋습니다.방문 전 금액 확정
가져갈 물량과 금액을 출발 전에 맞춰 둡니다.
현장에서 수량이 바뀌는 경우가 있다면 어떻게 조정할지도 미리 정해 두어야 담당자 앞에서 금액을 다시 계산하는 일이 없고, 기기에 금액을 넣는 것도 한 번으로 끝납니다.
금액을 미리 정하면 현장 대화도 짧아집니다.
금액이 정해져 있으면 방문 시간도 짧아집니다.서류와 결제 순서 맞추기
인수증이나 확인서를 받는 순서와 결제 순서를 정해 둡니다.
물건을 확인받고 금액을 안내한 뒤 카드를 받는 흐름으로 고정하면 담당자도 익숙해져 다음 방문부터 응대가 빨라지고, 서류와 결제 내역이 어긋나는 일도 사라집니다.
순서를 바꿀 일이 생기면 미리 알려 두시는 편이 낫습니다.월 단위 거래처별 정리
한 달이 지나면 거래처별로 방문 횟수와 결제 내역을 모아 봅니다.
현장에서 카드로 받는 비중이 높은 거래처는 방문 순서를 앞으로 옮기는 식으로 동선을 다듬을 수 있고, 기기를 몇 대 두어야 하는지도 숫자로 판단하게 됩니다.
정리는 월말 하루를 정해 두면 밀리지 않습니다.
남하면 무선 카드단말기 자주 묻는 질문
무선 카드단말기 하나로 매장 안과 밖을 모두 처리해도 되나요?
가능은 하지만 기기가 밖에 나가 있는 동안 매장 계산이 멈춥니다.
영업장 손님과 외부 결제가 같은 시간대에 겹친다면 계산대는 유선으로 두고 밖은 무선이나 블루투스로 나누는 구성이 흐름을 끊지 않습니다.
현금과 카드를 섞어 받는데 마감이 복잡해지지 않나요?
하루 판매가 끝나고 결제 내역과 현금을 나란히 맞춰 보시면 됩니다.
처음 며칠만 해 보시면 손에 익어, 이후에는 몇 분이면 끝납니다.
현장에서 받은 결제는 언제 정산되나요?
받는 장소와 관계없이 정산 주기는 같습니다.
밖에서 받은 것과 매장에서 받은 것이 한곳으로 모이는지는 첫 정산에서 한 번 확인해 두시면 됩니다.
문 앞에서 서명받기가 불편한데 방법이 있나요?
손님이 음식 봉투나 짐을 내려놓을 자리를 먼저 안내하고, 단말기를 손님이 서명하기 편한 각도로 받쳐 드리면 훨씬 수월합니다.
이 동작을 직원들이 같은 순서로 하도록 연습해 두면 좋습니다.
현장에서 취소도 바로 되나요?
됩니다.
승인과 같은 자리에서 취소까지 되므로 손님 앞에서 바로 처리할 수 있습니다.
설치하는 날 취소를 한 번 눌러 보시면 훨씬 마음이 편합니다.
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