자양면 무선 카드단말기, 결제받는 자리부터 정하세요
결제 단말기를 늘 들고 다니다 보면 떨어뜨리거나 부딪히는 일도 생깁니다.
전용 파우치나 완충 케이스에 넣어 다니고, 차량이나 오토바이에서는 고정되는 자리에 두면 기기 수명을 지키는 데 도움이 됩니다.
주차장이나 지하 매장, 고층 건물 안쪽은 신호가 약해질 수 있는 대표적인 자리입니다.
자주 가는 배달지나 출장지가 이런 구조라면 결제를 시작하기 전에 신호가 잡히는 입구 쪽으로 잠시 이동하는 방법도 있습니다.
무선 카드단말기는 매장 안에서도 계산대를 비우지 않고 손님에게 다가갈 수 있습니다.
실내와 실외를 함께 쓰시는 영업장에서 한 대가 두 자리를 맡는 셈입니다.
야외에서 기기를 다루는 요령
비가 오는 날 가장 흔한 문제는 손과 화면이 젖는 것입니다.
부스라면 천막 안쪽으로 기기를 두고, 배달이라면 우산 아래에서 결제를 마칠 수 있도록 서는 자리를 먼저 잡으시면 수월합니다.
겨울 현장에서는 배터리가 평소보다 빨리 줄어드는 느낌을 받습니다.
주머니 안쪽처럼 온기가 있는 곳에 두고 다니면 차이가 줄고, 보조 전원을 함께 챙기면 긴 일정도 버틸 수 있습니다.
온도 차와 화면 김
따뜻한 실내에서 추운 밖으로 나가면 화면에 김이 서릴 수 있습니다.
김이 있는 상태로 누르지 않고 잠깐 기다린 뒤에 쓰는 편이 좋습니다.
김이 마른 뒤에는 평소처럼 쓰시면 됩니다.
눈길과 빗길에서 두 손 쓰기
미끄러운 날에는 기기를 들고 걷지 않는 편이 안전합니다.
자리에 도착해서 꺼내는 순서로 정해 두시면 됩니다.
방수 주머니 하나 넣어 두기
비가 올지 모르는 날에도 가방에 하나 넣어 두면 그날 대비가 끝납니다.
꺼낼 때만 열면 되므로 손도 크게 늘지 않습니다.
현장에서 결제받을 때 이런 경우
푸드트럭 창구 높이 문제
예를 들어 창구가 높은 푸드트럭에서는 손님이 단말기에 손을 뻗기 어렵습니다.
이런 경우에는 결제할 때만 단말기를 창구 밖으로 내밀어 드리거나, 창구 아래쪽에 결제용 받침을 두어 손님이 편하게 카드를 댈 수 있게 합니다.
체험 클래스를 여는 베이킹 공방
이런 공방이라면 수업이 있는 날에만 결제가 생기고, 참가자가 수업 후 한꺼번에 결제하려는 경우가 있습니다.
수업 시작 전에 결제를 받거나 수업 중간에 한 명씩 받는 식으로 순서를 바꾸면 끝날 무렵 몰리는 일을 피할 수 있습니다.
박람회 부스에서 결제가 몰릴 때
가정해 보면, 이틀 동안 열리는 박람회에서 특가 시간마다 부스 앞 줄이 길어지는 상황입니다.
결제 담당을 두 명으로 나누고 각자 단말기를 들게 하면, 상품 설명과 결제가 한 사람에게 몰리지 않아 대기가 짧아집니다.
현장 결제 건이 마감 때 맞지 않을 때
예를 들어 배달 전표는 열 건인데 휴대형 결제 내역이 아홉 건이라면, 한 건은 앱 결제였거나 현금이었을 수 있습니다.
전표에 결제 수단을 표시하는 칸을 두면 이런 대조가 몇 분 안에 끝납니다.
밖에서 승인이 늦어질 때 살펴볼 연결 조건
현장에서 승인이 늦어지는 원인은 대부분 통신 환경에 있습니다.
지하, 엘리베이터, 두꺼운 벽으로 둘러싸인 건물 안쪽, 수많은 사람이 한꺼번에 휴대폰을 쓰는 행사장은 신호가 불안정하기 쉬운 자리입니다.
신호가 약한 자리에서는 결제를 서두르지 않는 것이 중요합니다.
승인 결과가 나오기 전에 카드를 빼거나 같은 결제를 반복하면 결과가 불분명해질 수 있으니, 화면의 진행 상태를 끝까지 확인한 뒤 다음 동작으로 넘어가세요.
