행동 무선 카드단말기, 결제받는 자리부터 정하세요
결제는 보통 계산대에서 일어난다고 생각하지만, 실제로는 매장 밖에서 카드를 받아야 하는 순간이 적지 않습니다.
배달 문 앞에서 현장 결제를 원하는 손님, 작업을 마친 뒤 정산을 요청하는 출장 고객, 주말 장터에 들른 방문객이 모두 그런 경우입니다.
주차장이나 지하 매장, 고층 건물 안쪽은 신호가 약해질 수 있는 대표적인 자리입니다.
자주 가는 배달지나 출장지가 이런 구조라면 결제를 시작하기 전에 신호가 잡히는 입구 쪽으로 잠시 이동하는 방법도 있습니다.
무선 카드단말기는 기기 안의 배터리와 통신 기능으로 단독 동작하는 형태입니다.
매장 회선이나 다른 기기에 기대지 않고 기기 하나만 들고 나가면 배달지 현관이나 출장 현장에서 그대로 승인까지 끝낼 수 있습니다.
현장에서 결제받을 때 이런 경우
전화 주문이 꾸준한 배달 매장
예를 들어 행동에서 앱 주문과 함께 단골 전화 주문을 받는 중국집이라면, 만나서 카드로 계산하겠다는 손님이 매일 몇 건씩 생깁니다.
이런 매장은 배달 나가는 인원 수만큼 휴대형을 두고 계산대는 유선으로 유지하는 구성이 흐름을 끊지 않습니다.
현장 결제 건이 마감 때 맞지 않을 때
예를 들어 배달 전표는 열 건인데 휴대형 결제 내역이 아홉 건이라면, 한 건은 앱 결제였거나 현금이었을 수 있습니다.
전표에 결제 수단을 표시하는 칸을 두면 이런 대조가 몇 분 안에 끝납니다.
체험 클래스를 여는 베이킹 공방
이런 공방이라면 수업이 있는 날에만 결제가 생기고, 참가자가 수업 후 한꺼번에 결제하려는 경우가 있습니다.
수업 시작 전에 결제를 받거나 수업 중간에 한 명씩 받는 식으로 순서를 바꾸면 끝날 무렵 몰리는 일을 피할 수 있습니다.
단말기를 거래처에 두고 온 날
가정해 보면, 출장 기사가 마지막 현장에서 결제 후 단말기를 신발장 위에 두고 나온 상황입니다.
거래 내역의 마지막 결제 시각으로 장소를 특정해 고객에게 연락하고, 이후에는 결제 직후 파우치에 넣는 순서를 규칙으로 정하는 것이 좋습니다.
행동엔 어떤 가게가 많을까
데이터에서 장식품 소매와 비알코올의 비중이 크다면, 이 업종들이 참여하는 지역 행사나 공동 판매 기회도 생길 수 있습니다.
행동에서 야외 판매나 팝업 참여를 계획하신다면 회선 없이 쓸 수 있는 결제 수단과 운영 인원을 함께 준비해 두시길 권합니다.
행동에서 한식 비중이 크다면 그 업종의 배달 시간대가 동네의 결제 흐름을 만듭니다.
그 시간에 몇 명이 동시에 나가는지가 기기 수를 정하는 기준이 됩니다.
- 한식14곳
- 장식품 소매14곳
- 비알코올11곳
- 기타 간이9곳
- 섬유·의복·신발 소매9곳
행동에서 밖으로 나가는 결제
같은 지역 안에서도 점포마다 답이 다릅니다.
행동의 어떤 가게는 계산대 한 대로 충분하고 어떤 가게는 밖으로 세 대가 나가야 하므로, 남의 구성을 그대로 따르기보다 우리 동선을 먼저 그려 보시길 권합니다.
동선을 한 장에 그려 보는 것만으로 필요한 구성이 대부분 정리됩니다.
아파트 단지가 많은 지역에서는 지하 주차장과 공동 현관을 거치는 배달이 반복됩니다.
행동에서 이런 단지를 자주 드나든다면 결제는 세대 현관 앞에서 진행한다는 원칙을 미리 정해 두는 편이 안전합니다.
원칙이 하나면 기사가 바뀌어도 늘 같은 자리에서 결제가 이뤄집니다.
전통시장과 골목 상권에서는 점포 앞 좁은 공간에서 거래가 이뤄집니다.
행동의 이런 상권에서 장사하신다면 계산대를 크게 두기보다 손에 드는 형태로 그 자리에서 결제를 끝내는 방식이 공간에 더 맞습니다.
