서하면 무선 카드단말기, 결제받는 자리부터 정하세요
결제는 보통 계산대에서 일어난다고 생각하지만, 실제로는 매장 밖에서 카드를 받아야 하는 순간이 적지 않습니다.
배달 문 앞에서 현장 결제를 원하는 손님, 작업을 마친 뒤 정산을 요청하는 출장 고객, 주말 장터에 들른 방문객이 모두 그런 경우입니다.
소규모 공방이나 체험 클래스처럼 판매가 주업이 아닌 경우에도 현장에서 카드를 받아야 할 때가 있습니다.
결제 빈도가 낮다면 크고 복잡한 구성보다 필요할 때 꺼내 쓰기 쉬운 형태가 부담이 적습니다.
무선 카드단말기는 기기 안의 배터리와 통신 기능으로 단독 동작하는 형태입니다.
매장 회선이나 다른 기기에 기대지 않고 기기 하나만 들고 나가면 배달지 현관이나 출장 현장에서 그대로 승인까지 끝낼 수 있습니다.
현장에서 결제받을 때 이런 경우
주말마다 장터에 나가는 공방
이런 경우를 생각해 볼 수 있습니다.
평일에는 작업실에서 제작만 하고 주말에만 플리마켓에 나가는 공방이라면, 결제 장비는 주말 가방에 넣어 두는 물건이 됩니다.
금요일 저녁 충전을 고정 일과로 만들면 준비가 간단해집니다.
배달지 현관에서 서명이 불편할 때
이런 상황이라면 손님이 한 손에 음식 봉투를 든 채로 서명해야 하는 경우가 많습니다.
음식을 먼저 현관 안쪽에 내려놓으시도록 안내한 뒤 단말기를 손님이 서명하기 편한 방향으로 받쳐 드리면 결제가 훨씬 매끄럽습니다.
오토바이로 이동하며 결제받는 경우
수납 자리와 고정 방법을 먼저 정하셔야 합니다.
이동 중 굴러다니면 화면이 상하기 쉬워 그 부분만 챙기면 오래 씁니다.
포장 줄이 길어지는 점심 시간
예를 들어 김밥집이나 샌드위치 가게에서 점심마다 포장 줄이 문밖까지 이어진다면, 직원 한 명이 줄을 돌며 미리 주문과 결제를 받는 방법이 있습니다.
계산대는 그대로 두고 휴대형만 추가하면 음식 전달 속도가 빨라집니다.
차로 도는 하루와 걸어 도는 하루
이동 수단이 정해지면 기기를 어디에 두고 어떻게 고정할지가 따라옵니다.
이 두 가지만 정해 두시면 밖에서 쓰는 기기가 오래 갑니다.
차로 도는 일정에서는 기기를 차에 두고 내리기 쉽습니다.
내릴 때 함께 챙기는 물건 목록에 기기를 넣어 두면 현장 문 앞에서 다시 돌아가는 일이 없어집니다.
주행 중 흔들림이 크니 기기는 수납칸 안쪽에 넣고 고정합니다.
헬멧을 쓴 채로 한 손에 꺼낼 수 있는 자리인지 미리 확인해 두면 좋습니다.
수납칸 안에서도 자리를 정해 두면 좋습니다.
계단을 오르며 손이 바쁘니 기기는 몸에 지니는 편이 낫습니다.
층에 도착해 숨을 고르고 금액을 확인한 뒤 결제하는 순서가 매끄럽습니다.
계단에서는 기기를 손에 들지 않는 편이 안전합니다.
기기를 먼저 내려놓는 순서를 정해 두세요.
한 손으로 다 하려다 떨어뜨리는 일이 가장 자주 생깁니다.
주차장에서 부스까지 걸어 들어가는 짐에 기기를 넣습니다.
손수레를 쓴다면 위쪽 가장 꺼내기 쉬운 칸에 두는 것이 좋습니다.
짐 목록에 기기를 먼저 적어 두시면 됩니다.
서하면엔 어떤 가게가 많을까
서하면의 43곳 가운데 우리 매장이 어느 시간대에 밖으로 나가는지가 기준입니다.
낮과 저녁의 이동 방식이 다르다면 전원 계획도 그에 맞춰 달라져야 합니다.
서하면처럼 상가가 43곳인 동네는 걸어서 배달이 가능한 거리인 경우가 많습니다.
도보 배달이라면 배터리와 휴대 편의가 형태를 정하는 가장 큰 기준이 됩니다.
- 한식12곳
- 일반 숙박7곳
- 식료품 소매5곳
- 비알코올4곳
- 기타 교육3곳
서하면에서 밖으로 나가는 결제
서하면 매장에서 밖으로 나가는 일이 줄어들었다면 구성을 가볍게 바꾸는 것도 방법입니다.