스마트폰 같은 기기와 짝을 지어 쓰며, 승인에 필요한 통신은 연결된 기기를 거칩니다.
폰의 인터넷 상태와 두 기기 사이의 연결을 함께 확인해야 합니다.
혼잡한 시간대의 문제일 수 있습니다.
같은 자리에서 시간을 달리해 두 번 시도해 보시면 확인됩니다.
다른 장소에서 정상 동작한다면 현장 신호 문제일 가능성이 높습니다.
어느 장소에서도 승인이 되지 않는다면 기기나 설정 점검이 필요하니 상담 창구로 문의합니다.
벽과 철제 구조물이 신호를 막습니다.
현관이나 창가 쪽에서 승인을 마치고 들어가는 방식이 현실적입니다.
자양면에서 밖으로 나가는 결제
자양면 매장이 안과 밖에서 모두 결제를 받는다면 두 자리가 동시에 도는지 번갈아 도는지가 관건입니다.
번갈아 돈다면 한 대로 충분하고, 겹친다면 한쪽이 기다리게 됩니다.
밖에서 결제가 되지 않는 순간을 아예 없앨 수는 없습니다.
자양면에서 현장 결제를 운영하신다면 자리를 옮겨 다시 시도하고, 그래도 안 되면 어떻게 안내할지까지 순서를 정해 두는 것이 손님 앞에서 차분하게 대응하는 방법입니다.
순서가 서 있으면 직원도 당황하지 않고 손님을 안내할 수 있습니다.
아파트 단지가 많은 지역에서는 지하 주차장과 공동 현관을 거치는 배달이 반복됩니다.
자양면에서 이런 단지를 자주 드나든다면 결제는 세대 현관 앞에서 진행한다는 원칙을 미리 정해 두는 편이 안전합니다.
원칙이 하나면 기사가 바뀌어도 늘 같은 자리에서 결제가 이뤄집니다.
자양면에서 매장 없이 현장 판매만 하시는 경우에도 신청은 사업자등록 주소로 들어갑니다.
실제 판매 장소는 자유로우니 자주 서는 자리의 조건만 확인해 두시면 됩니다.
서명이나 비밀번호를 요구하는 상황은 카드와 금액에 따라 달라집니다.
자양면에서 현장 결제를 자주 받으신다면 손님이 화면 앞에서 잠시 멈추는 순간을 예상하고, 어디를 눌러야 하는지 짧게 안내하는 말을 준비해 두세요.
짧은 안내 한마디가 손님이 머뭇거리는 시간을 없애 줍니다.
현장에서 취소가 필요한 순간은 어느 업종에나 옵니다.
자양면에서 밖으로 나가는 결제가 있다면 누가 취소를 처리하고 무엇을 기록할지 미리 정해 두어야 마감 정산에서 숫자를 쫓아다니지 않게 됩니다.
기준이 있으면 현장에서 손님을 오래 기다리게 하지 않습니다.
자양면 상가 수로 보는 현장 결제
자양면에 상가가 24곳 있고 영천시 안 41개 동 중 30번째입니다.
밖으로 나가 받는 결제가 많은 매장이라면 이 순위보다 인접 동까지 가는 시간이 더 중요하니, 실제 이동 시간을 재 보시면 권역이 정해집니다.
자양면에서 밖으로 나가는 결제가 얼마나 생길지는 상가 수보다 업종 구성이 말해 줍니다.
24곳 가운데 배달과 출장이 많은 업종이 섞여 있다면 이 동네 전체가 현장 결제에 익숙하다는 뜻이기도 합니다.
손님도 현장 결제에 익숙하다면 안내에 드는 시간이 훨씬 짧아집니다.
- 완산동822곳
- 야사동619곳
- 문외동451곳
- 금호읍428곳
- 망정동380곳
현장에서 취소 요청을 받았을 때까지 포함한 흐름
현장에서 결제를 취소해야 하는 상황도 생깁니다.
금액을 잘못 입력했거나 손님이 결제 수단을 바꾸고 싶어 할 때입니다.
결제한 그 단말기에서 취소하는 것이 기본이므로, 어떤 기기로 결제했는지 헷갈리지 않게 관리하세요.
금액을 넣은 뒤 화면을 손님에게 보여 드리는 동작을 넣으시면 다툴 일이 거의 없어집니다.
현장에서는 특히 이 한 동작이 값을 합니다.
