해제면 무선 카드단말기, 결제받는 자리부터 정하세요
결제는 보통 계산대에서 일어난다고 생각하지만, 실제로는 매장 밖에서 카드를 받아야 하는 순간이 적지 않습니다.
배달 문 앞에서 현장 결제를 원하는 손님, 작업을 마친 뒤 정산을 요청하는 출장 고객, 주말 장터에 들른 방문객이 모두 그런 경우입니다.
처음 밖에서 결제를 받는다면 매장 안에서 몇 번 연습해 보시길 권합니다.
카드를 꽂거나 대는 위치, 금액 입력, 승인 후 영수증 처리까지 손에 익으면 현장에서는 손님 얼굴을 보며 응대에 집중할 수 있습니다.
무선 카드단말기는 기종에 따라 현장에서 영수증을 출력할 수 있어, 종이 영수증을 원하는 손님이나 법인카드 고객에게 그 자리에서 건넬 수 있습니다.
출력 기능이 있는 기기라면 출발 전 용지 여분을 확인하는 습관을 들이세요.
현장에서 결제받을 때 이런 경우
박람회 부스에서 결제가 몰릴 때
가정해 보면, 이틀 동안 열리는 박람회에서 특가 시간마다 부스 앞 줄이 길어지는 상황입니다.
결제 담당을 두 명으로 나누고 각자 단말기를 들게 하면, 상품 설명과 결제가 한 사람에게 몰리지 않아 대기가 짧아집니다.
비나 눈이 오는 날 밖에서 받아야 하는 경우
덮을 것과 닦을 천을 준비하시면 됩니다.
젖었다면 그날은 괜찮아도 며칠 뒤에 증상이 나올 수 있어 기억해 두세요.
오토바이 수납함에서 기기가 굴러다닐 때
이런 경우를 생각해 보세요.
배달 음식과 단말기를 같은 수납함에 넣으면 이동 중에 기기가 부딪히고 국물이 묻을 수 있습니다.
작은 전용 주머니를 수납함 벽에 고정해 단말기만 따로 두면 파손과 오염을 함께 줄일 수 있습니다.
플리마켓에서 폰과 단말기를 따로 챙긴 날
이런 날을 가정해 보면, 단말기는 가방에 넣었는데 연결해 쓰는 폰을 차에 두고 온 경우입니다.
블루투스 형태를 쓰신다면 폰과 단말기를 한 파우치에 넣는 습관이 필요하고, 무선 형태라면 기기 하나만 챙기면 된다는 차이가 있습니다.
밖에서 승인이 늦어질 때 살펴볼 연결 조건
아래 표는 현장 결제를 준비할 때 통신과 관련해 점검할 항목을 정리한 것입니다.
형태별 연결 방식과 신호가 약한 자리에서의 대응을 함께 담았으니, 출발 전 확인 목록으로 활용해 보세요.
신호가 약한 자리에서는 결제를 서두르지 않는 것이 중요합니다.
승인 결과가 나오기 전에 카드를 빼거나 같은 결제를 반복하면 결과가 불분명해질 수 있으니, 화면의 진행 상태를 끝까지 확인한 뒤 다음 동작으로 넘어가세요.
폰의 설정이 바뀌었거나 다른 기기와 연결된 경우가 많습니다.
다시 맺는 방법을 익혀 두시면 그 자리에서 해결됩니다.
스마트폰 같은 기기와 짝을 지어 쓰며, 승인에 필요한 통신은 연결된 기기를 거칩니다.
폰의 인터넷 상태와 두 기기 사이의 연결을 함께 확인해야 합니다.
블루투스 형태를 쓴다면 폰의 블루투스와 데이터가 켜져 있는지, 절전 설정 때문에 연결이 끊기지 않는지 출발 전에 확인합니다.
설정 방법은 상담 시 함께 안내해 드립니다.
많은 사람이 한 공간에서 휴대폰을 쓰면 통신이 느려질 수 있습니다.
행사 시작 전에 소액 테스트 결제를 해 보고, 붐비는 시간대에는 결제 확인을 조금 더 여유 있게 기다립니다.
해제면엔 어떤 가게가 많을까
업소가 222곳 모여 있는 상권은 사업장 간 거래도 활발한 편입니다.
식자재 납품, 꽃 배달, 사무용품 공급처럼 사업장을 상대로 한 결제는 담당자가 현장에서 카드와 영수증을 요구하는 경우가 많아 휴대 결제 준비가 쓸모 있습니다.
한식 34곳이 있는 해제면에서는 같은 업종 점주님들끼리 배달 방식을 이야기하는 경우가 많습니다.
다만 이동 거리와 인원이 다르면 맞는 구성도 달라집니다.