공간이 좁을수록 장비 수가 적은 구성이 손에 잘 붙습니다.
차량으로 이동하는 배달과 도보나 이륜차로 움직이는 배달은 준비가 다릅니다.
행동에서 어느 쪽이 주된 방식인지에 따라 기기를 넣는 자리, 충전 방법, 비 오는 날 대비가 모두 달라집니다.
이동 방식이 먼저 잡히면 보관과 충전 방법도 자연스럽게 따라옵니다.
행동 상가 수로 보는 현장 결제
행동에 108곳이 모여 있어 순천시의 0.7%를 이룹니다.
상권이 이 정도면 점심과 저녁에 배달이 두 번 몰리는 흐름이 흔하니 그 두 시간대를 기준으로 준비하면 됩니다.
행동에서 밖으로 나가는 결제가 얼마나 생길지는 상가 수보다 업종 구성이 말해 줍니다.
108곳 가운데 배달과 출장이 많은 업종이 섞여 있다면 이 동네 전체가 현장 결제에 익숙하다는 뜻이기도 합니다.
손님도 현장 결제에 익숙하다면 안내에 드는 시간이 훨씬 짧아집니다.
- 조례동2,641곳
- 연향동2,415곳
- 해룡면2,031곳
- 풍덕동739곳
- 왕지동719곳
현장 결제 순서, 금액 확인부터 영수증까지
현장에서 결제를 취소해야 하는 상황도 생깁니다.
금액을 잘못 입력했거나 손님이 결제 수단을 바꾸고 싶어 할 때입니다.
결제한 그 단말기에서 취소하는 것이 기본이므로, 어떤 기기로 결제했는지 헷갈리지 않게 관리하세요.
영수증은 결제의 마무리입니다.
종이 영수증을 출력해 건넬지, 다른 방식으로 전달할지는 형태와 기종마다 다르므로 사용하시는 기기의 방식을 미리 익혀 두고, 손님께 어떻게 받으실지 짧게 여쭤보는 것이 좋습니다.
출발 전 기기 상태 점검
나가기 전에 전원, 신호, 영수증 출력 방식이나 전달 수단을 확인합니다.
종이 영수증을 쓰는 기기라면 용지가 충분한지도 함께 봅니다.
이 단계가 현장 결제의 절반입니다.금액 안내와 동의 받기
주문 내역이나 작업 내역을 짧게 설명하고 결제 금액을 말씀드립니다.
출장 정산이라면 견적서나 작업 확인서를 함께 보여드려 고객이 금액을 확인한 뒤 다음 단계로 넘어갑니다.여러 건을 한 건씩 끝내기
앞 건의 승인이 끝난 뒤 다음으로 넘어가야 합니다.
겹치면 금액과 손님이 섞여 되돌리기 어려워집니다.
돌아온 뒤에 해 두면 좋은 정리
주 단위로 모아 보시면 흐름이 보입니다.
어느 요일에 밖에서 많이 받는지 알면 다음 주 준비가 쉬워집니다.
하루 마감을 같은 순서로 반복하면 어느 단계에서 시간이 오래 걸리는지 보입니다.
그 단계만 손보면 마감 시간이 눈에 띄게 짧아집니다.
밖에서 받은 건수만 세기
금액을 맞추기 전에 건수부터 세면 빠진 건이 바로 드러납니다.
가장 짧고 효과적인 확인입니다.전표·일지와 대조
배달 전표나 출장 일지에 적힌 방문 건수와 결제 건수를 맞춰 봅니다.
미리 결제된 주문은 따로 표시해 두면 계산이 간단합니다.
어긋난 건만 따로 표시해 두면 충분합니다.어긋난 건 이유 적기
숫자가 맞지 않는 건이 있으면 어느 현장에서 생긴 일인지 한 줄로 적습니다.
원인을 적어 두는 것만으로 다음에 같은 일이 줄어듭니다.
같은 이유가 반복되면 구성을 손볼 때입니다.
밖으로 나가는 사람이 여럿일 때
밖에서 받는 결제가 한 사람 손에서만 일어난다면 규칙이 거의 필요 없습니다.
다만 배달 담당이 둘 이상이거나 행사 부스에 여러 명이 서는 순간부터는 누가 어느 기기를 들고 어디까지 맡는지가 정해져 있어야 마감에서 숫자가 맞습니다.
담당을 정하는 기준은 직급이 아니라 동선입니다.