금액 입력 후 화면 보여주기
단말기에 금액을 입력하고 화면을 손님 쪽으로 돌려 확인받습니다.
포스와 연결되지 않은 장비라 직접 입력이 기본이므로, 이 확인 단계가 입력 실수를 거르는 가장 확실한 방법입니다.영수증 대신 안내할 문구
종이를 드리기 어려운 자리에서는 다른 방법을 미리 정해 두세요.
어떻게 말씀드릴지까지 정해 두면 현장에서 막히지 않습니다.실패했을 때 두 번째 방법
다른 카드나 다른 방식을 청하는 순서를 정해 두시면 그 자리에서 마무리됩니다.
자리를 옮겨 다시 시도하는 것도 방법입니다.
무선 카드단말기 현장 도입 흐름
행사 일정과 부스 위치
전시나 박람회는 며칠에 걸쳐 열리고 부스 위치에 따라 조건이 다릅니다.
행사 기간과 부스 번호를 알려 주시면 전원과 통신을 어떻게 볼지 정리해 드립니다.
부스가 실내인지 야외인지에 따라 전원과 날씨 대비가 완전히 달라집니다.전원 신청 여부 확인
행사장은 부스별 전원을 따로 신청하는 곳이 많습니다.
신청하지 않으셨다면 배터리로 버티는 구성이 되므로 하루 결제 건수를 기준으로 계산합니다.
행사 중간에 충전할 수 있는 자리가 있는지도 함께 확인해 두시면 좋습니다.현장 통신 붐빔 대비
사람이 많이 모이는 행사장은 통신이 느려지는 시간대가 생깁니다.
매장 회선처럼 안정적인 조건이 아니므로 승인이 늦을 때 어떻게 할지 미리 정해 두세요.
승인이 늦어질 때 손님에게 무엇을 말씀드릴지 정해 두면 줄이 덜 답답해집니다.행사 전날 확인
가능하면 행사 전날 부스에서 승인을 한 번 해 봅니다.
행사 첫날 아침에 처음 켜 보면 문제가 생겨도 손쓸 시간이 없습니다.
전날 확인이 어렵다면 개장 한 시간 전에라도 한 번 눌러 보시기를 권합니다.행사 후 정리
행사가 끝나면 기기를 어떻게 정리할지 미리 정합니다.
여러 사람이 부스를 지켰다면 누가 기기를 챙겨 오는지도 정해 두시는 편이 좋습니다.
여러 날 행사라면 매일 저녁 충전과 보관을 누가 맡을지도 정해 두는 편이 낫습니다.
자양면 무선 카드단말기 자주 묻는 질문
배달 기사가 여러 명이면 단말기가 몇 대 필요한가요?
동시에 밖에 나가는 최대 인원을 기준으로 보시면 됩니다.
한 명씩 순서대로 다녀오는 구조라면 한 대로 충분하고, 피크 시간에 여러 명이 한꺼번에 출발한다면 그 인원만큼 있어야 배차가 묶이지 않습니다.
매장 회선이 없는 야외 행사장에서도 결제가 되나요?
무선 형태는 자체 통신으로, 블루투스 형태는 연결된 기기의 인터넷으로 승인을 주고받으므로 매장 회선이 없어도 결제할 수 있습니다.
다만 이동 통신 신호가 닿아야 하니 설치 후 신호 상태를 먼저 확인하세요.
기기를 매일 들고 다니면 빨리 망가지지 않나요?
충격과 젖음이 가장 큰 원인입니다.
가방에 넣어 옮기고 같은 자리에 두시면 오래 씁니다.
떨어뜨린 적이 있으면 그 뒤에 증상이 나오는지 살펴 두세요.
현장에서 받은 결제는 언제 정산되나요?
받는 장소와 관계없이 정산 주기는 같습니다.
밖에서 받은 것과 매장에서 받은 것이 한곳으로 모이는지는 첫 정산에서 한 번 확인해 두시면 됩니다.
여러 직원이 휴대형을 돌려 쓰면 관리가 어렵지 않나요?
단말기에 번호를 붙이고 충전 자리 옆에 담당자와 반납 시각을 적는 인계표를 두면 어렵지 않습니다.
마감 때 대수를 세는 규칙까지 더하면 누가 어떤 기기를 썼는지 바로 확인됩니다.
자양면에서 방문 서비스를 하신다면 결제 시점을 정해 드립니다
밖으로 나가는 사람이 몇 명이고 동시에 몇 명이 나가는지가 기기 수를 정하는 기준입니다.
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