다시 늘어날 가능성이 있으면 그 점까지 함께 계산해 두시면 됩니다.
이동 시간이 긴 지역일수록 결제 시점을 앞당기는 편이 낫습니다.
서하면 안에서 한 번 나가면 여러 곳을 도는 일정이라면, 각 현장에서 바로 정산해 두어야 마지막에 몰아서 정리하는 부담이 생기지 않습니다.
현장마다 정리해 두면 하루가 끝났을 때 확인할 것이 남지 않습니다.
새로 조성된 구역과 오래된 구역은 건물 구조가 다릅니다.
서하면에서 두 구역을 함께 도는 배달이라면 엘리베이터가 있는 곳과 계단만 있는 곳, 지하가 깊은 곳을 구분해 두어야 결제 시점을 어디로 잡을지 판단이 섭니다.
건물 구조를 알고 있으면 배달 한 건에 드는 시간도 예측이 됩니다.
주말마다 열리는 플리마켓 형태의 판매는 자리와 시간이 매번 바뀝니다.
서하면에서 이런 판매를 병행한다면 설치가 필요 없는 구성이 맞고, 판매 전날 저녁에 준비를 마치는 습관이 판매 날 아침을 편하게 만듭니다.
준비가 반복되면 자리가 바뀌어도 같은 순서로 판매를 시작할 수 있습니다.
서하면 상가 수로 보는 현장 결제
함양군의 11개 동 중 8번째라는 위치는 중심도 외곽도 아닌 경우가 많습니다.
서하면에서 배달이나 출장을 나가신다면 인근 동까지 넘어가는 일이 자주 생기므로 이동 시간을 기준으로 권역을 잡는 편이 현실적입니다.
인접 동까지 권역에 넣을 계획이라면 결제 준비도 함께 넓혀 두시는 편이 좋습니다.
함양군의 2%인 서하면은 계절에 따라 밖에서 받는 결제량이 달라질 수 있습니다.
성수기에만 한 대를 늘리는 방법도 있으니 어느 시기가 붐비는지 적어 두시면 좋습니다.
- 함양읍1,305곳
- 안의면250곳
- 마천면219곳
- 서상면78곳
- 수동면69곳
서하면 현장 결제 영수증과 서명 처리
현장에서 결제를 취소해야 하는 상황도 생깁니다.
금액을 잘못 입력했거나 손님이 결제 수단을 바꾸고 싶어 할 때입니다.
결제한 그 단말기에서 취소하는 것이 기본이므로, 어떤 기기로 결제했는지 헷갈리지 않게 관리하세요.
영수증은 결제의 마무리입니다.
종이 영수증을 출력해 건넬지, 다른 방식으로 전달할지는 형태와 기종마다 다르므로 사용하시는 기기의 방식을 미리 익혀 두고, 손님께 어떻게 받으실지 짧게 여쭤보는 것이 좋습니다.
금액 안내와 동의 받기
주문 내역이나 작업 내역을 짧게 설명하고 결제 금액을 말씀드립니다.
출장 정산이라면 견적서나 작업 확인서를 함께 보여드려 고객이 금액을 확인한 뒤 다음 단계로 넘어갑니다.금액 입력 후 화면 보여주기
단말기에 금액을 입력하고 화면을 손님 쪽으로 돌려 확인받습니다.
포스와 연결되지 않은 장비라 직접 입력이 기본이므로, 이 확인 단계가 입력 실수를 거르는 가장 확실한 방법입니다.영수증 전달
종이 영수증을 출력하는 기기라면 뽑아서 건네고, 다른 전달 방식을 쓰는 기기라면 손님께 받으실 방법을 여쭤 처리합니다.
영수증이 필요 없다는 손님도 있으니 짧게 확인합니다.
돌아온 뒤에 해 두면 좋은 정리
현장 결제는 마감에서 한 번 맞춰 보는 것으로 하루가 끝납니다.
금액까지 맞추지 않아도 건수만 세어 보면 빠진 것이 있는지 바로 드러납니다.
정리는 영업이 끝난 직후가 가장 빠릅니다.
기억이 남아 있을 때 적어 두면 한 줄로 끝나는 일이 다음 날에는 한참 들여다봐야 하는 일이 됩니다.
밖에서 받은 건수만 세기
금액을 맞추기 전에 건수부터 세면 빠진 건이 바로 드러납니다.
가장 짧고 효과적인 확인입니다.전표·일지와 대조
배달 전표나 출장 일지에 적힌 방문 건수와 결제 건수를 맞춰 봅니다.
