하점면 무선 카드단말기, 결제받는 자리부터 정하세요
현장 결제에서 취소나 부분 환불 요청이 생기면 그 자리에서 처리할지, 매장으로 돌아와 처리할지 기준이 필요합니다.
원 결제 단말기로 처리하는 것이 원칙이니, 어떤 기기로 결제했는지 기록해 두는 습관이 중요합니다.
카드단말기는 쓰시던 포스기나 키오스크와 연결되는 장비가 아닙니다.
현장에서는 금액을 직접 입력해 결제하는 방식이므로, 메뉴판이나 견적서를 보고 금액을 확인하는 순서를 정해 두시면 입력 실수를 줄일 수 있습니다.
여러 사람이 동시에 밖으로 나가는 매장이라면 나가는 인원만큼 무선 기기가 필요합니다.
번갈아 나가는 경우라면 한 대를 돌려 쓰는 방식으로도 충분합니다.
현장에서 결제받을 때 이런 경우
저녁 피크에 기사 셋이 동시 출발
예를 들어 치킨집에서 저녁 시간에 배달 인원 세 명이 한꺼번에 나간다면 단말기 한 대로는 배차가 묶입니다.
동시에 나가는 최대 인원을 기준으로 대수를 정하고, 기기마다 번호를 붙여 담당자를 나누는 편이 좋습니다.
꽃배달과 매장 판매를 겸하는 꽃집
가정해 보면, 꽃집 사장님이 오전에는 사무실 납품을 다니고 오후에는 매장을 지키는 구조일 수 있습니다.
납품 결제는 휴대형으로, 영업장 결제는 계산대 유선으로 나누면 오전에 직원 혼자 매장을 볼 때도 계산이 멈추지 않습니다.
현장 결제 건이 마감 때 맞지 않을 때
예를 들어 배달 전표는 열 건인데 휴대형 결제 내역이 아홉 건이라면, 한 건은 앱 결제였거나 현금이었을 수 있습니다.
전표에 결제 수단을 표시하는 칸을 두면 이런 대조가 몇 분 안에 끝납니다.
겨울에 배터리가 빨리 줄어드는 경우
기온이 낮으면 줄어드는 것이 보통입니다.
쓰지 않을 때 품에 넣어 두거나 실내에 두시면 차이가 눈에 보일 정도로 납니다.
하점면엔 어떤 가게가 많을까
하점면처럼 상가가 135곳인 동네는 걸어서 배달이 가능한 거리인 경우가 많습니다.
도보 배달이라면 배터리와 휴대 편의가 형태를 정하는 가장 큰 기준이 됩니다.
하점면의 상위 업종이 한식, 일반 숙박, 종합 소매 순이라면 업종이 고르게 섞여 있습니다.
밖에서 받는 방식도 매장마다 달라, 우리 매장의 이동 패턴을 기준으로 정하는 편이 낫습니다.
- 한식26곳
- 일반 숙박17곳
- 종합 소매12곳
- 부동산 서비스9곳
- 비알코올8곳
하점면에서 밖으로 나가는 결제
배달 권역은 지도 위의 원이 아니라 실제로 오가는 시간으로 정해집니다.
하점면 안에서도 신호가 많은 길과 뚫린 길의 차이가 크므로, 자주 가는 방향을 정리해 두면 기사 한 명이 몇 건을 소화할 수 있는지가 분명해집니다.
권역이 정리되면 필요한 인원과 기기 대수도 함께 계산됩니다.
아파트 단지가 많은 지역에서는 지하 주차장과 공동 현관을 거치는 배달이 반복됩니다.
하점면에서 이런 단지를 자주 드나든다면 결제는 세대 현관 앞에서 진행한다는 원칙을 미리 정해 두는 편이 안전합니다.
원칙이 하나면 기사가 바뀌어도 늘 같은 자리에서 결제가 이뤄집니다.
상가 건물 지하층이나 안쪽 깊은 자리는 신호가 약한 편입니다.
하점면에서 그런 자리에 점포가 있다면 매장 안 어느 지점에서 결제가 매끄러운지 확인해 두고, 필요하면 손님을 안내할 위치도 정해 두세요.
미리 알아 두면 결제가 늦어질 때도 차분하게 안내할 수 있습니다.
새로 문을 여는 점포라면 밖에서 결제가 얼마나 생길지 아직 알 수 없습니다.
하점면에서 개업을 준비 중이시라면 처음에는 계산대 중심으로 시작하고, 몇 달 운영해 본 뒤 밖으로 나가는 결제가 쌓이면 그때 구성을 더하는 방법도 있습니다.
처음부터 크게 갖추기보다 필요해질 때 더하는 편이 부담이 적습니다.
푸드트럭이나 이동 판매 차량은 영업 장소가 허가와 일정에 따라 달라집니다.