손님과 가장 오래 마주하는 사람이 결제를 맡는 편이 자연스럽고, 조리나 포장처럼 손이 묶이는 일을 하는 사람에게 기기를 맡기면 흐름이 자꾸 끊깁니다.
주 단위 짧은 점검
기기 수와 잔량 두 가지만 보면 몇 분이면 끝납니다.
주마다 한 번 해 두시면 큰 문제가 생기기 전에 걸러집니다.
혼자 나갈 때 두는 자리
짐과 함께 들다가 떨어뜨리는 일이 가장 흔합니다.
주머니나 가방 안 같은 자리로 정해 두시면 그 일이 거의 없어집니다.
기기마다 번호 붙이기
겉모습이 같은 기기가 여러 대면 섞이기 쉽습니다.
번호를 붙이고 담당을 적어 두면 누가 무엇을 들고 있는지 바로 확인됩니다.
현장 결제를 시작하기까지의 순서
수납 지점과 시간대
요금을 받는 지점이 한 곳인지 여러 곳인지, 하루 중 언제 몰리는지 알려 주세요.
짧은 시간에 많은 건을 받는 자리라면 조작이 빠른 구성이 중요합니다.
출퇴근 시간처럼 몰리는 구간이 뚜렷하면 그 구간만 기준으로 준비하면 됩니다.부스 전원과 통신
요금 부스는 전원이 있어도 통신이 약한 경우가 있습니다.
실제 부스 위치에서 신호를 확인한 뒤에 형태를 정하는 편이 안전합니다.
부스가 지하에 있으면 신호가 약한 경우가 많아 확인이 특히 중요합니다.서류와 사업자 확인
위탁으로 운영하시는 경우 신청 주체가 누구인지 먼저 정리해야 합니다.
계약 형태를 알려 주시면 가능한 범위를 확인해 드립니다.
계약 구조가 복잡한 경우에는 서류 확인만으로 며칠이 걸릴 수 있어 먼저 시작합니다.설치와 좁은 자리 대응
부스는 자리가 좁아 기기를 놓을 폭이 제한됩니다.
손님이 카드를 내미는 방향과 창구 높이를 함께 보고 놓는 위치를 정합니다.
창구 밖으로 기기를 내밀어야 하는 자리라면 선 길이도 함께 봐야 합니다.교대 근무 인계
교대가 있는 자리라면 조마다 같은 순서로 쓰도록 정리해 둡니다.
순서를 적어 부스에 붙여 두시면 인계가 훨씬 매끄러워집니다.
조가 바뀔 때 결제 내역을 한 번 확인하는 습관을 들이면 책임이 분명해집니다.
행동 무선 카드단말기 자주 묻는 질문
행사 기간에만 한 대를 더 쓸 수 있나요?
기간을 정해 늘리는 방법이 있습니다.
행사 일정과 예상 결제 건수를 알려 주시면 그 기간만 두는 것이 나은지, 아예 한 대를 늘려 두는 것이 나은지 비교해 드립니다.
매장 회선이 없는 야외 행사장에서도 결제가 되나요?
무선 형태는 자체 통신으로, 블루투스 형태는 연결된 기기의 인터넷으로 승인을 주고받으므로 매장 회선이 없어도 결제할 수 있습니다.
다만 이동 통신 신호가 닿아야 하니 설치 후 신호 상태를 먼저 확인하세요.
좌석에서 받다가 계산대에서도 받게 되면요?
같은 기기를 들고 계산대로 오셔도 되고, 계산대에 한 대를 따로 두셔도 됩니다.
어느 쪽이 나은지는 좌석 수와 이동 거리에 따라 갈립니다.
결제 도중 신호가 끊기면 어떻게 하나요?
같은 카드로 곧바로 다시 결제하지 말고 거래 내역에서 앞선 결제의 승인 여부부터 확인합니다.
손님 휴대폰의 카드 결제 알림도 함께 확인하면 중복 결제를 피할 수 있습니다.
기기를 매일 들고 다니면 빨리 망가지지 않나요?
충격과 젖음이 가장 큰 원인입니다.
가방에 넣어 옮기고 같은 자리에 두시면 오래 씁니다.
떨어뜨린 적이 있으면 그 뒤에 증상이 나오는지 살펴 두세요.
밖에서 결제받는 영업, 지금 준비를 시작하세요
유선은 월 9,900원부터이며 수수료는 매출 구간 확인 후 우대수수료 안내 방식으로 설명드립니다.
휴대형과 함께 구성할 때의 조건도 상담에서 한 번에 확인하실 수 있습니다.
순천시 근처 동 현장 결제 안내
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