장지동 현장 결제 취소·환불 처리 순서

장지동 무선 카드단말기, 결제받는 자리부터 정하세요

결제는 보통 계산대에서 일어난다고 생각하지만, 실제로는 매장 밖에서 카드를 받아야 하는 순간이 적지 않습니다.
배달 문 앞에서 현장 결제를 원하는 손님, 작업을 마친 뒤 정산을 요청하는 출장 고객, 주말 장터에 들른 방문객이 모두 그런 경우입니다.

출장이나 방문 서비스는 최종 금액이 작업이 끝난 뒤에 확정되는 일이 많습니다.
그 자리에서 카드로 정산하면 고객은 이체 과정을 건너뛰고, 사장님은 사무실로 돌아와 청구서를 다시 보낼 일이 없어집니다.

무선 카드단말기는 기기 안의 배터리와 통신 기능으로 단독 동작하는 형태입니다.
매장 회선이나 다른 기기에 기대지 않고 기기 하나만 들고 나가면 배달지 현관이나 출장 현장에서 그대로 승인까지 끝낼 수 있습니다.

현장에서 결제받을 때 이런 경우

이동 수단별 기기 자리와 준비

수단이 바뀌면 준비도 다시 봐야 합니다.
오토바이에서 차로 바꾸거나 걷던 구역을 자전거로 돌게 되면 기기를 두는 자리부터 다시 정하시는 편이 좋습니다.

아래에서 우리 이동 방식에 해당하는 줄을 보시면 챙길 것이 정리됩니다.
두 가지 방식을 섞어 쓰신다면 두 줄을 함께 보시면 됩니다.

장지동엔 어떤 가게가 많을까

장지동의 업종 구성에서 이용·미용도 눈에 띄는 비중을 차지합니다.
상위 세 업종이 무엇인지 보면 이 동네 손님들이 어디에서 결제하는 데 익숙한지 짐작할 수 있고, 현장 결제를 도입할 때 손님 반응을 예상하는 데도 참고가 됩니다.

장지동의 652곳 가운데 우리 매장이 어느 시간대에 밖으로 나가는지가 기준입니다.
낮과 저녁의 이동 방식이 다르다면 전원 계획도 그에 맞춰 달라져야 합니다.

1. 기타 교육70곳
2. 한식62곳
3. 이용·미용48곳
4. 일반 교육48곳
5. 종합 소매46곳

장지동에서 밖으로 나가는 결제

전통시장과 골목 상권에서는 점포 앞 좁은 공간에서 거래가 이뤄집니다.
장지동의 이런 상권에서 장사하신다면 계산대를 크게 두기보다 손에 드는 형태로 그 자리에서 결제를 끝내는 방식이 공간에 더 맞습니다.
공간이 좁을수록 장비 수가 적은 구성이 손에 잘 붙습니다.

서명이나 비밀번호를 요구하는 상황은 카드와 금액에 따라 달라집니다.
장지동에서 현장 결제를 자주 받으신다면 손님이 화면 앞에서 잠시 멈추는 순간을 예상하고, 어디를 눌러야 하는지 짧게 안내하는 말을 준비해 두세요.
짧은 안내 한마디가 손님이 머뭇거리는 시간을 없애 줍니다.

학교와 학원이 모인 구역은 시간대가 뚜렷하게 나뉩니다.
장지동에서 이런 구역을 상대한다면 등하원 시간에 결제가 몰리므로, 그 몇십 분 동안 줄을 어떻게 나눌지가 운영의 핵심이 됩니다.
그 시간대에만 인원을 더 두는 방식으로도 충분히 대응됩니다.

장지동 상가 수로 보는 현장 결제

같은 화성시 안에서도 동마다 건물 구조가 다릅니다.
장지동이 주거 단지 중심이라면 지하 주차장과 공동 현관을 지나는 배달이 반복되므로, 결제는 세대 현관 앞에서 진행한다는 원칙을 정해 두시는 것이 좋습니다.
단지마다 구조가 다르니 자주 가는 곳부터 메모해 두시면 도움이 됩니다.

장지동에는 상가가 652곳 등록되어 있고 이는 화성시 전체의 1.5%에 해당합니다.
화성시 안 38개 동 가운데 20번째 규모이니, 우리 점포가 어느 정도 밀도의 동네에 있는지 가늠하는 기준으로 삼으시면 됩니다.
밀도를 알면 배달 권역을 어디까지 잡을지 판단하기가 쉬워집니다.