하점면에서 이런 방식으로 운영하신다면 차량 안에 결제 장비를 두는 자리를 정하고 이동 중 충전 수단을 갖추는 것이 기본 준비입니다.
차량 안 자리가 잡혀 있으면 영업 준비에 드는 시간도 크게 줄어듭니다.
하루 동선이 길수록 전원 계획이 중요해집니다.
하점면을 오래 도는 일정이라면 출발 전 확인, 중간 충전, 복귀 후 반납이라는 세 동작을 매일 같은 순서로 반복하는 것만으로 대부분의 문제가 정리됩니다.
세 동작이 습관이 되면 전원 때문에 일정이 흔들리는 일이 없습니다.
하점면 상가 수로 보는 현장 결제
하점면에는 상가가 135곳 등록되어 있고 이는 강화군 전체의 2.5%에 해당합니다.
강화군 안 13개 동 가운데 10번째 규모이니, 우리 점포가 어느 정도 밀도의 동네에 있는지 가늠하는 기준으로 삼으시면 됩니다.
밀도를 알면 배달 권역을 어디까지 잡을지 판단하기가 쉬워집니다.
강화군 전체에서 2.5%를 차지하는 하점면이라면 행사나 장터가 열릴 때 참여 기회가 돌아오는 경우가 있습니다.
회선 없이 결제를 받을 수 있는 준비가 되어 있으면 신청을 망설이지 않아도 됩니다.
준비가 되어 있으면 갑자기 잡힌 자리에도 망설이지 않고 나갈 수 있습니다.
- 강화읍1,936곳
- 길상면873곳
- 화도면685곳
- 선원면388곳
- 내가면302곳
하점면 현장 영업, 충전 습관부터 정해 두기
배터리 성능은 오래 쓰면서 조금씩 달라질 수 있습니다.
예전보다 충전이 빨리 닳는다고 느껴지면 사용 환경을 먼저 점검해 보고, 그래도 차이가 크다면 상담 창구에 증상을 알려 확인받으시는 것이 좋습니다.
밖에서 하루를 버티는 준비는 배터리에서 시작합니다.
하루 영업 시간과 결제 건수를 알면 한 번 충전으로 되는지, 예비를 두어야 하는지 계산할 수 있습니다.
출발 전 잔량 확인 습관
나가기 전에 화면을 한 번 보는 것만으로 현장에서 멈추는 일이 대부분 사라집니다.
문 앞에 메모를 붙여 두면 며칠 안에 습관이 됩니다.
보조 전원 챙기기
하루 종일 밖에 있는 일정이라면 휴대용 보조 전원을 파우치에 넣어 둡니다.
차량 이동이 많다면 차량 충전 단자에 맞는 케이블도 함께 준비해 두세요.
여름철 차 안에 두지 않기
닫힌 차 안은 온도가 크게 올라갑니다.
잠깐이라도 두고 내리지 않는 습관을 들이시면 배터리가 오래 갑니다.
현장에서 취소 요청을 받았을 때까지 포함한 흐름
카드단말기는 쓰시던 포스기와 연결되지 않으므로 금액은 직접 입력합니다.
현장에서 가장 흔한 실수가 금액 입력 착오이니, 입력한 금액을 손님께 화면으로 보여드리며 확인받는 단계를 꼭 넣어 두세요.
법인카드로 결제하는 고객은 영수증을 반드시 챙기려는 경우가 많습니다.
사무실 납품이나 출장 수리처럼 법인 고객이 많은 업종이라면 영수증 전달 방식을 미리 안내해 두어 고객이 따로 요청하지 않아도 되게 합니다.
금액 입력 후 화면 보여주기
단말기에 금액을 입력하고 화면을 손님 쪽으로 돌려 확인받습니다.
포스와 연결되지 않은 장비라 직접 입력이 기본이므로, 이 확인 단계가 입력 실수를 거르는 가장 확실한 방법입니다.승인 완료 확인
화면에서 승인 완료 표시를 확인한 뒤 카드를 돌려드립니다.
결과가 뜨지 않았다면 반복 결제하지 말고 거래 내역부터 확인해 중복 승인을 막습니다.복귀 후 건수만 세어 보기
금액까지 맞추지 않아도 건수만 세어 보면 빠진 것이 있는지 바로 드러납니다.
하루 마무리로 가장 짧고 효과적인 확인입니다.
여러 명이 나눠 받는 현장 결제
담당을 정하는 기준은 직급이 아니라 동선입니다.
손님과 가장 오래 마주하는 사람이 결제를 맡는 편이 자연스럽고, 조리나 포장처럼 손이 묶이는 일을 하는 사람에게 기기를 맡기면 흐름이 자꾸 끊깁니다.