- 한식34곳
- 식료품 소매32곳
- 종합 소매26곳
- 일반 숙박15곳
- 기타 간이9곳
해제면에서 밖으로 나가는 결제
이동 시간이 긴 지역일수록 결제 시점을 앞당기는 편이 낫습니다.
해제면 안에서 한 번 나가면 여러 곳을 도는 일정이라면, 각 현장에서 바로 정산해 두어야 마지막에 몰아서 정리하는 부담이 생기지 않습니다.
현장마다 정리해 두면 하루가 끝났을 때 확인할 것이 남지 않습니다.
아파트 단지가 많은 지역에서는 지하 주차장과 공동 현관을 거치는 배달이 반복됩니다.
해제면에서 이런 단지를 자주 드나든다면 결제는 세대 현관 앞에서 진행한다는 원칙을 미리 정해 두는 편이 안전합니다.
원칙이 하나면 기사가 바뀌어도 늘 같은 자리에서 결제가 이뤄집니다.
전통시장과 골목 상권에서는 점포 앞 좁은 공간에서 거래가 이뤄집니다.
해제면의 이런 상권에서 장사하신다면 계산대를 크게 두기보다 손에 드는 형태로 그 자리에서 결제를 끝내는 방식이 공간에 더 맞습니다.
공간이 좁을수록 장비 수가 적은 구성이 손에 잘 붙습니다.
단말기를 몇 대 둘지는 좌석 수나 매출이 아니라 동시에 밖으로 나가는 인원이 정합니다.
해제면에서 저녁 피크에 두 명이 함께 출발한다면 두 대가 필요하고, 시간차가 크다면 한 대로도 돌아갑니다.
출발 시간표를 놓고 보면 필요한 대수가 분명하게 드러납니다.
새로 조성된 구역과 오래된 구역은 건물 구조가 다릅니다.
해제면에서 두 구역을 함께 도는 배달이라면 엘리베이터가 있는 곳과 계단만 있는 곳, 지하가 깊은 곳을 구분해 두어야 결제 시점을 어디로 잡을지 판단이 섭니다.
건물 구조를 알고 있으면 배달 한 건에 드는 시간도 예측이 됩니다.
해제면 상가 수로 보는 현장 결제
무안군의 9개 동 중 5번째라는 위치는 중심도 외곽도 아닌 경우가 많습니다.
해제면에서 배달이나 출장을 나가신다면 인근 동까지 넘어가는 일이 자주 생기므로 이동 시간을 기준으로 권역을 잡는 편이 현실적입니다.
인접 동까지 권역에 넣을 계획이라면 결제 준비도 함께 넓혀 두시는 편이 좋습니다.
해제면의 점포가 222곳 규모라면 이웃 가게와 얼굴을 아는 사이가 되기 쉽습니다.
동네 행사에 함께 나가는 일이 생기면 부스에서 결제를 누가 맡을지 미리 정해 두는 것만으로 행사 날 운영이 훨씬 수월해집니다.
역할이 나뉘어 있으면 판매와 정산이 서로 엉키지 않습니다.
- 삼향읍2,160곳
- 무안읍854곳
- 일로읍535곳
- 청계면351곳
- 해제면222곳
들고 나가는 결제 단말기의 전원 관리
배터리가 얼마나 버티는지는 기종, 결제 건수, 화면 밝기, 통신 환경에 따라 달라집니다.
정확한 사용 시간을 가늠하기보다 사장님의 하루 동선에서 충전할 틈이 언제 있는지를 먼저 찾아보는 편이 실용적입니다.
휴대 운영에서 배터리만큼 중요한 것이 기기 보호입니다.
오토바이 진동, 차량 안 온도, 가방 속 다른 물건과의 충돌이 모두 단말기에 부담을 줍니다.
완충 파우치에 넣어 고정된 자리에 두는 것만으로 많은 문제가 예방됩니다.
케이블을 한 세트로 묶어 두기
맞지 않는 케이블이 섞이면 현장에서 시간을 쓰게 됩니다.
기기와 케이블을 한 묶음으로 두시면 헤매지 않습니다.
여름철 차 안에 두지 않기
닫힌 차 안은 온도가 크게 올라갑니다.
잠깐이라도 두고 내리지 않는 습관을 들이시면 배터리가 오래 갑니다.
화면 켜짐 시간 줄이기
쓰지 않을 때 화면이 꺼지도록 되어 있는지 확인해 보세요.
작은 설정이지만 하루 사용 시간에서 체감 차이가 납니다.
현장 결제 순서, 금액 확인부터 영수증까지
법인카드로 결제하는 고객은 영수증을 반드시 챙기려는 경우가 많습니다.