1. 반송동4,718곳
2. 향남읍4,638곳
3. 영천동4,602곳
4. 봉담읍3,839곳
5. 남양읍3,046곳

현장 결제 순서, 금액 확인부터 영수증까지

현장 결제는 짧을수록 좋습니다.
손님은 현관에 서 있거나 줄을 서 있거나 다음 일정을 앞두고 있기 때문입니다.
결제 한 건을 단계로 나눠 두면 누가 결제하더라도 같은 순서로 빠르게 끝낼 수 있습니다.

카드단말기는 쓰시던 포스기와 연결되지 않으므로 금액은 직접 입력합니다.
현장에서 가장 흔한 실수가 금액 입력 착오이니, 입력한 금액을 손님께 화면으로 보여드리며 확인받는 단계를 꼭 넣어 두세요.

1. 출발 전 기기 상태 점검

   나가기 전에 전원, 신호, 영수증 출력 방식이나 전달 수단을 확인합니다.
   종이 영수증을 쓰는 기기라면 용지가 충분한지도 함께 봅니다.
   이 단계가 현장 결제의 절반입니다.

2. 금액 입력 후 화면 보여주기

   단말기에 금액을 입력하고 화면을 손님 쪽으로 돌려 확인받습니다.
   포스와 연결되지 않은 장비라 직접 입력이 기본이므로, 이 확인 단계가 입력 실수를 거르는 가장 확실한 방법입니다.

3. 승인 완료 확인

   화면에서 승인 완료 표시를 확인한 뒤 카드를 돌려드립니다.
   결과가 뜨지 않았다면 반복 결제하지 말고 거래 내역부터 확인해 중복 승인을 막습니다.

장지동 현장에서 결제 담당을 정하는 방법

밖에서 받는 결제가 한 사람 손에서만 일어난다면 규칙이 거의 필요 없습니다.
다만 배달 담당이 둘 이상이거나 행사 부스에 여러 명이 서는 순간부터는 누가 어느 기기를 들고 어디까지 맡는지가 정해져 있어야 마감에서 숫자가 맞습니다.

새로 들어온 직원에게 현장 결제를 맡길 때는 첫 몇 번을 함께 나가는 편이 안전합니다.
금액을 보여 주는 방법이나 승인 확인처럼 매장 안에서는 배우기 어려운 부분이 현장에 몰려 있습니다.

무선 카드단말기 현장 도입 흐름

1. 계절별 영업 조건

   비가 오거나 추운 시기에 실외에서 받으시는 일이 있다면 그 기간의 조건을 따로 봐야 합니다.
   어느 달에 가장 어려운지 알려 주세요.
   가장 어려운 달의 조건을 기준으로 준비하면 나머지 계절은 자연히 여유가 생깁니다.

2. 젖음과 추위 대비

   물이 닿으면 기기가 상하고 추우면 배터리가 빨리 떨어집니다.
   덮어 둘 것을 준비하고, 사용하지 않을 때 품에 넣어 두는 방법도 실제로 효과가 있습니다.
   기기가 한 번 젖으면 그날은 괜찮아도 며칠 뒤에 증상이 나오는 경우가 있습니다.

3. 대비 구성 정하기

   악천후에 결제가 막히면 그날 매출이 걸립니다.
   실내로 들어와 받는 대안을 미리 정해 두시면 그날 우왕좌왕하지 않습니다.
   대안을 근무자가 모두 알고 있어야 하니 한 장으로 적어 두시기를 권합니다.

4. 설치와 악천후 시험

   가능하면 비 오는 날 한 번 써 보시고 어디가 불편한지 적어 두세요.
   그 기록이 다음 계절 준비에 그대로 쓰입니다.
   악천후에 실제로 받아 본 경험이 있으면 다음에는 훨씬 침착하게 넘어갑니다.

5. 계절 지난 뒤 점검

   악천후 기간이 지나면 기기 상태를 한 번 봅니다.
   습기나 추위를 겪은 기기는 그 뒤에 증상이 나타나는 경우가 있어 미리 살펴 두면 좋습니다.
   이 점검에서 걸러 두면 다음 성수기에 갑자기 멈추는 일을 줄일 수 있습니다.

화성시 근처 동 현장 결제 안내

경기 다른 시·군·구 무선 카드단말기