새로 들어온 직원에게 현장 결제를 맡길 때는 첫 몇 번을 함께 나가는 편이 안전합니다.
금액을 보여 주는 방법이나 승인 확인처럼 매장 안에서는 배우기 어려운 부분이 현장에 몰려 있습니다.
교대할 때 한 줄 인계
기기를 다음 사람에게 넘길 때 번호와 시각, 남은 배터리를 한 줄로 적습니다.
적는 칸이 있으면 말로 넘기다 생기는 빈틈이 사라집니다.
적는 칸은 종이 한 장으로도 충분합니다.
금액을 알리는 말 맞추기
사람마다 다르게 말하면 손님이 받는 인상이 갈립니다.
한 문장으로 정해 두시면 새 사람도 바로 쓸 수 있습니다.
주 단위 짧은 점검
기기 수와 잔량 두 가지만 보면 몇 분이면 끝납니다.
주마다 한 번 해 두시면 큰 문제가 생기기 전에 걸러집니다.
하점면 출장 현장 결제, 준비 단계별로
좌석 결제 비중 확인
손님 자리에서 주문과 결제를 함께 받으시는 경우라면 좌석 수와 동시에 결제가 일어나는 횟수를 알려 주세요.
그 숫자가 필요한 대수를 정합니다.
좌석에서 받는 비중이 낮다면 계산대 구성을 유지하는 쪽이 비용상 유리합니다.이동 거리와 동선
계산대에서 가장 먼 좌석까지 걸리는 시간을 재 보세요.
그 거리가 길면 들고 다니는 형태가 확실히 편하고, 짧다면 고정 자리도 충분합니다.
좌석 배치를 바꿀 계획이 있으면 그 배치를 기준으로 미리 재 두시면 좋습니다.서류와 대수 신청
좌석용 기기를 여러 대 두시는 경우 한 사업자로 묶어 신청합니다.
정산이 한곳으로 모여야 마감할 때 좌석별로 따로 세지 않게 됩니다.
좌석용과 계산대용을 함께 신청하면 나중에 합치는 번거로움이 없습니다.설치와 실내 신호 확인
실내라도 벽이 두꺼운 구석 좌석은 신호가 약해질 수 있습니다.
가장 먼 좌석과 구석 좌석에서 각각 승인을 해 보는 것이 좋습니다.
테라스나 별관이 있으면 그곳까지 함께 확인해 두어야 빠지는 자리가 없습니다.근무자 순서 정리
좌석에서 받는 순서는 계산대와 다릅니다.
주문을 적고 금액을 넣고 카드를 받는 순서를 정해 두시면 새 근무자도 금방 익힙니다.
좌석에서 취소할 일이 생겼을 때 어떻게 하는지도 순서에 함께 적어 두세요.
하점면 무선 카드단말기 자주 묻는 질문
행사에 나갈 때만 한 대를 더 빌릴 수 있나요?
기간을 정해 늘리는 방법이 있습니다.
행사 일정과 예상 건수를 알려 주시면 그 기간만 두는 것이 나은지 아예 한 대를 늘려 두는 것이 나은지 비교해 드립니다.
폰 없이 쓰는 기기와 폰이 필요한 기기는 무엇이 다른가요?
폰 없이 도는 형태는 기기 자체에 통신이 들어 있어 폰을 꺼내지 않아도 됩니다.
폰과 짝을 짓는 형태는 가볍고 고정비가 낮은 대신 폰이 함께 필요합니다.
법인카드 고객이 영수증을 꼭 요구합니다
법인 고객이 많은 업종이라면 결제 전에 영수증 받으실 방법을 먼저 여쭤보는 순서를 넣어 두세요.
사용하시는 기기에서 가능한 영수증 전달 방식은 상담 시 확인해 두시면 현장에서 머뭇거리지 않습니다.
매장 밖 결제를 줄이게 되면 정리할 수 있나요?
줄이실 수 있습니다.
밖에서 받는 일이 거의 없어졌다면 고정비가 가벼운 구성으로 옮기는 방법이 있으니 말씀해 주세요.
블루투스 연결이 자꾸 끊기면 어떻게 하나요?
먼저 폰과 단말기를 가까이 두었는지, 폰의 블루투스와 데이터가 켜져 있는지 확인하세요.
절전 설정이 연결을 끊는 경우도 있으니 출발 전에 설정을 점검하고, 계속 끊긴다면 상담 창구에 증상을 알려 주세요.
하루에 몇 곳을 다니시는지 알려 주시면 구성이 정해집니다
동시에 나가는 인원, 하루 동안 밖에 머무는 시간, 자주 가는 현장의 특징만 알려주셔도 상담이 구체적으로 진행됩니다.
준비 일정은 지역·일정에 따라 안내해 드립니다.
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