미리 결제된 주문은 따로 표시해 두면 계산이 간단합니다.
어긋난 건만 따로 표시해 두면 충분합니다.주 단위로 모아 보기
한 주가 지나면 하루치 메모를 모아 봅니다.
요일별 건수와 반복되는 불편이 보이면 다음 주 운영을 어디부터 손볼지 정할 수 있습니다.
한 주 기록은 십 분이면 다 볼 수 있습니다.
상담부터 첫 현장 결제까지
방문 일정표에 결제 표시
하루 방문 일정을 기사별로 적고 각 일정이 끝나는 자리에서 결제가 일어나는지 표시합니다.
미리 입금받는 일정과 현장에서 정산하는 일정을 갈라 두면 누가 기기를 들고 나가야 하는지 아침에 헷갈리지 않고, 하루 동선을 짤 때도 판단이 빨라집니다.
표는 아침 회의 때 한 번 훑는 것으로 충분합니다.기기 번호와 담당 연결
기기마다 번호를 붙이고 누가 어느 번호를 들고 나가는지 적는 표를 사무실에 둡니다.
번호가 정해져 있으면 돌아오지 않은 기기를 다음 날 아침에 바로 알아차릴 수 있고, 기사끼리 바꿔 들고 나가 내역이 섞이는 일도 줄어듭니다.
번호는 스티커로 크게 붙이는 편이 눈에 잘 들어옵니다.사무실에서 응대 연습
기사들과 결제 흐름을 사무실에서 한 번 맞춰 봅니다.
금액 안내, 카드 받기, 승인 확인, 영수증 전달까지 같은 말과 같은 순서로 하도록 정해 두면 담당이 바뀌어도 고객이 받는 인상이 고르게 유지되고, 새로 들어온 기사도 하루면 흐름을 익힙니다.
연습은 십 분이면 넉넉합니다.결제가 막힐 때의 규칙
신호가 약해 승인이 늦어지는 상황에서 몇 초를 기다리고 어디로 자리를 옮겨 다시 시도할지 미리 정해 둡니다.
기사가 그 자리에서 판단하지 않고 정해진 규칙을 따르게 하면 고객 앞에서 당황하는 일이 크게 줄고, 같은 상황이 반복돼도 응대가 흔들리지 않습니다.
규칙은 한 장에 적어 차 안에 두시면 됩니다.주간 점검 자리 만들기
한 주에 한 번 기사들이 모이는 시간에 결제가 어려웠던 현장을 이야기합니다.
지하 주차장이나 안쪽 깊은 사무실처럼 반복되는 장소는 목록으로 남기고 그곳에서 쓸 방법을 함께 정하면, 다음에 같은 곳에 가는 기사가 준비된 상태로 들어갈 수 있습니다.
모이기 어려우면 단체 메시지로 짧게 모아도 됩니다.기록 모으는 방식 정하기
작업 확인서와 결제 내역을 어디에 어떤 순서로 모을지 정합니다.
종이로 받는 서류와 기기에서 확인하는 내역이 짝을 이루게 보관하면 나중에 고객이 확인을 요청해도 찾는 데 시간이 걸리지 않고, 월말 정리도 하루 일로 끝납니다.
보관 자리는 한 곳으로 정해 두는 편이 좋습니다.
서하면 무선 카드단말기 자주 묻는 질문
현장 결제도 같은 수수료가 적용되나요?
수수료는 결제받는 장소가 아니라 매출 구간에 따라 정해집니다.
밖에서 받으셔도 매장에서 받으신 것과 같은 기준이 적용됩니다.
배달 기사가 직접 들고 나가도 되나요?
됩니다.
여러 명이 나가신다면 동시에 나가는 인원만큼 기기가 있어야 하고, 번갈아 나가는 경우라면 한 대를 돌려 쓰는 방법이 가능합니다.
결제 도중 신호가 끊기면 어떻게 하나요?
같은 카드로 곧바로 다시 결제하지 말고 거래 내역에서 앞선 결제의 승인 여부부터 확인합니다.
손님 휴대폰의 카드 결제 알림도 함께 확인하면 중복 결제를 피할 수 있습니다.
좌석에서 받다가 계산대에서도 받게 되면요?
같은 기기를 들고 계산대로 오셔도 되고, 계산대에 한 대를 따로 두셔도 됩니다.
어느 쪽이 나은지는 좌석 수와 이동 거리에 따라 갈립니다.
신청 후 준비까지 얼마나 걸리나요?
진행 일정은 서류 준비 상태와 지역·일정에 따라 달라집니다.
행사 날짜나 영업 시작일이 정해져 있다면 상담 때 함께 말씀해 주시면 가능한 일정을 안내해 드립니다.
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