사무실 납품이나 출장 수리처럼 법인 고객이 많은 업종이라면 영수증 전달 방식을 미리 안내해 두어 고객이 따로 요청하지 않아도 되게 합니다.
승인 결과가 나올 때까지 기기를 건드리지 않는 것이 중요합니다.
중간에 다시 누르면 같은 건이 두 번 들어가는 일이 생길 수 있습니다.
현장 도착 후 결제 위치 잡기
현관 앞이나 부스 앞에서 신호가 잡히고 손님이 편하게 설 수 있는 자리를 고릅니다.
지하나 엘리베이터 안이라면 출입구 쪽으로 몇 걸음 옮겨 결제를 시작합니다.금액 입력 후 화면 보여주기
단말기에 금액을 입력하고 화면을 손님 쪽으로 돌려 확인받습니다.
포스와 연결되지 않은 장비라 직접 입력이 기본이므로, 이 확인 단계가 입력 실수를 거르는 가장 확실한 방법입니다.승인 완료 확인
화면에서 승인 완료 표시를 확인한 뒤 카드를 돌려드립니다.
결과가 뜨지 않았다면 반복 결제하지 말고 거래 내역부터 확인해 중복 승인을 막습니다.
현장 결제를 시작하기까지의 순서
계절별 영업 조건
비가 오거나 추운 시기에 실외에서 받으시는 일이 있다면 그 기간의 조건을 따로 봐야 합니다.
어느 달에 가장 어려운지 알려 주세요.
가장 어려운 달의 조건을 기준으로 준비하면 나머지 계절은 자연히 여유가 생깁니다.젖음과 추위 대비
물이 닿으면 기기가 상하고 추우면 배터리가 빨리 떨어집니다.
덮어 둘 것을 준비하고, 사용하지 않을 때 품에 넣어 두는 방법도 실제로 효과가 있습니다.
기기가 한 번 젖으면 그날은 괜찮아도 며칠 뒤에 증상이 나오는 경우가 있습니다.대비 구성 정하기
악천후에 결제가 막히면 그날 매출이 걸립니다.
실내로 들어와 받는 대안을 미리 정해 두시면 그날 우왕좌왕하지 않습니다.
대안을 근무자가 모두 알고 있어야 하니 한 장으로 적어 두시기를 권합니다.설치와 악천후 시험
가능하면 비 오는 날 한 번 써 보시고 어디가 불편한지 적어 두세요.
그 기록이 다음 계절 준비에 그대로 쓰입니다.
악천후에 실제로 받아 본 경험이 있으면 다음에는 훨씬 침착하게 넘어갑니다.계절 지난 뒤 점검
악천후 기간이 지나면 기기 상태를 한 번 봅니다.
습기나 추위를 겪은 기기는 그 뒤에 증상이 나타나는 경우가 있어 미리 살펴 두면 좋습니다.
이 점검에서 걸러 두면 다음 성수기에 갑자기 멈추는 일을 줄일 수 있습니다.
해제면 무선 카드단말기 자주 묻는 질문
비가 오는 날에는 밖에서 결제를 못 받나요?
덮을 것을 준비하시면 받으실 수 있습니다.
다만 물이 닿으면 며칠 뒤에 증상이 나오는 일이 있어, 젖었다면 그 이력을 기억해 두셔야 합니다.
가끔 열리는 장터에만 쓸 건데 괜찮을까요?
결제 빈도가 낮은 판매라면 필요할 때 꺼내 쓰기 쉬운 가벼운 구성이 부담이 적습니다.
오래 보관했다가 쓰는 경우에는 판매 며칠 전에 충전과 동작 확인을 해 두시는 것이 좋습니다.
출장 기사마다 단말기를 따로 둬야 하나요?
각자 다른 현장으로 흩어지는 업무라면 기기를 나눠 쓸 수 없으므로 사람이나 차량마다 배정하는 것이 일반적입니다.
한 사람이 순서대로 현장을 도는 구조라면 한 대로 시작해도 됩니다.
문 앞에서 서명받기가 불편한데 방법이 있나요?
손님이 음식 봉투나 짐을 내려놓을 자리를 먼저 안내하고, 단말기를 손님이 서명하기 편한 각도로 받쳐 드리면 훨씬 수월합니다.
이 동작을 직원들이 같은 순서로 하도록 연습해 두면 좋습니다.
추운 날에 배터리가 빨리 떨어지나요?
기온이 낮으면 줄어드는 것이 보통입니다.
겨울에는 쓰지 않을 때 품에 넣어 두거나 실내에 두시면 차이가 눈에 보일 정도로 납니다.
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